Turinys
MS Excel programoje COUNTIF funkcija naudojama ląstelėms skaičiuoti pagal skirtingus kriterijus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip efektyviai galite naudoti šią COUNTIF funkciją, kad suskaičiuotumėte datų intervalą pagal kelis kriterijus arba sąlygas.
Pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje pateikiama straipsnio apžvalga, kurioje pavaizduotas duomenų rinkinys & COUNTIF funkcijos, skirtos duomenims suskaičiuoti pagal kelis kriterijus, pavyzdys. Daugiau apie duomenų rinkinį kartu su visomis tinkamomis funkcijomis sužinosite tolesniuose šio straipsnio metoduose.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.
COUNTIF į Skaičiuoti datos intervaląĮvadas į COUNTIF funkciją programoje "Excel
Prieš pereidami prie pagrindinės temos, susipažinkime su COUNTIF funkcija pirmiausia.
- Funkcijos tikslas:
Suskaičiuoja ląstelių skaičių diapazone, atitinkančiame nurodytą sąlygą.
- Formulės sintaksė:
=COUNTIF(diapazonas, kriterijai)
- Argumentai:
diapazonas - Ląstelių, kurioms bus taikomi kriterijai, diapazonas.
kriterijai - Pasirinkti ląstelių intervalo kriterijai.
- Pavyzdys:
Toliau pateiktame paveikslėlyje yra mūsų duomenų rinkinys. Stulpeliuose nuo B iki F atitinkamai pateikiami atsitiktiniai kompiuterių prekės ženklų pavadinimai, prietaisų kategorijos, modelių pavadinimai, pirkimo datos ir pristatymo datos.
Su COUNTIF funkcija čia iš pradžių sužinosime, kiek sąsiuvinių yra lentelėje.
📌 Žingsniai:
➤ Pasirinkite Ląstelė H15 & tipas:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook") ➤ Spauda Įveskite & amp; rezultatą gausite iš karto.
1-ajame argumente Ląstelių diapazonas - C5:C27 buvo pridėtas visų tipų įrenginys & amp; tada įtraukėme kriterijus, tiesiog įvesdami Notebook į Kabutės (" ") Taip pat galite naudoti "Notebook" ląstelės nuorodą & amp; jums nereikės naudoti Citatų ženklai tada.
6 tinkami COUNTIF funkcijos naudojimo būdai "Excel" datų diapazonui
1. COUNTIF skaičiuoti datas, išskyrus tuščius langelius
Dabar nagrinėsime datų intervalą & savo 1-ajame kriterijuje neįtrauksime tuščių langelių, o datas skaičiuosime kartu su kitais teksto langeliais. Remdamiesi savo duomenų rinkiniu, sužinosime pristatymo datų & teksto langelių skaičių, neįtraukdami tuščių langelių.
📌 Žingsniai:
➤ Susijusi formulė Ląstelė H15 bus:
=COUNTIF(F5:F27,""&"") ➤ Spauda Įveskite & amp; rezultatą pamatysite iš karto.
Šioje formulėje išbraukiame tuščius langelius įvesdami ""&"" į Kriterijai argumentas. Naudojant Ampersandas(&) jungiame "Ne lygus" simbolis su "Tuščios ląstelės" . Taigi ši funkcija neįtrauks langelių, kurie yra lygūs tuštiems langeliams.
Skaityti daugiau: Skaičiuokite tuščias ląsteles naudodami "Excel" COUNTIF funkciją: 2 pavyzdžiai
2. COUNTIF - skaičiuoti senesnes nei fiksuota data datas
Jei norime suskaičiuoti datas, kurios yra senesnės už nustatytą datą, turime naudoti Mažiau nei (<) simbolis iki nustatytos datos Kriterijai argumentas. Tarkime, kad norime sužinoti pirkimo datų skaičių iki 2021 m. 5/1 d.
📌 Žingsniai:
➤ Į Ląstelė H15 , turime įvesti:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ Spauda Įveskite & funkcija grįš kaip 12.
Skaityti daugiau: COUNTIF data yra per 7 dienas
3. COUNTIF skaičiuoti datas, kurios yra naujesnės už fiksuotą datą
Panašiai, naudodami Didesnis nei (>) simboliu galime rasti datas, kurios yra naujesnės už fiksuotą datą mūsų duomenų rinkinyje. Šiuo atveju sužinosime, kiek datų yra naujesnės už 2021 m. 4-30 d.
📌 Žingsniai:
➤ Į Ląstelė H15 , turime įvesti:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021") ➤ Spauda Įveskite & gauta reikšmė bus 11.
