Ako používať COUNTIF pre rozsah dátumov v programe Excel (6 vhodných prístupov)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe MS Excel sa funkcia COUNTIF používa na počítanie buniek podľa rôznych kritérií. V tomto článku sa efektívne dozviete, ako môžete túto funkciu COUNTIF použiť na počítanie rozsahu dátumov podľa viacerých kritérií alebo podmienok.

Vyššie uvedený obrázok je prehľad článku, ktorý predstavuje súbor údajov & príklad funkcie COUNTIF na počítanie údajov na základe viacerých kritérií. Viac informácií o súbore údajov spolu so všetkými vhodnými funkciami sa dozviete v nasledujúcich metódach v tomto článku.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

COUNTIF na Rozsah dátumov počítania

Úvod do funkcie COUNTIF v programe Excel

Skôr než prejdeme k hlavnému bodu rozhovoru, predstavíme si COUNTIF najprv funkciu.

  • Cieľ funkcie:

Spočíta počet buniek v rozsahu, ktorý spĺňa zadanú podmienku.

  • Syntax vzorca:

=COUNTIF(rozsah, kritériá)

  • Argumenty:

rozsah - Rozsah buniek, ktoré budú podliehať kritériám.

kritériá - Vybrané kritériá pre rozsah buniek.

  • Príklad:

Na obrázku nižšie je náš súbor údajov. Stĺpce od B po F predstavujú náhodné názvy značiek počítačov, kategórie zariadení, názvy modelov, dátumy nákupu & resp. dátumy dodania.

S COUNTIF funkcia tu najprv zistíme, koľko notebookov je v tabuľke.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Bunka H15 & typ:

=COUNTIF(C5:C27, "Notebook")

➤ Tlač Vstúpte na stránku & výsledok dostanete okamžite.

V prvom argumente sa Rozsah buniek - C5:C27 ktorý predstavuje všetky typy zariadení & potom sme zahrnuli kritériá jednoduchým zadaním Notebook v rámci Úvodzovky(" ") Môžete tiež použiť odkaz na bunku Notebook & nebudete musieť používať Citáty Značky potom.

6 Vhodné použitie funkcie COUNTIF pre rozsah dátumov v programe Excel

1. COUNTIF na počítanie dátumov s výnimkou prázdnych buniek

Teraz sa budeme zaoberať rozsahom dátumov & v našom 1. kritériu vylúčime prázdne bunky a zároveň budeme počítať dátumy spolu s ostatnými textovými bunkami. Na základe nášho súboru údajov zistíme počet dátumov dodania & textových buniek s vylúčením prázdnych buniek.

📌 Kroky:

➤ Súvisiaci vzorec v Bunka H15 bude:

=COUNTIF(F5:F27,""&"")

➤ Tlač Vstúpte na stránku & výsledok uvidíte hneď.

V tomto vzorci vylúčime prázdne bunky zadaním ""&"" v Kritériá argument. Pomocou Ampersand(&) , pripájame "Nie je rovný" symbol s "Prázdne bunky" . Táto funkcia teda vylúči bunky, ktoré sa rovnajú prázdnym bunkám.

Prečítajte si viac: Počítanie prázdnych buniek pomocou funkcie Excel COUNTIF: 2 príklady

2. COUNTIF na počítanie dátumov starších ako pevný dátum

Ak chceme spočítať rozsah dátumov, ktoré sú staršie ako pevne stanovený dátum, musíme použiť príkaz Menej ako (<) symbol pred stanoveným dátumom v Kritériá argument. Predpokladajme, že zajac, chceme zistiť počet dátumov nákupu pred 5. 1. 2021.

📌 Kroky:

➤ V Bunka H15 , musíme napísať:

=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021")

➤ Tlač Vstúpte na stránku & funkcia vráti hodnotu 12.

Prečítajte si viac: Dátum COUNTIF je do 7 dní

3. COUNTIF na počítanie dátumov novších ako pevný dátum

Podobne pomocou Väčší ako (>) symbol, môžeme nájsť dátumy novšie ako pevne stanovený dátum z nášho súboru údajov. Tu zistíme počet dátumov novších ako 30.4.2021.

📌 Kroky:

➤ V Bunka H15 , musíme napísať:

=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021")

➤ Tlač Vstúpte na stránku & výsledná hodnota bude 11.

