Cum se utilizează COUNTIF pentru intervalul de date în Excel (6 abordări adecvate)

  • Imparte Asta
Hugh West

În MS Excel, funcția COUNTIF este utilizată pentru a număra celulele în funcție de diferite criterii. În acest articol, veți învăța în mod eficient cum puteți utiliza această funcție COUNTIF pentru a număra intervalul de date în funcție de mai multe criterii sau condiții.

Captura de ecran de mai sus este o imagine de ansamblu a articolului care reprezintă setul de date & un exemplu al funcției COUNTIF pentru a număra datele pe baza mai multor criterii. Veți putea afla mai multe despre setul de date împreună cu toate funcțiile adecvate în următoarele metode din acest articol.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

COUNTIF pentru a număra intervalul de date

Introducere în funcția COUNTIF în Excel

Înainte de a trece la discuția principală, să facem cunoștință cu COUNTIF prima funcție.

  • Obiectivul funcției:

Numără numărul de celule dintr-un interval care îndeplinește condiția dată.

  • Sintaxa formulei:

=COUNTIF(range, criteria)

  • Argumente:

gamă- Intervalul de celule care vor fi supuse criteriilor.

criterii- Criterii selectate pentru intervalul de celule.

  • Exemplu:

În imaginea de mai jos, este prezent setul nostru de date. Coloanele de la B la F reprezintă nume aleatorii de mărci de calculatoare, categorii de dispozitive, nume de modele, date de achiziție și, respectiv, date de livrare.

Cu ajutorul COUNTIF funcție aici, la început, vom afla câte caiete sunt în tabel.

📌 Pași:

➤ Selectați Celula H15 & tip:

=COUNTIF(C5:C27, "Notebook")

➤ Presa Introduceți & veți obține imediat rezultatul.

În primul argument, se va folosi Gama de celule - C5:C27 care reprezintă toate tipurile de dispozitive & apoi am inclus criteriile prin simpla tastare a Notebook în Ghilimele(" ") De asemenea, puteți utiliza referința celulei Notebook acolo & nu va trebui să utilizați Citate Marks atunci.

6 Utilizări adecvate ale funcției COUNTIF pentru intervalul de date în Excel

1. COUNTIF pentru a număra datele excluzând celulele goale

Acum ne vom ocupa de intervalul de date & în primul nostru criteriu, vom exclude celulele goale în timp ce vom număra datele împreună cu alte celule de text. Pe baza setului nostru de date, vom afla numărul de date de livrare & celulele de text excluzând celulele goale.

📌 Pași:

➤ Formula corespunzătoare din Celula H15 va fi:

=COUNTIF(F5:F27,""&"")

➤ Presa Introduceți & veți vedea imediat rezultatul.

În această formulă, excludem celulele goale prin tastarea ""&"" în Criterii argument. prin utilizarea Ampersandă(&) , vom conecta "Nu este egal cu" simbolul cu "Celule goale" Astfel, această funcție va exclude celulele care sunt egale cu celulele goale.

Citește mai mult: Numărați celulele goale cu funcția Excel COUNTIF: 2 exemple

2. COUNTIF pentru a număra datele mai vechi decât o dată fixă

Dacă dorim să numărăm un interval de date care sunt mai vechi decât o dată fixă, atunci trebuie să folosim funcția Mai puțin decât (<) înainte de o dată fixată în Criterii argument. Presupunând iepurele, dorim să aflăm numărul de date de cumpărare înainte de 1/5/2021.

📌 Pași:

➤ În Celula H15 , trebuie să scriem:

=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021")

➤ Presa Introduceți & funcția se va întoarce ca fiind 12.

Citește mai mult: COUNTIF Data este în termen de 7 zile

3. COUNTIF pentru a număra datele mai noi decât o dată fixă

În mod similar, prin utilizarea Mai mare decât (>) putem găsi date mai noi decât o dată fixă din setul nostru de date. În acest caz, vom afla numărul de date mai noi decât 30.04.2021.

