Inhoudsopgave
In MS Excel wordt de COUNTIF-functie gebruikt om cellen te tellen onder verschillende criteria. In dit artikel leert u effectief hoe u deze COUNTIF-functie kunt gebruiken om datumbereiken te tellen onder meerdere criteria of voorwaarden.
Het bovenstaande screenshot is een overzicht van het artikel dat de dataset & voorstelt; een voorbeeld van de COUNTIF-functie om gegevens te tellen op basis van meerdere criteria. U krijgt meer informatie over de dataset samen met alle geschikte functies in de volgende methoden in dit artikel.
Download Praktijk Werkboek
U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
COUNTIF naar Datumbereik tellenInleiding tot de COUNTIF-functie in Excel
Voordat we overgaan tot het belangrijkste onderwerp, maken we kennis met de COUNTIF functie eerst.
- Doel van de functie:
Telt het aantal cellen binnen een bereik dat voldoet aan de opgegeven voorwaarde.
- Formule Syntax:
=COUNTIF(bereik, criteria)
- Argumenten:
reeks- Bereik van cellen waarvoor de criteria gelden.
criteria- Geselecteerde criteria voor het cellenbereik.
- Voorbeeld:
In de onderstaande afbeelding is onze dataset aanwezig. De kolommen van B tot en met F staan respectievelijk voor willekeurige namen van computermerken, apparaatcategorieën, modelnamen, aankoopdata & leveringsdata.
Met de COUNTIF functie hier in eerste instantie, zullen we uitzoeken hoeveel notitieblokken er in de tabel zitten.
📌 Stappen:
Selecteer Cel H15 & type:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook")
Druk Ga naar enamp; je krijgt het resultaat meteen.
In het 1e argument, de Celbereik C5:C27 is toegevoegd die alle apparaattypes & vertegenwoordigt; vervolgens hebben we de criteria opgenomen door simpelweg Notebook te typen binnen Aanhalingstekens(" ") U kunt daar ook celverwijzing van Notebook & gebruiken; u hoeft dan niet te gebruiken Aanhalingstekens dan.
6 geschikte toepassingen van de COUNTIF-functie voor datumbereik in Excel
1. COUNTIF om data te tellen met uitzondering van lege cellen
Nu behandelen we het datumbereik & in ons eerste criterium sluiten we lege cellen uit en tellen we de datums samen met andere tekstcellen. Op basis van onze dataset zullen we het aantal leveringsdatums & tekstcellen exclusief lege cellen vinden.
📌 Stappen:
De bijbehorende formule in Cel H15 zal zijn:
=COUNTIF(F5:F27,""&"")
Druk Ga naar enamp; je zult het resultaat meteen zien.
In deze formule sluiten we lege cellen uit door te typen "&" in de Criteria argument. Door gebruik te maken van Ampersand (&) verbinden we de "Niet gelijk aan" symbool met "Blanco cellen" Deze functie sluit dus cellen uit die gelijk zijn aan lege cellen.
Lees meer: Lege cellen tellen met de COUNTIF-functie in Excel: 2 voorbeelden
2. COUNTIF om data ouder dan een vaste datum te tellen
Als we een reeks data willen tellen die ouder zijn dan een vaste dan moeten we de Minder dan (<) symbool voor een vaste datum in de Criteria argument. Uitgaande van haas, willen we het aantal aankoopdata voor 5/1/2021 weten.
📌 Stappen:
In Cel H15 moeten we typen:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021")
Druk Ga naar & de functie zal terugkeren als 12.
Lees meer: COUNTIF Datum is binnen 7 dagen
3. COUNTIF om data te tellen die nieuwer zijn dan een vaste datum
Evenzo, door de Groter dan (>) symbool kunnen we data vinden die nieuwer zijn dan een vaste datum uit onze dataset. Hier zullen we het aantal data vinden die nieuwer zijn dan 4/30/2021.