Prečítajte si viac: COUNTIF Väčšie ako a menšie ako [s bezplatnou šablónou]

Podobné čítania

  • COUNTIF Excel Príklad (22 príkladov)
  • Ako používať COUNTIF s WEEKDAY v programe Excel
  • COUNTIF Viacero rozsahov Rovnaké kritériá v programe Excel
  • Ako používať COUNTIF so zástupným znakom v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)
  • Porovnanie dvoch tabuliek a zvýraznenie rozdielov v programe Excel (4 metódy)

4. COUNTIF alebo COUNTIFS na počítanie dátumov medzi dvoma pevnými dátumami

Odčítaním jedného COUNTIF z inej funkcie, môžeme nájsť počet dátumov medzi dvoma pevnými dátumami . Ak považujeme 1. dátum za starý dátum & 2. dátum za nový dátum, aby sme zistili celkový počet dátumov medzi týmito dvoma dátumami, potom musíme odčítať novšie dátumy ako 2. dátum od novších dátumov ako starý dátum. Pre náš súbor údajov teda určíme počet celkových nákupov medzi dátumami 4/15/2021 & 5/15/2021.

📌 Kroky:

➤ Súvisiaci vzorec v Bunka H15 bude:

=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021")

➤ Tlač Vstúpte na stránku & výsledok získate okamžite.

No, teraz pomocou COUNTIFS môžeme pridať viacero kritérií pre dva rôzne dátumy & nemusíme používať COUNTIF funkcie dvakrát odčítať viac. Takže, aby ste získali predchádzajúci výsledok pomocou COUNTIFS musíme zadať Bunka H15 :

=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021")

Po stlačení Vstúpte na stránku , zistíte podobný výsledok, aký sme predtým zistili odčítaním medzi dvoma COUNTIF funkcie.

Prečítajte si viac: COUNTIF vs COUNTIFS v programe Excel (4 príklady)

5. Kombinácia funkcie COUNTIF s funkciou TODAY na počítanie buniek do aktuálneho dátumu

V mnohých prípadoch potrebujeme počítať údaje až do aktuálneho dátumu. V takom prípade musíme použiť DNES funkciu s COUNTIF Pre náš súbor údajov zistíme, koľko nákupov bolo dokončených k aktuálnemu dátumu (Pri príprave tejto časti článku bol aktuálny dátum 18. 7. 2021) .

📌 Kroky:

➤ Súvisiaci vzorec v Bunka H15 bude:

=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY())

➤ Tlač Vstúpte na stránku & ste hotoví. Získate naraz počet celkových nákupov do aktuálneho dátumu.

Prečítajte si viac: Excel COUNTIFS nefunguje (7 príčin s riešeniami)

6. COUNTIFS na počítanie dátumov s viacerými podmienkami alebo kritériami

V poslednej časti pridáme viacero kritérií alebo podmienok na spočítanie údajov z obrovskej tabuľky alebo súboru údajov. Naše kritériá tu teda zahŕňajú značku Omicron, zariadenie notebook, OMN34 ako názov modelu, dátum nákupu po 4. 1. 2021. Pomocou uvedených kritérií zistíme počet celkových dodávok k aktuálnemu dátumu.

📌 Kroky:

➤ Vyberte Bunka I17 & typ:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY())

➤ Tlač Vstúpte na stránku & hneď sa vám zobrazí počet celkových dodávok pre vybrané kritériá.

A ak chcete zistiť, či je nejaká dodávka podľa zadaných kritérií ešte v procese riešenia, potom môžete použiť príslušný vzorec v Bunka I18 bude:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending")

Po stlačení Vstúpte na stránku , získate naraz počet čakajúcich dodávok. Môžete tiež uviesť odkazy na bunky bez použitia úvodzoviek okolo, ak nechcete písať stav dodávky.

Prečítajte si viac: Ako používať program Excel COUNTIF, ktorý neobsahuje viacero kritérií

Záverečné slová

Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené metódy vás teraz podnietia k tomu, aby ste ich použili pri svojich bežných prácach v programe Excel. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť prostredníctvom komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie zaujímavé články týkajúce sa funkcií programu Excel na tejto webovej stránke.

Predchádzajúci príspevok Ako vypočítať vek v programe Excel v dd/mm/rrrr (2 jednoduché spôsoby)
Ďalší príspevok Ako počítať riadky pomocou VBA v programe Excel (5 prístupov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.