Как да откриваме и подчертаваме дубликати в Excel (3 удобни начина)

Hugh West

26-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Ако търсите как да намерите и маркирате дубликати в Excel , тогава сте на правилното място. Понякога може да искаме да наблюдаваме кои редове се дублират в електронната таблица. Тогава можем ръчно да изтрием тези редове. лесно е да маркиране на дублиращи се редове в дадена колона. За дълъг списък ще отнеме време да изтриете дублиращите се ръчно. Но за малък списък работи добре. Както и да е, сега ще се опитаме да обсъдим как да откриваме и подчертаваме дублиращи се файлове в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Намиране и подчертаване на дубликати.xlsx

3 начина за намиране и подчертаване на дубликати в Excel

Можем да открием и подчертаем дубликати в една колона, няколко колони или в цялата съвкупност от данни, като предприемем някои прости стъпки. Excel предлага тези стъпки по ефективен начин.

1. Използване на условно форматиране

Можем да използваме Условно форматиране за да подчертаете дублиращите се редове. Трябва само да следваме някои прости стъпки, за да направим това.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетките, които искате да дублирате. В този случай това са D5:D18 .
  • Второ, отидете в Начало > изберете Условно форматиране > отидете на Правила за подчертаване на клетките > изберете Дублиращи се стойности .

  • В крайна сметка Дублиращи се стойности ще се появи прозорец.
  • Трето, изберете Дублиране на .
  • Четвърто, изберете всички опции за цвят в стойности с В този случай сме избрали Светлочервено запълване с тъмночервен текст .

В резултат на това ще видим, че дублираните стойности в Колона D са подчертани.

Забележка: Можем да изберем повече от една колона, за да подчертаем дублиращите се редове. Но при този избор има малък технически проблем. Трябва да сме наясно с този проблем. Например, ако даден текст се появи под една колона и в друга колона, Excel ще подчертае този текст като дублиращ се, въпреки че този текст всъщност не е дублиращ се текст.

Съвет: Може да се случи така, че нашата таблица да съдържа огромни данни. И искаме да видим дублиращите се редове в горната част на колоната. Excel предоставя техника за сортиране на клетките въз основа на цветове. В нашия пример щракнете върху заглавието на таблицата "Име", ще се покажат някои опции: Сортиране от A до Z, Сортиране от Z до A, Сортиране по цвят. Изберете Сортиране по цвят и след това Филтриране по цвят на клетката. Вашият резултат ще изглежда като на следното изображение.

Прочетете още: Как да намерите дублирани стойности в Excel, като използвате формула (9 метода)

2. Намиране и подчертаване на дублиращи се редове без 1-ви повторения

Можем да използваме функцията COUNTIF към идентифициране и маркиране на дублиращи се редове . С помощта на тази функция можем да направим това както за редове без 1-ва поява, така и за редове с 1-ва поява. За да покажете начините за идентифициране и подчертаване на дублиращи се редове без 1-ва поява, просто следвайте стъпките.

Стъпки:

  • Първо, изберете обхвата на клетките, които трябва да намиране на дубликати , в този случай тя е D5:D18 .
  • Второ, отидете в Начало > изберете Условно форматиране > изберете Ново правило .

  • Следователно, a Ново правило за форматиране ще се появи прозорец.
  • Трето, щракнете върху Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
  • Четвърто, запишете следната формула в полето за формула.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Четвърто, щракнете върху ОК .

Освен това трябва да зададем размер на шрифта, цвят и т.н., като влезете в Формат опция.

В крайна сметка ще видим, че дубликатите са показани в светлооранжево без 1-вата поява.

Прочетете още: Как да сравнявате редове за дубликати в Excel (3 лесни начина)

3. Подчертаване на дубликати в обхват от няколко колони

Можем да подчертаем дублиранията в диапазон от няколко колони много лесно. Можем да го направим както за случаите с първо появяване, така и за случаите без първо появяване.

3.1 Подчертаване на дубликати, включително първите повторения

Трябва да използваме функцията COUNTIF за маркиране на дублиранията в няколко колони, включително и в първата поява. За да покажем това, ще работим със следния набор от данни, в който трябва да маркираме дублиранията в D и Колони E .

Стъпки:

  • Първо, отидете в Ново правило за форматиране като отидете в прозореца Условно форматиране както преди.
  • Второ, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
  • Трето, запишете следната формула в полето за формула.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Четвърто, щракнете върху ОК .

