Trong MS Excel, hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô theo các tiêu chí khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF này một cách hiệu quả để đếm phạm vi ngày theo nhiều tiêu chí hoặc điều kiện.

Ảnh chụp màn hình ở trên là tổng quan về bài viết đại diện cho tập dữ liệu & một ví dụ về hàm COUNTIF để đếm dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về tập dữ liệu cùng với tất cả các chức năng phù hợp theo các phương pháp sau trong bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Giới thiệu về Hàm COUNTIF trong Excel

Trước khi đi vào vấn đề chính, trước tiên chúng ta hãy làm quen với hàm COUNTIF .

• Mục tiêu của Hàm:

Đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng điều kiện đã cho.

• Cú pháp công thức:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

• Đối số:

phạm vi- Phạm vi ô sẽ tuân theo tiêu chí.

tiêu chí- Tiêu chí đã chọn cho phạm vi ô.

• Ví dụ:

Trong hình bên dưới là tập dữ liệu của chúng tôi. Các cột từ B đến F đại diện cho tên ngẫu nhiên của máy tínhnhãn hiệu, danh mục thiết bị, tên kiểu máy, ngày mua & ngày giao hàng tương ứng.

Với chức năng COUNTIF ở đây lúc đầu, chúng ta sẽ tìm hiểu xem có bao nhiêu sổ ghi chép trong bảng.

📌 Các bước:

➤ Chọn Ô H15 & gõ:

➤ Nhấn Enter & bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức.

Trong đối số thứ nhất, Dải ô- C5:C27 đã được thêm vào đại diện cho tất cả các loại thiết bị & thì chúng tôi đã bao gồm các tiêu chí bằng cách chỉ cần nhập Notebook trong Dấu ngoặc kép(“ ”) . Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô của Notebook ở đó & khi đó bạn sẽ không phải sử dụng Dấu ngoặc kép .

6 Cách sử dụng hàm COUNTIF phù hợp cho phạm vi ngày trong Excel

1 . COUNTIF để đếm ngày không bao gồm ô trống

Bây giờ chúng ta sẽ xử lý phạm vi ngày & trong tiêu chí đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ loại trừ các ô trống trong khi đếm ngày cùng với các ô văn bản khác. Dựa trên tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm ra số ngày giao hàng & ô văn bản không bao gồm ô trống.

📌 Các bước:

➤ Công thức liên quan trong Ô H15 sẽ là:

➤ Nhấn Enter & bạn sẽ thấy kết quả ngay lập tức.

Trong công thức này, chúng tôi đang loại trừ các ô trống bằng cách nhập “”&”” trong Tiêu chí đối số. Bằng cách sử dụng Ampersand(&) , chúng tôi đang kết nối “Không bình đẳngthành” với biểu tượng “Các ô trống” . Do đó, hàm này sẽ loại trừ các ô bằng ô trống.

Đọc thêm: Đếm ô trống bằng hàm COUNTIF trong Excel: 2 ví dụ

2. COUNTIF để đếm các ngày cũ hơn một ngày cố định

Nếu chúng ta muốn đếm một dãy ngày cũ hơn một ngày cố định thì chúng ta phải sử dụng Les Than (<) trước một ngày cố định trong đối số Criteria . Giả sử thỏ rừng, chúng tôi muốn tìm hiểu số ngày mua hàng trước ngày 1/5/2021.

📌 Các bước:

➤ Trong Ô H15 , chúng ta phải gõ:

➤ Nhấn Enter & hàm sẽ trả về là 12.

Đọc thêm: COUNTIF Ngày trong vòng 7 ngày

3. COUNTIF để đếm ngày mới hơn ngày cố định

Tương tự, bằng cách sử dụng biểu tượng Lớn hơn (>) , chúng tôi có thể tìm ngày mới hơn ngày cố định từ tập dữ liệu của mình. Tại đây, chúng ta sẽ tìm ra số ngày mới hơn ngày 30/4/2021.

📌 Các bước:

➤ Trong Ô H15 , ta phải gõ:

➤ Nhấn Enter & giá trị kết quả sẽ là 11.