Skaityti daugiau: COUNTIF Didesnis nei ir mažesnis nei [su nemokamu šablonu]
Panašūs skaitiniai
- COUNTIF Excel pavyzdys (22 pavyzdžiai)
- Kaip "Excel" programoje naudoti COUNTIF su savaitės diena
- COUNTIF Keli diapazonai Tie patys kriterijai "Excel
- Kaip "Excel" programoje naudoti COUNTIF su "Wildcard" (7 paprasti būdai)
- Dviejų lentelių palyginimas ir skirtumų paryškinimas programoje "Excel" (4 metodai)
4. COUNTIF arba COUNTIFS skaičiuoti datas tarp dviejų fiksuotų datų
Atimdami vieną COUNTIF funkciją iš kitos, galime rasti datų skaičių tarp dviejų fiksuotų datų . Jei 1-ąją datą laikysime senąja data & amp; 2-ąją datą laikysime naująja data, kad rastume bendrą datų skaičių tarp šių dviejų datų, tuomet iš naujesnių datų, nei 2-oji data, turime atimti naujesnes datas nei senoji data. Taigi mūsų duomenų rinkiniui nustatysime bendrą pirkimų skaičių tarp 2021 m. 4/15 d. &; 5/15 d. datų.
📌 Žingsniai:
➤ Susijusi formulė Ląstelė H15 bus:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021") ➤ Spauda Įveskite & amp; rezultatą gausite iš karto.
Na, o dabar naudodami COUNTIFS funkciją galime pridėti kelis kriterijus dviem skirtingoms datoms & amp; mums nereikės naudoti COUNTIF funkcijų du kartus atimti. Taigi, norėdami gauti ankstesnį rezultatą naudodami COUNTIFS funkciją, turime įvesti Ląstelė H15 :
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021") Paspaudus Įveskite , gausite panašų rezultatą, kokį radome anksčiau, atimdami iš dviejų COUNTIF funkcijos.
Skaityti daugiau: COUNTIF vs COUNTIFS programoje "Excel" (4 pavyzdžiai)
5. Funkcijos COUNTIF derinimas su funkcija TODAY siekiant suskaičiuoti ląsteles iki dabartinės datos
Daugeliu atvejų duomenis reikia skaičiuoti iki dabartinės datos. Tokiu atveju turime naudoti DIENA funkciją su COUNTIF funkcija. Mūsų duomenų rinkiniui nustatysime, kiek pirkimų buvo atlikta iki dabartinės datos. (Rengiant šią straipsnio dalį, dabartinė data buvo 2021 m. liepos 18 d.) .
📌 Žingsniai:
➤ Susijusi formulė Ląstelė H15 bus:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY()) ➤ Spauda Įveskite & baigta. Iš karto gausite visų pirkinių skaičių iki dabartinės datos.
Skaityti daugiau: "Excel" COUNTIFS neveikia (7 priežastys ir sprendimai)
6. COUNTIFS skaičiuoti datas su keliomis sąlygomis arba kriterijais
Paskutiniame skyriuje pridėsime kelis kriterijus arba sąlygas, kad suskaičiuotume duomenis iš didžiulės lentelės arba duomenų rinkinio. Taigi, mūsų kriterijus čia sudaro "Omicron" prekės ženklas, nešiojamojo kompiuterio įrenginys, OMN34 kaip modelio pavadinimas, pirkimo data po 2021 m. balandžio 1 d. Naudodami minėtus kriterijus sužinosime visų pristatymų skaičių iki dabartinės datos.
📌 Žingsniai:
➤ Pasirinkite Ląstelė I17 & tipas:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY()) ➤ Spauda Įveskite & iš karto gausite visų pristatymų skaičių pagal pasirinktus kriterijus.
O jei norite sužinoti, ar kuris nors pristatymas pagal nurodytus kriterijus vis dar nebaigtas, tuomet naudokite susijusią formulę, esančią Ląstelė I18 bus:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending") Paspaudus Įveskite , iš karto gausite laukiančių pristatymų skaičių. Taip pat galite paminėti ląstelių nuorodas nenaudodami kabučių aplink, jei nenorite įvesti pristatymo būsenos.
Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" COUNTIF, kuriame nėra kelių kriterijų
Baigiamieji žodžiai
Tikiuosi, kad visi šie pirmiau minėti metodai dabar paskatins jus taikyti savo įprastus "Excel" darbus. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man per komentarus. Arba galite pažvelgti į kitus įdomius mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.
