In Excel, la formattazione condizionale viene utilizzata per evidenziare qualsiasi cella in base a criteri predeterminati e al valore di tali celle. Possiamo anche applicare la formattazione condizionale per evidenziare un'intera colonna in base a un'altra colonna. In questo articolo, scoprirete come applicare la formattazione condizionale a una colonna in base a un'altra colonna con 6 semplici passaggi.

Supponiamo di avere un record di vendite per un anno di un'azienda. Ogni mese aveva un obiettivo di vendita. Ora useremo la formattazione condizionale per trovare le vendite effettive che sono state superiori all'obiettivo di vendita.

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6 passaggi per la formattazione condizionale di un'intera colonna in base a un'altra colonna

1. Selezione di una colonna per la formattazione condizionale

Per applicare la formattazione condizionale occorre innanzitutto selezionare le celle. Se si desidera evidenziare l'intera riga dopo aver applicato la formattazione condizionale, è necessario selezionare tutti i set di dati, mentre per evidenziare le celle di una singola colonna è sufficiente selezionare le celle di quella colonna.

Per il nostro set di dati, vogliamo applicare la formattazione condizionale alla colonna C Quindi, abbiamo selezionato le celle della colonna C solo.

Per saperne di più: Formattazione condizionale di Excel su più colonne

2. Apertura del pannello di formattazione condizionale

Nel secondo passo, è necessario aprire il file Formattazione condizionale per scegliere le regole di formattazione più adatte alle proprie esigenze. Per prima cosa, andare alla voce Casa e fare clic su Formattazione condizionale per espanderla. A questo punto si vedranno diverse regole per l'applicazione della formattazione condizionale. È necessario scegliere una regola in base ai propri criteri. Per applicare la formattazione condizionale in una colonna in base a un'altra colonna, dobbiamo selezionare Nuova regola Per conoscere le altre regole della formattazione condizionale, fare clic su qui.

Per saperne di più: Formattazione condizionale con formula per condizioni multiple in Excel

3. Finestra Nuova regola di formato

Dopo aver selezionato Nuova regola una finestra denominata Nuova regola di formattazione Nella finestra di dialogo Selezionare un tipo di regola si vedranno diverse regole per impostare le condizioni di formattazione. Per formattare in modo condizionale un'intera colonna in base a un'altra colonna, dobbiamo impostare una formula per confrontare le due colonne. Per questo, dobbiamo selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare dal Selezionare una casella per il tipo di regola .

Per saperne di più: Formula di formattazione condizionale di Excel

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4. Formula per la formattazione condizionale di una colonna in base a un'altra colonna

Dopo aver selezionato Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare una scatola chiamata Formatta i valori in cui questa formula è vera apparirà nella parte sottostante di Selezionare un tipo di regola Digitare la seguente formula nella casella,

In questo caso, la formula confronta il valore della colonna C con il valore della colonna B nella stessa riga e se il valore della colonna C di una riga è maggiore del valore della colonna B della stessa riga, la cella della colonna C sarà formattato.

Successivamente, è necessario correggere lo stile di formattazione e per farlo è necessario fare clic sul pulsante Formato scatola.

Per saperne di più: Come usare la formattazione condizionale in Excel [Guida definitiva].

5. Determinare lo stile di formattazione

Dopo aver fatto clic sul pulsante Formato una nuova finestra denominata Formattare le celle Qui è possibile scegliere diversi stili di formattazione da varie schede della finestra. Dalla scheda Numero è possibile scegliere diversi formati di numerazione per le celle formattate. Poiché nel nostro set di dati sono presenti dati di vendita, abbiamo scelto Contabilità .

Dal Carattere è possibile scegliere diversi tipi di carattere, stili di carattere, effetti e colori per le celle formattate. Noi abbiamo selezionato In grassetto Quindi, dopo aver applicato la formattazione condizionale, otterremo caratteri in grassetto nelle celle formattate.

Dal Confine è possibile scegliere diversi stili per il bordo delle celle formattate. Noi abbiamo scelto Schema nel nostro esempio.

E infine, dal Riempimento È possibile scegliere il colore di riempimento, il modello di riempimento e gli effetti di riempimento per la formattazione condizionale. Nel nostro esempio, abbiamo selezionato l'azzurro come colore di riempimento.

Infine, dopo aver impostato lo stile di formattazione preferito, cliccate su OK .

Per saperne di più: Come eseguire la formattazione condizionale per condizioni multiple (8 modi)

6. Applicare la formattazione condizionale alla colonna selezionata in base a un'altra colonna

È tutto pronto per applicare la formattazione condizionale a un'intera colonna sulla base di un'altra colonna. Dopo Passo 5 , si vedrà lo stile di formattazione selezionato nella finestra di dialogo Anteprima nella casella Nuova regola di formattazione Fare clic su OK per applicare la formattazione condizionale alla colonna selezionata.

Dopo aver premuto OK si vedrà che la formattazione condizionale è stata applicata alla colonna selezionata. C in base alla colonna B Se la cella della colonna C di una particolare riga ha un valore maggiore del valore della colonna B di quella riga, la cella della colonna C è evidenziato con un colore azzurro e il carattere della cella è in grassetto. Ad esempio, C6 ha un valore maggiore di B6 . Quindi la cella C6 è formattato con un colore di riempimento azzurro e un carattere in grassetto.

Per saperne di più: Come confrontare due colonne in Excel per trovare le differenze

Conclusione

Questo articolo fornisce le linee guida di base per la formattazione condizionale di un'intera colonna in base a un'altra colonna in Excel. Quindi, se seguite i passaggi descritti in questo articolo sarete in grado di applicare la formattazione condizionale alle colonne in base ai criteri di altre colonne. Sentitevi liberi di lasciare un commento, se avete qualche confusione.