📌 Stappen:
In Cel H15 moeten we typen:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021")
Druk Ga naar enamp; de resulterende waarde zal 11 zijn.
Lees meer: COUNTIF groter dan en kleiner dan [met gratis sjabloon].
Vergelijkbare lezingen
- COUNTIF Excel Voorbeeld (22 voorbeelden)
- Hoe COUNTIF gebruiken met WEEKDAG in Excel
- COUNTIF Meerdere bereiken dezelfde criteria in Excel
- Hoe COUNTIF gebruiken met jokerteken in Excel (7 eenvoudige manieren)
- Twee tabellen vergelijken en verschillen markeren in Excel (4 methoden)
4. COUNTIF of COUNTIFS om data te tellen tussen twee vaste data
Door één af te trekken COUNTIF functie van een andere, kunnen we vind het aantal data tussen twee vaste data Als we de 1e datum beschouwen als de oude datum & de 2e datum als de nieuwe datum om de totale data tussen deze twee te vinden, dan moeten we de nieuwere data dan de 2e datum aftrekken van de nieuwere data dan de oude datum. Voor onze dataset bepalen we dus het aantal totale aankopen tussen de data 4/15/2021 & 5/15/2021.
📌 Stappen:
De bijbehorende formule in Cel H15 zal zijn:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021")
Druk Ga naar enamp; je krijgt direct resultaat.
Nou, nu door het gebruik van de COUNTIFS functie kunnen we meerdere criteria voor twee verschillende data & toevoegen; we hoeven dan geen gebruik te maken van COUNTIF functies twee keer om meer af te trekken. Dus, om het vorige resultaat te krijgen door de COUNTIFS functie, moeten we Cel H15 :
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021")
Na het indrukken van Ga naar vindt u het vergelijkbare resultaat dat we eerder vonden door de aftrekking tussen twee COUNTIF functies.
Lees meer: COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 voorbeelden)
5. COUNTIF combineren met de functie TODAY om cellen te tellen tot de huidige datum
In veel gevallen moeten we gegevens tellen tot de huidige datum. In dat geval moeten we de VANDAAG functie met de COUNTIF functie. Voor onze dataset zoeken we uit hoeveel aankopen er tot de huidige datum zijn gedaan. (Tijdens de voorbereiding van dit deel van het artikel was de huidige datum 7/18/2021) .
📌 Stappen:
De bijbehorende formule in Cel H15 zal zijn:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY())
Druk Ga naar & je bent klaar. Je krijgt in één keer het aantal totale aankopen tot de huidige datum.
Lees meer: Excel COUNTIFS werkt niet (7 oorzaken met oplossingen)
6. COUNTIFS om data te tellen met meerdere voorwaarden of criteria
In het laatste deel voegen we meerdere criteria of voorwaarden toe om gegevens te tellen uit een grote tabel of dataset. Dus onze criteria hier zijn Omicron merk, notebook apparaat, OMN34 als modelnaam, datum van aankoop na 4/1/2021. We vinden het aantal totale leveringen tot de huidige datum met behulp van de genoemde criteria.
📌 Stappen:
Selecteer Cel I17 & type:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY())
Druk Ga naar & je krijgt meteen het aantal totale leveringen voor de geselecteerde criteria.
En als u wilt weten of een levering onder de opgegeven criteria nog in behandeling is, dan is de bijbehorende formule in Cel I18 zal zijn:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending")
Na het indrukken van Ga naar U kunt ook celverwijzingen vermelden zonder aanhalingstekens rond als u de status van de levering niet wilt typen.
Lees meer: Hoe Excel COUNTIF gebruiken die niet meerdere criteria bevat
Afsluitende woorden
Ik hoop dat al deze hierboven genoemde methoden u nu aanzetten tot toepassing bij uw reguliere Excel-klussen. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten via de opmerkingen. Of u kunt een blik werpen op onze andere interessante artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website.