Đọc thêm: COUNTIF Lớn hơn và Nhỏ hơn [với Mẫu miễn phí]

Các bài đọc tương tự

• Ví dụ Excel COUNTIF (22 ví dụ)
• Cách sử dụng COUNTIF với WEEKDAY trong Excel
• COUNTIF Nhiều Phạm viCùng tiêu chí trong Excel
• Cách sử dụng COUNTIF với ký tự đại diện trong Excel (7 cách dễ dàng)
• So sánh hai bảng và đánh dấu sự khác biệt trong Excel ( 4 Phương pháp)

4. COUNTIF hoặc COUNTIFS để đếm ngày giữa hai ngày cố định

Bằng cách trừ một hàm COUNTIF khỏi một hàm khác, chúng ta có thể tìm số ngày giữa hai ngày cố định . Nếu chúng tôi coi ngày đầu tiên là ngày cũ & ngày thứ 2 là ngày mới để tìm tổng số ngày giữa hai ngày này, sau đó chúng ta phải trừ ngày mới hơn ngày thứ 2 khỏi ngày mới hơn ngày cũ. Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, do đó, chúng tôi sẽ xác định tổng số lần mua trong khoảng thời gian từ ngày 15/4/2021 & 15/5/2021.

📌 Các bước:

➤ Công thức liên quan trong Ô H15 sẽ là:

➤ Nhấn Enter & bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức.

Chà, bây giờ bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS , chúng ta có thể thêm nhiều tiêu chí cho hai ngày & chúng ta sẽ không phải sử dụng các hàm COUNTIF hai lần để trừ nữa. Vì vậy, để có được kết quả trước đó bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS , chúng ta phải nhập vào Ô H15 :

Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ tìm thấy kết quả tương tự mà chúng ta đã tìm thấy trước đó bằng phép trừ giữa hai hàm COUNTIF .

Đọc thêm: COUNTIF so với COUNTIFS trong Excel (4Ví dụ)

5. Kết hợp COUNTIF với Hàm TODAY để đếm các ô tính đến ngày hiện tại

Trong nhiều trường hợp, chúng ta cần đếm dữ liệu cho đến ngày hiện tại. Trong trường hợp đó, chúng ta phải sử dụng hàm TODAY với hàm COUNTIF . Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm hiểu xem có bao nhiêu giao dịch mua đã được hoàn tất cho đến ngày hiện tại (Trong khi chuẩn bị phần này của bài viết, ngày hiện tại là 18/7/2021) .

📌 Các bước:

➤ Công thức liên quan trong Ô H15 sẽ là:

➤ Nhấn Enter & bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận được tổng số lần mua hàng cho đến ngày hiện tại cùng một lúc.

Đọc thêm: ĐẾM Excel không hoạt động (7 Nguyên nhân với Giải pháp)

6. COUNTIFS để đếm ngày có nhiều điều kiện hoặc tiêu chí

Trong phần cuối cùng, chúng ta sẽ thêm nhiều tiêu chí hoặc điều kiện để đếm dữ liệu từ một bảng hoặc tập dữ liệu lớn. Vì vậy, tiêu chí của chúng tôi ở đây bao gồm thương hiệu Omicron, thiết bị máy tính xách tay, OMN34 là tên kiểu máy, ngày mua sau ngày 1/4/2021. Chúng tôi sẽ tìm ra tổng số lần giao hàng tính đến thời điểm hiện tại bằng cách sử dụng các tiêu chí đã đề cập.

📌 Các bước:

➤ Chọn Ô I17 & gõ:

➤ Nhấn Enter & bạn sẽ nhận được tổng số lần giao hàng cho các tiêu chí đã chọn ngay lập tức.

Và nếu bạn muốn tìm hiểu xem cóphân phối theo tiêu chí đã cho vẫn đang chờ xử lý, thì công thức liên quan trong Ô I18 sẽ là:

Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được số lượng giao hàng đang chờ xử lý cùng một lúc. Bạn cũng có thể đề cập đến các tham chiếu ô mà không cần sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh nếu bạn không muốn nhập trạng thái phân phối.

Đọc thêm: Cách sử dụng Excel COUNTIF không chứa nhiều tiêu chí

Từ kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập ở trên sẽ nhắc bạn áp dụng trong công việc Excel thông thường của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết thông qua nhận xét. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết thú vị khác của chúng tôi liên quan đến các hàm Excel trên trang web này.