Съдържание
В повечето приложения можете лесно да преминете на следващия ред, като просто натиснете Enter. Но в Excel този процес е малко по-различен. Можете да използвате клавишната комбинация, опцията "Намери и замени" или някои формули, за да преминете на следващия ред в клетка на Excel. В тази статия ще демонстрираме 4 прости методи за преминаване към следващия ред в клетка на Excel . Така че, без да се бавим повече, нека да започнем дискусията.
Изтегляне на книга за практика
Изтеглете книгата за упражнения тук.
Преминаване към следващия ред в клетка.xlsx4 метода за преминаване към следващия ред в клетка на Excel
За да обясним методите, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за Размер на продажбите . Ще се опитаме да преминем към следващия ред, докато пишем коментари за набора от данни.
1. Използване на бърза клавишна комбинация за преминаване към следващия ред в клетка на Excel
В Excel , можете много лесно да използвате клавишна комбинация, за да преминете към следващия ред в клетката. Това е най-лесният метод от всички. Използваме различни клавишни комбинации за Windows и Mac Следвайте стъпките по-долу, за да научите метода.
СТЪПКИ:
- Първо, въведете дума в Клетка D5 . Написахме Изпълнение в Клетка D5 .
- Сега, за да преминете към следващия ред, натиснете Alt + Въведете ако сте потребител на Windows. За Mac натиснете Контрол + Опция + Връщане на .
- След натискане на Alt + Въведете , ще видите резултати като тези на снимката по-долу.
- Можете да използвате прекия път след всяка дума, за да преминете към следващия ред в същата клетка. Или можете да го използвате след желаните думи.
- След като въведете цялото изречение или формула, трябва да натиснете Въведете за да излезете от режим на редактиране.
- След това трябва да коригирате височината на реда. За целта поставете курсора върху разделителната линия между два реда и кликнете два пъти върху това.
- Накрая ще видите резултати като на снимката по-долу.
- Алтернативно можете да използвате прекия път и след като сте завършили цялото изречение. Просто поставете курсора пред думата, от която трябва да преминете на следващия ред.
- След като поставите курсора пред желаната дума, натиснете Alt + Въведете . потребителите на Mac трябва да натиснат Контрол + Опция + Връщане на .
- Направете същото и за останалите клетки, за да получите резултати като на изображението по-долу.
Прочетете още: Нов ред в клетъчна формула в Excel (4 случая)
2. Преминаване към следващия ред в клетка с помощта на обвиване на текста в Excel
В този метод ще използваме Обвиване на текста Ако трябва да поддържате постоянна ширина на клетките, трябва да следвате този метод. За да обясним стъпките, ще използваме набор от данни, който съдържа коментари. В този случай не можете да зададете автоматично ширината на колоната.
Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим повече.
СТЪПКИ:
- В началото изберете клетките. Тук сме избрали Клетка D5 към D8 .
- Второ, отидете в Начало и изберете Обвиване на текста .
- След това ще видите резултати като на снимката по-долу. Сега просто трябва да настроите височината на реда.
- За да регулирате височината на реда, поставете курсора върху разделителната линия между два реда и кликнете два пъти върху това.
- Накрая ще видите резултати като на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да въведете данни в клетка в Excel (5 метода)
Подобни четива
- Как да добавите ред в клетка на Excel (5 лесни метода)
- Как да поставите няколко реда в клетка на Excel (2 лесни начина)
- Как да замените символ с прекъсване на реда в Excel (3 лесни метода)
3. Прилагане на формула в клетка на Excel за създаване на следващ ред
В Excel можете да използвате някои формули, за да преминете към следващия ред в дадена клетка. Можем да създадем тези формули, като използваме Амперсанд (&) знак, функцията CONCATENATE , или функцията TEXTJOIN За да обясним този метод, ще приведем стойностите на Клетка B5 , C5 & D5 към Клетка E5 .
