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En Excel, el formato condicional se utiliza para resaltar cualquier celda basándose en criterios predeterminados y en el valor de esas celdas. También podemos aplicar formato condicional para resaltar una columna entera basándonos en otra columna. En este artículo, conocerás cómo puedes aplicar formato condicional a una columna basándote en otra columna con 6 sencillos pasos.
Supongamos que tenemos un registro de ventas de una empresa durante un año. Cada mes había un objetivo de ventas. Ahora utilizaremos el formato condicional para averiguar las ventas reales que fueron superiores al objetivo de ventas.
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Formato condicional basado en otra columna.xlsx6 pasos para dar formato condicional a una columna entera en función de otra columna
1. Selección de una columna para el formato condicional
Para aplicar el Formato condicional primero tiene que seleccionar las celdas. Si quiere resaltar toda la fila después de aplicar el formato condicional, tiene que seleccionar todos los conjuntos de datos. Pero para resaltar las celdas de una sola columna sólo tiene que seleccionar las celdas de esa columna.
Para nuestro conjunto de datos, queremos aplicar un formato condicional a la columna C Así, hemos seleccionado las celdas de la columna C sólo.
Más información: Formato condicional de Excel en múltiples columnas
2. Abrir el panel de formato condicional
En el segundo paso, tienes que abrir el archivo Formato condicional para elegir las reglas de formato adecuadas a sus necesidades. En primer lugar, vaya al panel Inicio y haga clic en Formato condicional para expandirla. Ahora, verá diferentes reglas para aplicar formato condicional. Debe elegir una regla en función de sus criterios. Para aplicar formato condicional en una columna en función de otra columna, debemos seleccionar Nueva norma Para conocer las demás reglas del formato condicional, haga clic en aquí.
Más información: Formato Condicional con Fórmula para Múltiples Condiciones en Excel
3. Ventana Nueva regla de formato
Después de seleccionar Nueva norma una ventana llamada Nueva regla de formato En la ventana Seleccione un tipo de regla verá diferentes reglas para establecer las condiciones de formateo. Para formatear condicionalmente una columna entera basándonos en otra columna, tenemos que establecer una fórmula para comparar las dos columnas. Para ello, tenemos que seleccionar Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un cuadro de tipo de regla .
Leer más: Excel Fórmula de formato condicional
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4. Fórmula para dar formato condicional a una columna en función de otra columna
Tras seleccionar Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear una caja llamada Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera aparecerá en la parte inferior de Seleccione un tipo de regla Escriba la siguiente fórmula en el cuadro,
=$C6>$B6 Aquí, la fórmula comparará el valor de la columna C con el valor de la columna B en la misma fila y si el valor de la columna C de una fila es mayor que el valor de la columna B de la misma fila, la celda de la columna C se formateará.
Después de eso, es necesario fijar el estilo de formato, y para ello haga clic en el botón Formato caja.
Read More: Cómo utilizar el formato condicional en Excel [Guía definitiva]
5. Determinar el estilo de formato
Tras hacer clic en el botón Formato una nueva ventana llamada Formatear celdas Aquí puede elegir diferentes estilos de formato en las distintas pestañas de la ventana. Desde la pestaña Número puede elegir diferentes formatos de numeración para las celdas formateadas. Como tenemos datos de ventas en nuestro conjunto de datos, hemos elegido Contabilidad .
Desde el Fuente puede elegir diferentes fuentes, estilos de fuente, efectos y colores para las celdas formateadas. Hemos seleccionado Negrita así que después de aplicar el formato condicional obtendremos fuentes en negrita en las celdas formateadas.
Desde el Frontera puede elegir diferentes estilos para el borde de las celdas formateadas. Nosotros hemos elegido Esquema en nuestro ejemplo.
Y por último, del Rellene puede elegir el color de relleno, el patrón de relleno y los efectos de relleno para el formato condicional. En nuestro ejemplo, hemos seleccionado azul claro como color de relleno.
Por último, después de establecer el estilo de formato que prefiera, haga clic en OK .
Más información: Cómo aplicar formato condicional a múltiples condiciones (8 formas)
6. Aplicar formato condicional a la columna seleccionada en función de otra columna
Ya está todo listo para aplicar formato condicional a toda una columna en función de otra columna. Después de Paso 5 verá el estilo de formato seleccionado en la ventana Vista previa en la casilla Nueva regla de formato Haga clic en OK para aplicar formato condicional en la columna seleccionada.
Tras pulsar OK verá que el formato condicional se aplica a la columna seleccionada C basado en la columna B Si la celda de la columna C de una fila determinada tiene un valor mayor que el valor de la columna B celda de esa fila, la celda de la columna C se resalta con un color azul claro y la fuente de la celda aparece en negrita. Por ejemplo, C6 tiene un valor mayor que B6 Así que la célula C6 está formateado con un color de relleno azul claro y fuente en negrita.
Más información: Cómo Comparar Dos Columnas en Excel Para Encontrar Diferencias
Conclusión
Este artículo te da las pautas básicas para dar formato condicional a una columna entera basada en otra columna en Excel. Así que si sigues los pasos descritos en este artículo podrás aplicar formato condicional a columnas basadas en los criterios de otras columnas. Siéntete libre de dejar un comentario, si tienes alguna confusión.
