Cách xếp hạng trung bình trong Excel (4 tình huống phổ biến)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Xếp hạng trung bình là một trong các phương pháp xếp hạng dữ liệu trong đó các giá trị giống nhau nhận được xếp hạng trung bình. Trong Excel, có sẵn một hàm thống kê để xếp hạng dữ liệu từ một danh sách và gán cùng một thứ hạng cho các giá trị trùng lặp. Hàm này được gọi là hàm Excel RANK.AVG . Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn hàm này và chỉ cho bạn cách xử lý xếp hạng trung bình trong Excel.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu trong đó số lượng học sinh khác nhau thu được trong một bài kiểm tra được đưa ra. Bạn muốn xếp hạng chúng dựa trên số lượng của chúng.

📂 Tải xuống Sách bài tập thực hành

Xếp hạng trung bình.xlsx

Xếp hạng & Tính trung bình trong Excel

Trước khi đi sâu vào thảo luận về hàm RANK.AVG , trước tiên hãy tóm tắt lại những điều cơ bản. Trong RANK.AVG , nguyên tắc của hai hàm khác- hàm RANK hàm AVERAGE được sử dụng. Hàm RANK được sử dụng để xác định thứ hạng hoặc thứ tự của một số trong danh sách. Vì vậy, sử dụng chức năng này, chúng ta có thể xếp hạng các số của một danh sách. Nhưng nếu có hai hoặc nhiều hơn hai giá trị giống nhau, hàm RANK sẽ hiển thị cùng một thứ hạng (thứ hạng nếu giá trị là duy nhất) cho tất cả các giá trị.

Tại đây, ý tưởng kết hợp hàm AVERAGE trong hàm RANK xuất hiện. Hàm AVERAGE đưa ra giá trị trung bình của một số số.

Hàm RANK.AVG hoạt độngtheo cách tương tự như hàm RANK , nhưng nó đưa ra thứ hạng trung bình nếu có hai hoặc nhiều hơn hai giá trị giống nhau. Từ các phần tiếp theo của bài viết, bạn sẽ hiểu rõ hơn về hàm này.

Đọc thêm: Cách xếp hạng với các ràng buộc trong Excel (5 cách đơn giản)

Xếp hạng trung bình đồng thời trong Excel

Như tôi đã đề cập trước đó rằng có một hàm cung cấp thứ hạng trung bình, trước tiên, hãy tìm hiểu về hàm này một chút. Hàm RANK.AVG trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số: kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách; nếu nhiều hơn một giá trị có cùng thứ hạng, thì thứ hạng trung bình được trả về. Một giá trị số sẽ là đầu ra biểu thị thứ hạng của số trong danh sách.

Cú pháp của hàm này là,

RANK.AVG(number, ref, [order])

Đối số Bắt buộc/Tùy chọn Giải thích
số Bắt buộc Giá trị số có thứ hạng sẽ được xác định trong danh sách
ref Bắt buộc Một mảng hoặc danh sách chứa các số để xếp hạng. Mục nhập không phải là số của danh sách bị bỏ qua.
Thứ tự Tùy chọn Thứ tự xếp hạng, nếu trống hoặc 0 , thứ tự sẽ giảm dần. Nếu là 1, thứ tự sẽ tăng dần.

Hàm này lần đầu tiên có trong Excel2010. Trong Excel 2007 hoặc bất kỳ phiên bản cũ nào khác, hàm Excel RANK đều khả dụng. Hàm RANK.AVG là bản nâng cấp của hàm RANK .

Xếp hạng các tình huống trung bình trong Excel

1. Xếp hạng danh sách dựa trên giá trị

Bạn có thể xếp hạng các số trong danh sách bằng cách sử dụng hàm RANK.AVG . Giả sử bạn có một tập dữ liệu trong đó số lượng học sinh khác nhau thu được trong một bài kiểm tra được đưa ra.

➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,

=RANK.AVG(C5,$C$5:$C$11)

Hàm sẽ xác định thứ hạng của số trong ô C5 trong danh sách $C$5:$C$11 .

Đừng quên khóa ô của danh sách. Nó sẽ cho phép bạn kéo ô D5 để xác định thứ hạng của các số khác trong danh sách.

➤ Nhấn ENTER .

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng của số trong ô C5 .

Cuối cùng,

➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng cho tất cả các số trong danh sách.