📌 Pași:

➤ În Celula H15 , trebuie să scriem:

=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021")

➤ Presa Introduceți & valoarea rezultată va fi 11.

Citește mai mult: COUNTIF Mai mare decât și mai mic decât [cu șablon gratuit]

Lecturi similare

  • COUNTIF Excel Exemplu Excel (22 Exemple)
  • Cum se utilizează COUNTIF cu WEEKDAY în Excel
  • COUNTIF Rânduri multiple COUNTIF aceleași criterii în Excel
  • Cum să utilizați COUNTIF cu Wildcard în Excel (7 moduri simple)
  • Comparați două tabele și evidențiați diferențele în Excel (4 metode)

4. COUNTIF sau COUNTIFS pentru a număra datele dintre două date fixe

Prin scăderea unui COUNTIF de la o altă funcție, putem afla numărul de date dintre două date fixe Dacă considerăm prima dată ca fiind data veche și a doua dată ca fiind data nouă pentru a afla datele totale între aceste două date, atunci trebuie să scădem datele mai noi decât a doua dată din datele mai noi decât data veche. Pentru setul nostru de date, vom determina astfel numărul total de achiziții între datele de 15.04.2021 și 15.05.2021.

📌 Pași:

➤ Formula corespunzătoare din Celula H15 va fi:

=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021")

➤ Presa Introduceți & veți obține rezultatul instantaneu.

Ei bine, acum, prin utilizarea CONSILIERI putem adăuga mai multe criterii pentru două date diferite & nu va trebui să folosim funcția COUNTIF de două ori pentru a mai scădea. Astfel, pentru a obține rezultatul anterior folosind funcția CONSILIERI trebuie să introducem Celula H15 :

=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021")

După ce ați apăsat Introduceți , veți găsi un rezultat similar cu cel pe care l-am găsit mai devreme prin scăderea dintre două COUNTIF funcții.

Citește mai mult: COUNTIF vs COUNTIFS în Excel (4 exemple)

5. Combinarea funcției COUNTIF cu funcția TODAY pentru a număra celulele până la data curentă

În multe cazuri, trebuie să numărăm datele până la data curentă. În acest caz, trebuie să folosim funcția AZI cu funcția COUNTIF Pentru setul nostru de date, vom afla câte achiziții au fost finalizate până la data curentă (În timpul pregătirii acestei secțiuni a articolului, data curentă era 18/7/2021) .

📌 Pași:

➤ Formula corespunzătoare din Celula H15 va fi:

=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY())

➤ Presa Introduceți & ați terminat. Veți obține deodată numărul total de achiziții până la data curentă.

Citește mai mult: Excel COUNTIFS nu funcționează (7 cauze cu soluții)

6. COUNTIFS pentru a număra datele cu condiții sau criterii multiple

În ultima secțiune, vom adăuga mai multe criterii sau condiții pentru a număra datele dintr-un tabel sau set de date imens. Deci, criteriile noastre aici cuprind marca Omicron, dispozitivul notebook, OMN34 ca nume de model, data achiziției după 1.04.2021. Vom afla numărul total de livrări până la data curentă utilizând criteriile menționate.

📌 Pași:

➤ Selectați Celula I17 & tip:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY())

➤ Presa Introduceți & veți obține imediat numărul total de livrări pentru criteriile selectate.

Iar dacă doriți să aflați dacă vreo livrare conform criteriilor date este încă în așteptare, atunci formula aferentă din Celula I18 va fi:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending")

După ce ați apăsat Introduceți , veți obține deodată numărul de livrări în așteptare. Puteți, de asemenea, să menționați referințe de celulă fără să folosiți ghilimele, dacă nu doriți să tastați starea livrării.

Citește mai mult: Cum se utilizează Excel COUNTIF care nu conține criterii multiple

Cuvinte de încheiere

Sper că toate aceste metode menționate mai sus vă vor îndemna acum să le aplicați în treburile obișnuite din Excel. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să mă anunțați prin comentarii. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole interesante legate de funcțiile Excel de pe acest site.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.