В резултат на това ще забележим, че D и Колони E са подчертани дублиранията, включително 1-вото появяване.

Прочетете още: Excel VBA за намиране на дублиращи се стойности в диапазон (7 примера)

3.2 Подчертаване на дубликати, като се изключат първите случаи

Можем да подчертаем дублиранията както за множество колони, така и за всички колони, в които има база данни. И в двата случая се нуждаем от помощта на COUNTIF функция.

⧪ Подчертаване на дубликати в първа колона

Ако искаме да подчертаем дубликатите в няколко колони, трябва да поставим функцията COUNTIF в първата колона.

Стъпки:

  • За да направите това, първо отидете в Ново правило за форматиране чрез Условно форматиране както вече обсъждахме.
  • Второ, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате по същия начин, както преди.
  • Трето, запишете следната формула в полето за формула.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Четвърто, щракнете върху ОК .

Накрая изходът ни ще изглежда по следния начин, показвайки подчертаването на дубликатите с изключение на първото появяване.

⧪ Подчертаване на дубликати във всички следващи колони

Можем да подчертаем дублиранията за всички следващи колони, като следваме тези прости стъпки.

Стъпки:

  • По същия начин, както преди, отидете в Ново правило за форматиране чрез Условно форматиране
  • Второ, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате по същия начин, както преди.
  • Трето, запишете следната формула в полето за формула.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Четвърто, щракнете върху ОК .

В крайна сметка ще намиране на дубликати на всички колони в базата данни.

Прочетете още: Намиране на дубликати в две колони в Excel (6 подходящи подхода)

Подобни четива

  • Как да намерите съвпадащи стойности в два работни листа в Excel (4 метода)
  • Формула на Excel за намиране на дубликати в една колона
  • Как да намерите дубликати в Excel и да ги копирате в друг лист (5 метода)
  • Списък с топ 10 в Excel с дубликати (2 начина)
  • Как да намерите подобен текст в две колони в Excel (3 лесни начина)

Как да преброите дубликатите в Excel

Можем да преброим дубликатите във файл на Excel чрез някои прости методи. Един от методите е да използваме функцията COUNTIF Да предположим, че имаме следния набор от данни, в който заглавието на колоната Колона D е Име на артикул . в тази колона има различни имена на плодове. искаме да преброим дублиранията в тази колона. ще ги преброим в G колона с име Граф с използването на колона F с име Артикул .

Стъпки:

  • Първо, запишете следната формула в G5 клетка като тази.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Второ, натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата като 1 .
  • Трето, използвайте Дръжка за пълнене като плъзнете надолу курсора, докато държите дясно-долу ъгъла на справката G5
  • В крайна сметка ще намерим всички бройки плодове в G колона като тази.

Как да премахнете дубликатите в Excel

Можем да премахнем дубликатите в Excel много лесно, като следваме някои прости методи. Един от методите е чрез използване на Инструменти за данни Въпреки това ще премахнем дубликатите на клетките B4:D16 на следния набор от данни, в който заглавията на колоните са Тип на бизнеса, Местоположение на клона, Име на артикула .

Стъпки:

  • Първо, изберете клетките. В този случай това са B4:D16.
  • Второ, отидете в Данни > изберете Инструменти за данни > изберете Премахване на дубликати .

  • В крайна сметка Премахване на дубликати ще се появи прозорец.
  • Трето, изберете опциите в Колона кутия, която искаме да вземем предвид.
  • Четвърто, щракнете върху ОК .

В резултат на това ще видим, че дубликатите се премахват от набора от данни по следния начин.

Прочетете още: Как да намерите & Премахване на дублиращи се редове в Excel

Нещата, които трябва да запомните

  • Ако в базата данни има обединени клетки, трябва да ги разединим, преди да приложим методите за дублиране. В противен случай Excel не може да открие правилно дублиранията.
  • Трябва да изберем типа на шрифта, особено цвят , в опцията Format на Ново форматиране В противен случай Excel ще даде резултат чрез избиране на дубликати, но няма да можем да ги видим поради липсата на перфектен цвят.

Заключение

Можем да открием и подчертаем дубликатите в Excel много лесно, ако изучим тази статия правилно. Моля, не се колебайте да посетите нашата официална платформа за обучение по Excel ExcelWIKI за допълнителни запитвания.

Предишна публикация Как да използвате променлив номер на ред като референция към клетка в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.