Đọc thêm: Cách tạo Bảng xếp hạng tự động trong Excel (với các bước nhanh)

2. Xếp hạng trung bình cho các giá trị trùng lặp

Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu có các giá trị trùng lặp trong danh sách. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau trong đó số 84 xuất hiện ba lần.

Để xác định thứ hạng của những số này,

➤ Nhập công thức sau trong phòng giam D5 ,

=RANK.AVG(C5,$C$5:$C$11)

Hàm sẽ xác định thứ hạng của số tại ô C5 trong danh sách $C$5:$C$11 .

Đừng quên khóa ô của danh sách. Nó sẽ cho phép bạn kéo ô D5 để xác định thứ hạng của các số khác trong danh sách.

➤ Nhấn ENTER .

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng của số trong ô C5 .

Cuối cùng,

➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng cho tất cả các số trong danh sách.

Nếu quan sát kết quả bạn sẽ thấy công thức cho số hạng của số 84 là 5. Số 84 xuất hiện 3 lần. Số liền trước theo thứ tự giảm dần là 87 có bậc là 3 và số liền sau theo thứ tự giảm dần là 69 có bậc là 7. Vậy ba số 84 chiếm vị trí thứ 4, 5 và 6. Điểm trung bình của các vị trí này là thứ 5. Vì vậy, hàm RANK.AVG chỉ định thứ hạng 5 cho cả ba 84.

Đọc thêm: Công thức Excel để xếp hạng với các giá trị trùng lặp (3 ví dụ )

Bài đọc tương tự

  • Cách xếp hạng trong nhóm trong Excel (3 phương pháp)
  • Công thức xếp hạng IF trong Excel (5 ví dụ)
  • Cách tính phần trăm xếp hạng trong Excel (7 ví dụ phù hợp)

3. Xếp hạng theo thứ tự tăng dần

Với chức năng RANK.AVG , bạn có thể lấy thứ hạng của các số trong danh sách trongthứ tự tăng dần.

➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,

=RANK.AVG(C5,$C$5:$C$11,1)

Hàm sẽ xác định thứ hạng của số trong ô C5 trong danh sách $C$5:$C$11 . Ở đây, đối số tùy chọn 1 cho biết thứ hạng sẽ được chỉ định theo thứ tự tăng dần.

➤ Nhấn ENTER .

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng của số trong ô C5 theo thứ tự tăng dần.

Cuối cùng,

➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng cho tất cả các số trong danh sách theo thứ tự tăng dần.

Đọc thêm: Cách tính 10 phần trăm hàng đầu trong Excel (4 cách)

4. Xếp hạng theo thứ tự giảm dần

Nếu bạn nhập số 0 làm đối số tùy chọn của hàm RANK.AVG , bạn sẽ nhận được thứ hạng theo thứ tự giảm dần. Hàm RANK.AVG xếp hạng các số theo thứ tự giảm dần theo mặc định. Vì vậy, nếu bạn để trống đối số tùy chọn, bạn cũng sẽ nhận được thứ hạng theo thứ tự giảm dần.

➤ Nhập công thức sau vào ô D5 ,

=RANK.AVG(C5,$C$5:$C$11,0)

Hàm sẽ xác định thứ hạng của số trong ô C5 trong danh sách $C$5:$C$11 . Ở đây, đối số tùy chọn 0 cho biết thứ hạng sẽ được chỉ định theo thứ tự giảm dần.

Sau đó,

➤ Nhấn ENTER .

Kết quả là bạn sẽ nhận được thứ hạng của số trong ô C5 trongthứ tự giảm dần.

Cuối cùng,

➤ Kéo ô D5 đến cuối tập dữ liệu của bạn.

Như kết quả là bạn sẽ nhận được xếp hạng cho tất cả các số trong danh sách theo thứ tự giảm dần.

Đọc thêm: Xếp hạng dữ liệu trong Excel với Sắp xếp (3 phương pháp nhanh)

💡 Những điều cần nhớ

📌 Nếu số không nằm trong phạm vi được chỉ định làm tham chiếu, hàm sẽ trả về #N/ MỘT! Lỗi .

📌 Nếu có bất kỳ dữ liệu nào không phải là số trong danh sách, nó sẽ bị hàm RANK.AVG bỏ qua.

Kết luận

Cái đó dành cho bài viết. Tôi đã cố gắng giới thiệu cho bạn các phương pháp lấy điểm trung bình trong Excel. Tôi hy vọng bây giờ bạn biết cách xếp hạng trung bình trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, xin vui lòng để lại nhận xét.

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.