3.1 Използване на знака амперсанд (&)
Можем да използваме Амперсанд (&) знак, за да създадете проста формула. Следвайте стъпките по-долу, за да научите формулата.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете Клетка E5 и въведете формулата:
=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5 - На второ място, натиснете Въведете за да видите резултата.
В този случай имаме функцията CHAR(10) за въвеждане на прекъсвания на редовете.
- Сега използвайте Дръжка за пълнене надолу, за да видите резултатите в останалите клетки.
- След това изберете клетките и отидете в Начало и изберете Обвиване на текста .
- След избора на Обвиване на текста .
- След това регулирайте височината на реда, като поставите курсора върху разделителната линия между два реда и кликнете два пъти върху това.
- Накрая клетките ще изглеждат по следния начин.
3.2 Прилагане на функцията CONCATENATE
Можем да използваме CONCATENATE Нека спазим стъпките по-долу за този подметод.
СТЪПКИ:
- Като начало изберете Клетка E5 и въведете формулата:
=CONCATENATE(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) - След това натиснете Въведете .
Тук, за да въведем прекъсвания на редове, използваме CHAR(10) след всяка клетка във формулата.
- След това плъзнете надолу Дръжка за пълнене и изберете желаните клетки.
- След това изберете Обвиване на текста от Начало в лентата.
- Накрая регулирайте височината на реда, за да видите следния резултат.
3.3 Вмъкване на функцията TEXTJOIN
Подобно на предишните два метода, можем да използваме и TEXTJOIN функция за създаване на формула за преминаване към следващия ред в клетка на Excel. TEXTJOIN функцията е налична в Само Excel 365 и Excel 2019 . Следвайте стъпките по-долу за процедурата.
СТЪПКИ:
- Изберете Клетка E5 първо въведете формулата:
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) - След това натиснете Въведете за да видите резултата.
Тук CHAR(10) Вторият аргумент игнорира празните клетки, а третият аргумент съдържа клетките, които трябва да бъдат обединени.
- След това попълнете автоматично формулата в долните клетки и ги изберете.
- Сега отидете в Начало и изберете Обвиване на текста .
- Накрая регулирайте височината на реда, за да видите резултати като тези по-долу.
Прочетете още: Как да добавите нов ред с формулата CONCATENATE в Excel (5 начина)
4. Вмъкване на прекъсване на реда с функцията "Намиране и заместване", за да преминете към следващия ред в клетката
Excel предоставя друга възможност за въвеждане на прекъсвания на редове С помощта на прекъсванията на редовете можете лесно да преминете към следващия ред. А това означава да използвате символа Намиране и заместване ' опция. Тук наборът от данни ще съдържа коментарите. Следвайте стъпките по-долу, за да научите този метод.
СТЪПКИ:
- Най-напред изберете клетките, в които искате да въведете прекъсванията на редовете.
- На второ място натиснете Ctrl + H за да отворите Намиране и заместване прозорец.
- В Намиране и заместване прозорец, натиснете клавишът интервал един път в Открийте какво' област.
- След това натиснете Ctrl + J в Да се замени с Няма да направите нищо в полето, но ще добавите някои специални символи.
- След това натиснете Замяна на всички за да видите резултати като тези на снимката по-долу.
- Накрая регулирайте височината на реда, за да видите следните резултати.
Прочетете още: Намиране и заместване на прекъсвания на редове в Excel (6 примера)
Нещата, които трябва да запомните
Можете да направите допълнително разстояние, докато преминавате към следващия ред в клетка на Excel. Това може да създаде проблеми по-късно. Затова бъдете особено внимателни за това.
Заключение
В тази дискусия показахме. 4 лесни методи за Преминаване към следващия ред в клетка на Excel . Метод-1 е най-лесният от всички. Надявам се, че тези методи ще ви помогнат да изпълнявате задачите си лесно. Освен това в началото на статията добавихме и книгата за упражнения. Можете да я изтеглите, за да научите повече. И накрая, ако имате някакви предложения или въпроси, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.
