สารบัญ
ใน MS Excel ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้เพื่อนับเซลล์ภายใต้เกณฑ์ที่แตกต่างกัน ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF นี้เพื่อนับช่วงวันที่ภายใต้เกณฑ์หรือเงื่อนไขที่หลากหลายได้อย่างไร
ภาพหน้าจอด้านบนคือภาพรวมของบทความ ซึ่งแสดงถึงชุดข้อมูล & ตัวอย่างของฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับข้อมูลตามหลายเกณฑ์ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดข้อมูลพร้อมกับฟังก์ชันที่เหมาะสมทั้งหมดในวิธีการต่อไปนี้ในบทความนี้
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัด ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
COUNTIF เพื่อนับช่วงวันที่
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
ก่อนที่จะไปที่ประเด็นหลัก เรามาทำความรู้จักกับฟังก์ชัน COUNTIF กันก่อน
- วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:
นับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
- ไวยากรณ์ของสูตร:
=COUNTIF(ช่วง เกณฑ์)
- อาร์กิวเมนต์: <12
- ตัวอย่าง:
ช่วง- ช่วงของเซลล์ที่จะอยู่ภายใต้เกณฑ์
เกณฑ์- เกณฑ์ที่เลือกสำหรับช่วงของเซลล์
ในภาพด้านล่าง มีชุดข้อมูลของเราอยู่ คอลัมน์จาก B ถึง F แสดงชื่อคอมพิวเตอร์แบบสุ่มยี่ห้อ ประเภทอุปกรณ์ ชื่อรุ่น วันที่ซื้อ & วันที่จัดส่งตามลำดับ
เมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ที่นี่ในตอนแรก เราจะทราบว่ามีสมุดบันทึกกี่รายการในตาราง
📌 ขั้นตอน:
➤ เลือก เซลล์ H15 & พิมพ์:
=COUNTIF(C5:C27, "Notebook") ➤ กด Enter & คุณจะได้รับผลลัพธ์ทันที
ในอาร์กิวเมนต์ที่ 1 มีการเพิ่ม Cell Range- C5:C27 ซึ่งแสดงถึงอุปกรณ์ทุกประเภท & จากนั้นเราได้รวมเกณฑ์โดยพิมพ์ Notebook ภายใน เครื่องหมายคำพูด (“ ”) คุณยังสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์ของ Notebook ได้ที่นั่น & คุณจะไม่ต้องใช้ เครื่องหมายคำพูด จากนั้น
6 การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ที่เหมาะสมสำหรับช่วงวันที่ใน Excel
1 . COUNTIF เพื่อนับวันที่ไม่รวมเซลล์ว่าง
ตอนนี้เราจะจัดการกับช่วงวันที่ & ในเกณฑ์ที่ 1 ของเรา เราจะยกเว้นเซลล์ว่างในขณะที่นับวันที่พร้อมกับเซลล์ข้อความอื่นๆ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะหาจำนวนวันที่จัดส่ง & เซลล์ข้อความไม่รวมเซลล์ว่าง
📌 ขั้นตอน:
➤ สูตรที่เกี่ยวข้องใน เซลล์ H15 จะเป็น:
=COUNTIF(F5:F27,""&"") ➤ กด Enter & คุณจะเห็นผลลัพธ์ทันที
ในสูตรนี้ เราจะยกเว้นเซลล์ว่างโดยพิมพ์ “”&”” ในช่อง เกณฑ์ อาร์กิวเมนต์ เมื่อใช้ เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์(&) เรากำลังเชื่อมต่อ “ไม่เท่ากับถึง” สัญลักษณ์ที่มี “เซลล์ว่าง” ดังนั้นฟังก์ชันนี้จะไม่รวมเซลล์ที่เท่ากับเซลล์ว่าง
อ่านเพิ่มเติม: นับเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน Excel COUNTIF: 2 ตัวอย่าง
2. COUNTIF เพื่อนับวันที่ที่เก่ากว่าวันที่คงที่
หากเราต้องการนับช่วงวันที่ที่เก่ากว่าวันที่คงที่ เราจะต้องใช้ น้อยกว่า (<) สัญลักษณ์ก่อนวันที่คงที่ในอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ สมมติว่าเราต้องการหาจำนวนวันที่ซื้อก่อนวันที่ 5/1/2021
📌 ขั้นตอน:
➤ ใน เซลล์ H15 เราต้องพิมพ์:
=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021") ➤ กด Enter & ฟังก์ชันจะส่งกลับเป็น 12
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF Date Is within 7 Days
3. COUNTIF เพื่อนับวันที่ใหม่กว่าวันที่ที่แน่นอน
ในทำนองเดียวกัน โดยใช้สัญลักษณ์ มากกว่า (>) เราสามารถหาวันที่ที่ใหม่กว่าวันที่ที่แน่นอนจากชุดข้อมูลของเรา ที่นี่ เราจะหาจำนวนวันที่ใหม่กว่าวันที่ 4/30/2021
📌 ขั้นตอน:
➤ ใน เซลล์ H15 เราต้องพิมพ์:
=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021") ➤ กด Enter & ค่าผลลัพธ์จะเป็น 11
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF มากกว่าและน้อยกว่า [พร้อมเทมเพลตฟรี]
การอ่านที่คล้ายกัน
