Зміст
В Excel умовне форматування використовується для виділення будь-яких клітинок на основі заздалегідь визначених критеріїв та значення цих клітинок. Ми також можемо застосувати умовне форматування для виділення цілого стовпця на основі іншого стовпця. У цій статті ви дізнаєтесь, як можна застосувати умовне форматування до стовпця на основі іншого стовпця за допомогою 6 простих кроків.
Припустимо, у нас є дані про продажі компанії за рік. Для кожного місяця був встановлений план продажів. Тепер за допомогою умовного форматування ми дізнаємося, які фактичні продажі перевищили плановий показник.
Завантажити Практичний посібник
Умовне форматування на основі іншого стовпця.xlsx6 кроків для умовного форматування цілого стовпця на основі іншого стовпця
1. вибір стовпця для умовного форматування
Щоб застосувати умовне форматування, спочатку потрібно виділити клітинки. Якщо ви хочете виділити весь рядок після застосування умовного форматування, вам потрібно виділити всі ваші набори даних. Але щоб виділити клітинки з одного стовпця, вам просто потрібно виділити клітинки цього стовпця.
Для нашого набору даних ми хочемо застосувати умовне форматування до стовпця C Отже, ми виділили комірки стовпчика C тільки.
Читати далі: Умовне форматування в Excel для декількох стовпців
2. відкриття панелі умовного форматування
На другому кроці необхідно відкрити розділ Умовне форматування щоб вибрати відповідні правила форматування відповідно до ваших потреб. Спочатку перейдіть на панель Головна сторінка та натисніть на вкладку Умовне форматування Тепер ви побачите різні правила застосування умовного форматування. Вам потрібно вибрати правило, виходячи з ваших критеріїв. Щоб застосувати умовне форматування в стовпці на основі іншого стовпця, нам потрібно вибрати Нове правило Щоб дізнатися про інші правила умовного форматування натисніть тут.
Читати далі: Умовне форматування з формулою для декількох умов в Excel
3. вікно "Нові правила формату
Після вибору Нове правило вікно з назвою Нове правило форматування з'являться. У Виберіть тип правила ви побачите різні правила задання умов форматування. Для умовного форматування одного цілого стовпця на основі іншого стовпця нам потрібно задати формулу для порівняння двох стовпців. Для цього нам потрібно вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть поле Тип правила .
Читати далі: Формула умовного форматування в Excel
Схожі читання
- Як порівняти два стовпці за допомогою умовного форматування в Excel
- Умовне форматування зведеної таблиці на основі іншого стовпця (8 простих способів)
- Умовне форматування дат в Excel
- Зміна кольору рядка в Excel при умовному форматуванні [Відео]
- Як скопіювати умовне форматування в іншу книгу в Excel
4. формула для умовного форматування одного стовпця на основі іншого стовпця
Після вибору Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати ящик на ім'я Значення формату, для яких ця формула істинна з'являться в наступних розділах Виберіть тип правила Введіть наступну формулу в цьому полі,
=$C6>$B6 Тут формула буде порівнювати значення стовпця C зі значенням стовпчика B в одному рядку і якщо значення стовпчика C рядка більше значення стовпчика B того самого рядка, комірка стовпчика C буде відформатовано.
Після цього необхідно зафіксувати стиль форматування, для чого натиснути на кнопку Формат Ящик.
Докладніше: Як використовувати умовне форматування в Excel [Повний посібник].
5. визначте стиль форматування
Після натискання на кнопку Формат відкриється нове вікно з ім'ям Формат комірок Тут можна вибрати різні стилі форматування з різних вкладок вікна. На вкладці Кількість на вкладці можна вибрати різні формати нумерації для відформатованих комірок. Оскільки в нашому наборі даних є дані про продажі, ми вибрали Бухгалтерський облік .
Від Шрифт можна вибрати різні шрифти, стилі шрифтів, ефекти та колір для відформатованих комірок. Ми вибрали Bold Таким чином, після застосування умовного форматування ми отримаємо напівжирний шрифт у відформатованих комірках.
Від Кордон на вкладці можна вибрати різні стилі для межі відформатованих комірок. Ми вибрали Конспект пресетів у нашому прикладі.
І, нарешті, від Заповнити На вкладці "Заливка" можна вибрати колір заливки, візерунок заливки, ефекти заливки для умовного форматування. У нашому прикладі ми вибрали блакитний колір заливки.
Нарешті, після встановлення бажаного стилю форматування натисніть на ГАРАЗД. .
Читати далі: Як зробити умовне форматування для декількох умов (8 способів)
6. застосувати умовне форматування до вибраного стовпця на основі іншого стовпця
Ви готові застосувати умовне форматування до цілого стовпця на основі іншого стовпця. Після Крок 5 ви побачите вибраний стиль форматування у вікні Попередній перегляд у вікні Нове правило форматування Вікно. Натисни ГАРАЗД. щоб застосувати умовне форматування у вибраному стовпчику.
Після натискання ГАРАЗД. ви побачите, що до вибраного стовпця застосовано умовне форматування C на основі даних колонки B Якщо комірка стовпця C певного рядка має більше значення, ніж значення стовпця B комірка цього рядка, комірка стовпця C виділяється світло-блакитним кольором, а шрифт комірки - жирним шрифтом. Наприклад, C6 має більше значення, ніж B6 Отже, клітина C6 відформатовано світло-блакитною заливкою та напівжирним шрифтом.
Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel для знаходження відмінностей
Висновок
У цій статті наведено основні вказівки щодо умовного форматування цілого стовпця на основі іншого стовпця в Excel. Отже, якщо ви виконаєте кроки, описані в цій статті, ви зможете застосувати умовне форматування до стовпців на основі критеріїв з інших стовпців. Не соромтеся залишати коментарі, якщо у вас виникли якісь незрозумілі питання.
