สารบัญ
ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้เพื่อเน้นเซลล์ใดๆ ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและค่าของเซลล์เหล่านั้น เรายังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นทั้งคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่น ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับคอลัมน์โดยอิงจากคอลัมน์อื่นด้วย 6 ขั้นตอนง่ายๆ
สมมติว่าเรามียอดขายต่อปีของบริษัทหนึ่งๆ ทุกเดือนมีเป้าหมายการขาย ตอนนี้เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหายอดขายจริงที่สูงกว่าเป้าหมายการขาย
ดาวน์โหลดคู่มือการปฏิบัติงาน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามคอลัมน์อื่น.xlsx
6 ขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่น
1. การเลือกคอลัมน์สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เพื่อใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ หากคุณต้องการเน้นทั้งแถวหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ แต่หากต้องการเน้นเซลล์จากคอลัมน์เดียว คุณต้องเลือกเซลล์ของคอลัมน์นั้น
สำหรับชุดข้อมูลของเรา เราต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับคอลัมน์ C ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ของคอลัมน์ C เท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel บนหลายรายการ คอลัมน์
2. การเปิดแผงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในขั้นตอนที่สอง คุณต้องเปิดแผง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเลือกกฎการจัดรูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ ก่อนอื่น ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อขยาย ตอนนี้ คุณจะเห็นกฎต่างๆ สำหรับการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องเลือกกฎตามเกณฑ์ของคุณ หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่น เราจำเป็นต้องเลือก กฎใหม่ หากต้องการทราบกฎอื่นๆ ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคลิก ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรสำหรับ หลายเงื่อนไขใน Excel
3. หน้าต่างกฎรูปแบบใหม่
หลังจากเลือก กฎใหม่ หน้าต่างชื่อ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ในช่อง เลือกประเภทกฎ คุณจะเห็นกฎต่างๆ สำหรับการตั้งค่าเงื่อนไขการจัดรูปแบบ สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่น เราจำเป็นต้องกำหนดสูตรเพื่อเปรียบเทียบทั้งสองคอลัมน์ เพื่อสิ่งนั้น เราจำเป็นต้องเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก กล่องเลือกประเภทกฎ
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Pivot Table ตามคอลัมน์อื่น (8 วิธีง่ายๆ)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excelวันที่
- สีแถวสลับของ Excel พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
- วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังสมุดงานอื่นใน Excel
4. สูตรสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์หนึ่งตามคอลัมน์อื่น
หลังจากเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ กล่องชื่อ ค่ารูปแบบ โดยที่สูตรนี้เป็นจริง จะปรากฏที่ด้านล่างของช่อง เลือกประเภทกฎ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง
=$C6>$B6 ที่นี่ สูตรจะเปรียบเทียบค่าของคอลัมน์ C กับค่า ของคอลัมน์ B ในแถวเดียวกัน และถ้าค่าของคอลัมน์ C ของแถวมากกว่าค่าของคอลัมน์ B ของแถวเดียวกัน เซลล์ ของคอลัมน์ C จะถูกจัดรูปแบบ
หลังจากนั้น คุณต้องแก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบ โดยคลิกที่ช่อง รูปแบบ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [Ultimate Guide]
5. กำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบ
หลังจากคลิก ในกล่อง รูปแบบ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบต่างๆ จากแท็บต่างๆ ของหน้าต่างได้ที่นี่ จากแท็บ ตัวเลข คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขต่างๆ สำหรับเซลล์ที่จัดรูปแบบได้ เนื่องจากเรามีข้อมูลการขายในชุดข้อมูลของเรา เราจึงเลือก การบัญชี
จากแท็บ แบบอักษร คุณสามารถเลือกฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ และสีต่างๆ สำหรับเซลล์ที่จัดรูปแบบ เราได้เลือก ตัวหนา เป็นรูปแบบตัวอักษร ดังนั้นหลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราจะได้แบบอักษรตัวหนาในเซลล์ที่จัดรูปแบบ
จากแท็บ เส้นขอบ คุณสามารถเลือกรูปแบบต่างๆ สำหรับเส้นขอบของ เซลล์ที่จัดรูปแบบ เราเลือก โครงร่าง ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในตัวอย่างของเรา
และสุดท้าย จากแท็บ เติม คุณสามารถเลือกสีเติม , เติมรูปแบบ, เติมเอฟเฟกต์สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกสีฟ้าอ่อนเป็นสีเติม
สุดท้าย หลังจากตั้งค่ารูปแบบการจัดรูปแบบที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข (8 วิธี)
6. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับคอลัมน์ที่เลือกตามคอลัมน์อื่น
คุณพร้อมที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับทั้งคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่น หลังจาก ขั้นตอนที่ 5 คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณเลือกในกล่อง แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์ที่คุณเลือก
หลังจากกด ตกลง คุณจะเห็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้กับ คอลัมน์ที่คุณเลือก C ตามคอลัมน์ B ถ้าเซลล์ของคอลัมน์ C ของแถวใดแถวหนึ่งมีค่ามากกว่าค่าของคอลัมน์ B เซลล์ของแถวนั้น เซลล์ของคอลัมน์ C จะถูกเน้นด้วยสีฟ้าอ่อน และแบบอักษรของเซลล์อยู่ในรูปแบบตัวหนา ตัวอย่างเช่น C6 มีค่ามากกว่า B6 ดังนั้น เซลล์ C6 จึงจัดรูปแบบด้วยสีเติมสีฟ้าอ่อนและแบบอักษรตัวหนา
อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับการค้นหาความแตกต่าง
สรุป
บทความนี้จะให้คำแนะนำพื้นฐานสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งคอลัมน์ตามคอลัมน์อื่นใน Excel ดังนั้น หากคุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับคอลัมน์ตามเกณฑ์จากคอลัมน์อื่นๆ ได้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีความสับสน
