Cách chuyển đến dòng tiếp theo trong ô Excel (4 phương pháp đơn giản)

Hugh West

03-06-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong hầu hết các ứng dụng, bạn có thể dễ dàng chuyển sang dòng tiếp theo chỉ bằng cách nhấn Enter. Nhưng trong Excel, quá trình này hơi khác một chút. Bạn có thể sử dụng phím tắt, tùy chọn tìm và thay thế hoặc một số công thức để chuyển đến dòng tiếp theo trong một ô excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 4 các phương pháp đơn giản để đi tới dòng tiếp theo trong ô Excel . Vì vậy, không cần phải chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống Sách thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

Chuyển đến Dòng tiếp theo trong một Cell.xlsx

4 phương pháp để chuyển đến dòng tiếp theo trong ô Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng . Chúng tôi sẽ cố gắng chuyển đến dòng tiếp theo trong khi viết nhận xét trên tập dữ liệu.

1. Sử dụng Phím tắt để Chuyển đến Dòng Tiếp theo trong Ô Excel

Trong Excel , bạn có thể sử dụng phím tắt để chuyển đến dòng tiếp theo trong một ô rất dễ dàng. Đây là phương pháp dễ nhất trong tất cả. Chúng tôi sử dụng các phím tắt khác nhau cho Windows và Mac . Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp.

BƯỚC:

  • Trước hết, hãy nhập một từ vào Ô D5 . Chúng tôi đã viết Hiệu suất trong Ô D5 .
  • Bây giờ, để chuyển sang dòng tiếp theo, hãy nhấn Alt + Enter nếu bạn là người dùng windows. Đối với mac, nhấn Điều khiển + Tùy chọn + Trở về .

  • Sau nhấn Alt + Enter , bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới.

  • Bạn có thể sử dụng phím tắt sau mỗi từ để đi đến dòng tiếp theo trong cùng một ô. Hoặc bạn có thể sử dụng nó sau những từ bạn muốn.

  • Sau khi nhập câu hoặc công thức đầy đủ, bạn cần nhấn Enter để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
  • Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh độ cao của hàng. Để làm như vậy, hãy đặt con trỏ trên đường phân chia giữa hai hàng và nhấp đúp vào vào đó.

  • Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

  • Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt sau khi hoàn thành câu đầy đủ. Chỉ cần đặt con trỏ trước từ mà bạn cần chuyển đến dòng tiếp theo.

  • Sau khi đặt con trỏ trước từ mong muốn, hãy nhấn Alt + Enter . Người dùng Mac cần nhấn Control + Option + Return .

  • Làm tương tự với các ô còn lại để được kết quả như hình dưới.

Đọc thêm: Dòng mới trong Công thức ô trong Excel (4 trường hợp)

2. Đi tới Dòng tiếp theo bên trong một ô bằng cách sử dụng Văn bản ngắt dòng trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng Văn bản ngắt dòng tùy chọn để đi tới dòng tiếp theo trong một ô excel. Nếu bạn cần duy trì độ rộng ô không đổi, thì bạn phải làm theo phương pháp này. Để giải thích các bước, chúng tôi sẽ sử dụng mộttập dữ liệu có chứa các ý kiến. Trong trường hợp này, bạn không thể tự động điều chỉnh độ rộng của cột.

Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

CÁC BƯỚC:

  • Ban đầu, hãy chọn các ô. Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô D5 đến D8 .

  • Thứ hai, chuyển đến Tab Trang chủ và chọn Ngăn văn bản .

  • Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ, bạn chỉ cần điều chỉnh độ cao của hàng.
  • Để điều chỉnh độ cao của hàng, hãy đặt con trỏ lên đường phân chia giữa hai hàng và nhấp đúp vào vào đó.

  • Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách nhập trong một ô trong Excel (5 phương pháp)

Cách đọc tương tự

  • Cách thêm một dòng trong ô Excel (5 phương pháp dễ dàng)
  • Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel (2 cách dễ dàng)
  • Cách thay thế ký tự có ngắt dòng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

3. Áp dụng công thức trong ô Excel để tạo dòng tiếp theo

Trong Excel, bạn có thể sử dụng một số công thức để đi đến dòng tiếp theo bên trong một ô. Chúng ta có thể xây dựng các công thức này bằng cách sử dụng Dấu và (&) , hàm CONCATENATE hoặc hàm TEXTJOIN . Để giải thích phương pháp này, chúng tôi sẽ đưa các giá trị của Ô B5 , C5 & D5 đến ÔE5 .

