فہرست کا خانہ
MS Excel میں، COUNTIF فنکشن مختلف معیارات کے تحت سیلز کی گنتی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس مضمون میں، آپ مؤثر طریقے سے سیکھیں گے کہ آپ متعدد معیارات یا شرائط کے تحت تاریخ کی حد کو شمار کرنے کے لیے اس COUNTIF فنکشن کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔
اوپر کا اسکرین شاٹ مضمون کا ایک جائزہ ہے۔ جو ڈیٹاسیٹ کی نمائندگی کرتا ہے & متعدد معیارات پر مبنی ڈیٹا کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن کی ایک مثال۔ آپ کو اس مضمون میں درج ذیل طریقوں سے تمام مناسب افعال کے ساتھ ڈیٹاسیٹ کے بارے میں مزید معلومات حاصل ہوں گی۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
بنیادی بات پر اترنے سے پہلے، آئیے پہلے COUNTIF فنکشن سے تعارف کراتے ہیں۔
- فنکشن کا مقصد:
>
=COUNTIF(حد، معیار)
- دلائل:
رینج- سیلز کی رینج جو معیار کے تابع ہوں گے۔
معیار- سیلز کی حد کے لیے منتخب کردہ معیار۔
- مثال:
نیچے دی گئی تصویر میں، ہمارا ڈیٹاسیٹ موجود ہے۔ B سے F تک کے کالم کمپیوٹر کے بے ترتیب ناموں کی نمائندگی کرتے ہیں۔برانڈز، ڈیوائس کے زمرے، ماڈل کے نام، خریداری کی تاریخیں اور ڈیلیوری کی تاریخیں بالترتیب۔
پہلے یہاں COUNTIF فنکشن کے ساتھ، ہم معلوم کریں گے کہ ٹیبل میں کتنی نوٹ بکس ہیں۔
📌 مراحل:
➤ منتخب کریں سیل H15 & قسم:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook") ➤ دبائیں Enter & آپ کو نتیجہ ایک ہی وقت میں مل جائے گا۔
پہلی دلیل میں، سیل رینج- C5:C27 شامل کیا گیا ہے جو تمام ڈیوائس کی اقسام کی نمائندگی کرتا ہے۔ & پھر ہم نے صرف نوٹ بک کو کوٹیشن مارکس(“”) کے اندر ٹائپ کرکے معیار کو شامل کیا ہے۔ آپ وہاں نوٹ بک کا سیل حوالہ بھی استعمال کر سکتے ہیں & پھر آپ کو کوٹیشن مارکس استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
6 ایکسل میں تاریخ کی حد کے لیے COUNTIF فنکشن کے مناسب استعمال
1 . خالی سیلوں کو چھوڑ کر تاریخوں کی گنتی کے لیے COUNTIF
اب ہم تاریخ کی حد سے نمٹیں گے & ہمارے پہلے معیار میں، ہم دوسرے ٹیکسٹ سیلز کے ساتھ تاریخوں کی گنتی کرتے وقت خالی سیلز کو خارج کر دیں گے۔ ہمارے ڈیٹا سیٹ کی بنیاد پر، ہم ڈیلیوری کی تاریخوں کی تعداد معلوم کریں گے اور خالی سیلز کو چھوڑ کر ٹیکسٹ سیلز۔
📌 مراحل:
➤ سیل H15 میں متعلقہ فارمولا یہ ہوگا:
=COUNTIF(F5:F27,""&"") ➤ دبائیں Enter & آپ کو نتیجہ فوراً نظر آئے گا۔
اس فارمولے میں، ہم ""&"" ٹائپ کرکے خالی سیلز کو خارج کر رہے ہیں۔ 4> معیار دلیل۔ ایمپرسینڈ(&) کا استعمال کرتے ہوئے، ہم "برابر نہیں" کو جوڑ رہے ہیںto” علامت “خالی خلیات” کے ساتھ۔ اس طرح یہ فنکشن ایسے سیلز کو خارج کر دے گا جو خالی سیلز کے برابر ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل COUNTIF فنکشن کے ساتھ خالی سیل شمار کریں: 2 مثالیں
2۔ ایک مقررہ تاریخ سے پرانی تاریخوں کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF
اگر ہم تاریخوں کی ایک حد کو شمار کرنا چاہتے ہیں جو ایک مقررہ سے زیادہ پرانی ہیں تو ہمیں سے کم (<) <کا استعمال کرنا ہوگا۔ 5> معیار دلیل میں ایک مقررہ تاریخ سے پہلے کی علامت۔ خرگوش فرض کرتے ہوئے، ہم 5/1/2021 سے پہلے خریداری کی تاریخوں کی تعداد معلوم کرنا چاہتے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ میں سیل H15 ، ہمیں ٹائپ کرنا ہے:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ دبائیں Enter & فنکشن 12 کے طور پر واپس آئے گا۔
مزید پڑھیں: COUNTIF تاریخ 7 دن کے اندر ہے
3۔ COUNTIF کسی مقررہ تاریخ سے نئی تاریخوں کو شمار کرنے کے لیے
اسی طرح، سے بڑا (>) علامت استعمال کرکے، ہم اپنے ڈیٹاسیٹ سے ایک مقررہ تاریخ سے نئی تاریخیں تلاش کرسکتے ہیں۔ یہاں، ہم 4/30/2021 سے نئی تاریخوں کی تعداد معلوم کریں گے۔
📌 مراحل:
➤ <4 میں>سیل H15 ، ہمیں ٹائپ کرنا ہوگا:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021") ➤ دبائیں Enter & نتیجہ کی قیمت 11 ہوگی۔
مزید پڑھیں: COUNTIF اس سے بڑا اور اس سے کم>
ملتی جلتی ریڈنگز
- COUNTIF ایکسل مثال (22 مثالیں)
- کاؤنٹیف کو WEEKDAY کے ساتھ استعمال کرنے کا طریقہ Excel
- COUNTIF متعدد رینجزایکسل میں ایک ہی معیار