- ตัวอย่าง COUNTIF Excel (22 ตัวอย่าง)
- วิธีใช้ COUNTIF กับ WEEKDAY ใน Excel
- COUNTIF หลายช่วงเกณฑ์เดียวกันใน Excel
- วิธีใช้ COUNTIF กับสัญลักษณ์แทนใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
- เปรียบเทียบสองตารางและเน้นความแตกต่างใน Excel ( 4 วิธี)
4. COUNTIF หรือ COUNTIFS เพื่อนับวันที่ระหว่างสองวันที่แน่นอน
โดยการลบฟังก์ชัน COUNTIF หนึ่งฟังก์ชันออกจากอีกฟังก์ชันหนึ่ง เราสามารถ หาจำนวนวันที่ระหว่างวันที่ที่แน่นอนสองวัน . หากเราถือว่าวันที่ 1 เป็นวันที่เก่า & วันที่ 2 เป็นวันที่ใหม่เพื่อหาวันที่ทั้งหมดระหว่างทั้งสอง จากนั้นเราต้องลบวันที่ที่ใหม่กว่าวันที่ที่ 2 ออกจากวันที่ที่ใหม่กว่าวันที่เก่า สำหรับชุดข้อมูลของเรา ดังนั้น เราจะกำหนดจำนวนการซื้อทั้งหมดระหว่างวันที่ 15/4/2021 & 15/5/2021
📌 ขั้นตอน:
➤ สูตรที่เกี่ยวข้องใน เซลล์ H15 จะเป็น:
=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021") ➤ กด Enter & คุณจะได้รับผลลัพธ์ทันที
ตอนนี้ เมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เราสามารถเพิ่มเกณฑ์หลายเกณฑ์สำหรับวันที่ต่างกันสองวัน & เราไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIF สองครั้งเพื่อลบอีกต่อไป ดังนั้น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ก่อนหน้าโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เราต้องพิมพ์ใน เซลล์ H15 :
=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021") หลังจากกด Enter คุณจะพบผลลัพธ์ที่คล้ายกันกับที่เราพบก่อนหน้านี้โดยการลบระหว่างฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชัน
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF เทียบกับ COUNTIFS ใน Excel (4ตัวอย่าง)
5. การรวม COUNTIF กับฟังก์ชัน TODAY เพื่อนับเซลล์จนถึงวันที่ปัจจุบัน
ในหลายกรณี เราจำเป็นต้องนับข้อมูลจนถึงวันที่ปัจจุบัน ในกรณีนั้น เราต้องใช้ฟังก์ชัน TODAY ร่วมกับฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับชุดข้อมูลของเรา เราจะหาจำนวนการซื้อที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงวันที่ปัจจุบัน (ในขณะที่เตรียมส่วนนี้ของบทความ วันที่ปัจจุบันคือ 7/18/2021) .
📌 ขั้นตอน:
➤ สูตรที่เกี่ยวข้องใน เซลล์ H15 จะเป็น:
=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY()) ➤ กด Enter & คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะได้รับจำนวนการซื้อทั้งหมดจนถึงวันที่ปัจจุบันพร้อมกัน
อ่านเพิ่มเติม: Excel COUNTIFS ไม่ทำงาน (7 สาเหตุพร้อมวิธีแก้ไข)
6. COUNTIFS เพื่อนับวันที่ที่มีหลายเงื่อนไขหรือหลายเกณฑ์
ในส่วนสุดท้าย เราจะเพิ่มเกณฑ์หรือเงื่อนไขหลายรายการเพื่อนับข้อมูลจากตารางหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ดังนั้นเกณฑ์ของเราในที่นี้จึงประกอบด้วยแบรนด์ Omicron, อุปกรณ์โน้ตบุ๊ก, OMN34 เป็นชื่อรุ่น, วันที่ซื้อหลังวันที่ 1/4/2021 เราจะค้นหาจำนวนการจัดส่งทั้งหมดจนถึงวันที่ปัจจุบันโดยใช้เกณฑ์ที่กล่าวถึง
📌 ขั้นตอน:
➤ เลือก เซลล์ I17 & พิมพ์:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY()) ➤ กด Enter & คุณจะได้รับจำนวนการจัดส่งทั้งหมดสำหรับเกณฑ์ที่เลือกทันที
และหากคุณต้องการทราบว่ามีการส่งมอบภายใต้เกณฑ์ที่กำหนดยังคงค้างอยู่ จากนั้นสูตรที่เกี่ยวข้องใน เซลล์ I18 จะเป็น:
=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending") หลังจากกด Enter คุณจะได้รับจำนวนของการจัดส่งที่รอดำเนินการพร้อมกัน คุณยังสามารถกล่าวถึงการอ้างอิงเซลล์โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศหากคุณไม่ต้องการพิมพ์สถานะของการจัดส่ง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel COUNTIF ที่ไม่มีหลายเกณฑ์
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะแจ้งให้คุณสมัครใน งาน Excel ปกติของคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านความคิดเห็น หรือคุณสามารถอ่านบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