3.1 Sử dụng Dấu và (&)

Chúng ta có thể sử dụng dấu Dấu và (&) để tạo một công thức đơn giản. Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu công thức.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn Ô E5 và nhập công thức:
=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Ở vị trí thứ hai, nhấn Enter để xem kết quả.

Trong trường hợp này, chúng ta có hàm CHAR(10) để giới thiệu ngắt dòng.

  • Bây giờ, hãy sử dụng Fill Handle xuống dưới để xem kết quả trong các ô còn lại.

  • Sau đó, chọn các ô và sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Gói văn bản .

  • Bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới sau chọn Ngăn văn bản .

  • Tiếp theo, điều chỉnh chiều cao của hàng bằng cách đặt con trỏ trên đường phân chia giữa hai hàng và nhấp đúp vào ô đó.

  • Cuối cùng, các ô sẽ trông như thế này.

3.2 Áp dụng hàm CONCATENATE

Chúng ta có thể sử dụng hàm CONCATENATE cho mục đích tương tự. Hãy quan sát các bước bên dưới cho phương pháp con này.

BƯỚC:

  • Để bắt đầu, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức:
=CONCATENATE(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Sau đó, nhấn Enter .

Ở đây, để giới thiệu ngắt dòng, chúng tôi đã sử dụng hàm CHAR(10) sau mỗi ô bên trongcông thức.

  • Sau đó, kéo xuống Fill Handle và chọn các ô mong muốn.

  • Tiếp theo, chọn Dọc văn bản từ tab Trang chủ trong dải băng.

  • Cuối cùng, điều chỉnh chiều cao hàng để quan sát kết quả bên dưới.

3.3 Chèn Hàm TEXTJOIN

Giống như hai phương pháp trước, chúng ta cũng có thể sử dụng TEXTJOIN Hàm để xây dựng công thức để chuyển đến dòng tiếp theo trong một ô excel. Nhưng chức năng TEXTJOIN chỉ khả dụng trong Excel 365 và Excel 2019 . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện quy trình.

BƯỚC:

  • Chọn Ô E5 trước tiên và nhập công thức:
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Sau đó, nhấn Enter để xem kết quả.

Ở đây, hàm CHAR(10) được sử dụng để ngắt dòng. Đối số thứ hai bỏ qua các ô trống và đối số thứ ba chứa các ô cần được nối.

  • Tiếp theo, hãy tự động điền công thức vào các ô bên dưới và chọn chúng.

  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Gói văn bản .

  • Cuối cùng, hãy điều chỉnh độ cao của hàng để xem kết quả như bên dưới.

Đọc thêm: Cách thêm dòng mới bằng công thức CONCATENATE trong Excel (5 cách)

4. Chèn ngắt dòng bằng tính năng 'Tìm và thay thế' để chuyển đến dòng tiếp theo trong ô

Excel cung cấpmột tùy chọn khác để giới thiệu ngắt dòng . Sử dụng ngắt dòng, bạn có thể chuyển sang dòng tiếp theo một cách dễ dàng. Và đó là sử dụng tùy chọn ‘ Tìm và thay thế ‘. Tại đây, tập dữ liệu sẽ chứa các nhận xét. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp này.

Các BƯỚC:

  • Trước hết, hãy chọn các ô mà bạn muốn ngắt dòng.

  • Ở vị trí thứ hai, nhấn Ctrl + H để mở Tìm và thay thế cửa sổ.
  • Trong cửa sổ Tìm và thay thế , nhấn phím dấu cách một lần trong trường ' Tìm nội dung' .
  • Sau đó, nhấn Ctrl + J trong trường ' Replace with' . Bạn sẽ không làm gì trên trường nhưng nó sẽ thêm một số ký tự đặc biệt.

  • Sau đó, nhấn Thay thế tất cả để xem kết quả như hình bên dưới.

  • Cuối cùng, điều chỉnh độ cao của hàng để xem kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel (6 ví dụ)

Những điều cần nhớ

Bạn có thể thêm không gian trong khi đi đến dòng tiếp theo bên trong một ô excel. Điều này có thể tạo ra vấn đề sau này. Vì vậy, hãy hết sức cẩn thận về điều đó.

Kết luận

Trong cuộc thảo luận này, chúng tôi đã trình bày 4 các phương pháp dễ dàng để Chuyển đến Dòng tiếp theo trong Ô Excel . Phương pháp-1 là dễ nhất trong tất cả. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiệnnhiệm vụ của bạn một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải về để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.

Bài trước Cách đặt dấu cộng trong Excel mà không cần công thức (3 phương pháp dễ dàng)
Bài tiếp theo Cách xếp hạng trung bình trong Excel (4 tình huống phổ biến)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.