- ایکسل میں وائلڈ کارڈ کے ساتھ COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (7 آسان طریقے)
- دو میزوں کا موازنہ کریں اور ایکسل میں فرق کو نمایاں کریں ( 4 طریقے)
4۔ دو مقررہ تاریخوں کے درمیان تاریخوں کو شمار کرنے کے لیے COUNTIF یا COUNTIFS
ایک COUNTIF فنکشن کو دوسرے سے گھٹا کر، ہم دو مقررہ تاریخوں کے درمیان تاریخوں کی تعداد تلاش کر سکتے ہیں اگر ہم پہلی تاریخ کو پرانی تاریخ سمجھیں اور ان دونوں کے درمیان کل تاریخوں کو تلاش کرنے کے لیے دوسری تاریخ کو نئی تاریخ کے طور پر، پھر ہمیں پرانی تاریخ سے نئی تاریخوں سے دوسری تاریخ سے نئی تاریخوں کو گھٹانا ہوگا۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے، اس طرح ہم 4/15/2021 کی تاریخوں کے درمیان کل خریداریوں کی تعداد کا تعین کریں گے۔ 5/15/2021۔
📌 مراحل:
➤ سیل H15 میں متعلقہ فارمولا یہ ہوگا:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021") ➤ دبائیں Enter & آپ کو فوری طور پر نتیجہ مل جائے گا۔
اچھا، اب COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ہم دو مختلف تاریخوں کے لیے متعدد معیارات شامل کر سکتے ہیں۔ ہمیں مزید گھٹانے کے لیے COUNTIF فنکشنز کو دو بار استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا، COUNTIFS فنکشن استعمال کرکے پچھلا نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، ہمیں سیل H15 :
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021") <میں ٹائپ کرنا ہوگا۔ 0> Enter دبانے کے بعد، آپ کو وہی نتیجہ ملے گا جو ہم نے پہلے دو COUNTIF فنکشنز کے درمیان گھٹاؤ سے پایا ہے۔ 
مزید پڑھیں: ایکسل میں COUNTIF بمقابلہ COUNTIFS (4مثالیں)
5۔ موجودہ تاریخ تک سیلز گننے کے لیے COUNTIF کو TODAY فنکشن کے ساتھ ملانا
بہت سے معاملات میں، ہمیں موجودہ تاریخ تک ڈیٹا گننے کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں، ہمیں TODAY فنکشن کو COUNTIF فنکشن کے ساتھ استعمال کرنا ہوگا۔ ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے، ہم معلوم کریں گے کہ موجودہ تاریخ تک کتنی خریداریاں مکمل ہو چکی ہیں (مضمون کے اس حصے کی تیاری کے دوران، موجودہ تاریخ 7/18/2021 تھی) ۔
📌 مراحل:
➤ سیل H15 میں متعلقہ فارمولہ یہ ہوگا:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY()) ➤ دبائیں Enter & آپ کر چکے ہیں. آپ کو موجودہ تاریخ تک کل خریداریوں کی تعداد ایک ساتھ مل جائے گی۔
مزید پڑھیں: Excel COUNTIFS Not Working (7) حل کے ساتھ وجوہات)
6۔ متعدد شرائط یا معیار کے ساتھ تاریخوں کو شمار کرنے کے لیے COUNTIFS
آخری حصے میں، ہم ایک بڑی میز یا ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا شمار کرنے کے لیے متعدد معیارات یا شرائط شامل کریں گے۔ لہذا، یہاں ہمارے معیار میں Omicron برانڈ، نوٹ بک ڈیوائس، OMN34 بطور ماڈل نام، 4/1/2021 کے بعد خریداری کی تاریخ شامل ہے۔ ہم مذکورہ معیار کو استعمال کرکے موجودہ تاریخ تک کل ڈیلیوری کی تعداد معلوم کریں گے۔
📌 مراحل:
➤ منتخب کریں سیل I17 & قسم:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY()) ➤ دبائیں Enter & آپ کو منتخب کردہ معیار کے لیے کل ڈیلیوری کی تعداد فوراً مل جائے گی۔
اور اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آیا کوئیدیے گئے معیار کے تحت ڈیلیوری ابھی باقی ہے، پھر سیل I18 میں متعلقہ فارمولہ یہ ہوگا:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending") دبانے کے بعد درج کریں ، آپ کو ایک ساتھ زیر التواء ڈیلیوریوں کی تعداد مل جائے گی۔ اگر آپ ڈیلیوری کا اسٹیٹس ٹائپ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ سیل حوالہ جات کا ذکر بھی کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل COUNTIF کا استعمال کیسے کریں جس میں متعدد معیارات شامل نہ ہوں
اختتامیہ الفاظ
مجھے امید ہے کہ مذکورہ بالا تمام طریقے اب آپ کو درخواست دینے کا اشارہ کریں گے۔ آپ کے باقاعدہ ایکسل کے کام۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے ذریعے بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دیگر دلچسپ مضامین پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔
