Στο Excel, η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται για την επισήμανση οποιωνδήποτε κελιών με βάση προκαθορισμένα κριτήρια και την τιμή αυτών των κελιών. Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε μια ολόκληρη στήλη με βάση μια άλλη στήλη. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μια στήλη με βάση μια άλλη στήλη με 6 εύκολα βήματα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα αρχείο πωλήσεων για ένα έτος μιας εταιρείας. Κάθε μήνα υπήρχε ένας στόχος πωλήσεων. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να βρούμε τις Πραγματικές πωλήσεις που ήταν υψηλότερες από το στόχο πωλήσεων.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

6 βήματα για τη μορφοποίηση υπό όρους ολόκληρης στήλης με βάση μια άλλη στήλη

1. Επιλογή στήλης για μορφοποίηση υπό όρους

Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα κελιά. Αν θέλετε να επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους, πρέπει να επιλέξετε όλα τα σύνολα δεδομένων σας. Αλλά για να επισημάνετε τα κελιά από μια μόνο στήλη πρέπει απλώς να επιλέξετε τα κελιά της συγκεκριμένης στήλης.

Για το σύνολο δεδομένων μας, θέλουμε να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους στη στήλη C Έτσι, έχουμε επιλέξει τα κελιά της στήλης C μόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση υπό όρους του Excel σε πολλαπλές στήλες

2. Άνοιγμα του πίνακα μορφοποίησης υπό όρους

Στο δεύτερο βήμα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Μορφοποίηση υπό όρους για να επιλέξετε τους κατάλληλους κανόνες μορφοποίησης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Πρώτον, μεταβείτε στο παράθυρο Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους για να την επεκτείνετε. Τώρα, θα δείτε διαφορετικούς κανόνες για την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους. Πρέπει να επιλέξετε έναν κανόνα με βάση τα κριτήριά σας. Για να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους σε μια στήλη με βάση μια άλλη στήλη, πρέπει να επιλέξουμε Νέος κανόνας Για να μάθετε για τους άλλους κανόνες της μορφοποίησης υπό όρους κάντε κλικ στο κουμπί εδώ.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση υπό όρους με τύπο για πολλαπλές συνθήκες στο Excel

3. Παράθυρο νέου κανόνα μορφοποίησης

Μετά την επιλογή Νέος κανόνας ένα παράθυρο με το όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί. Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα θα δείτε διαφορετικούς κανόνες για τον καθορισμό των συνθηκών της μορφοποίησης. Για την υπό όρους μορφοποίηση μιας ολόκληρης στήλης με βάση μια άλλη στήλη, πρέπει να ορίσουμε έναν τύπο για να συγκρίνουμε τις δύο στήλες. Για αυτό, πρέπει να επιλέξουμε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε ένα πλαίσιο τύπου κανόνα .

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος μορφοποίησης υπό όρους του Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
• Μορφοποίηση πίνακα Pivot υπό όρους με βάση άλλη στήλη (8 εύκολοι τρόποι)
• Excel Υπό όρους μορφοποίηση ημερομηνιών
• Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]
• Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

4. Τύπος για τη μορφοποίηση υπό όρους μιας στήλης με βάση μια άλλη στήλη

Αφού επιλέξετε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν ένα κουτί με το όνομα Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής θα εμφανιστεί στην παρακάτω σελίδα του Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο,

Εδώ, ο τύπος θα συγκρίνει την τιμή της στήλης C με την τιμή της στήλης B στην ίδια σειρά και αν η τιμή της στήλης C μιας γραμμής είναι μεγαλύτερη από την τιμή της στήλης B της ίδιας γραμμής, το κελί της στήλης C θα μορφοποιηθεί.

Μετά από αυτό, πρέπει να διορθώσετε το στυλ μορφοποίησης, και για να το κάνετε αυτό κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή κουτί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel [Απόλυτος οδηγός]

5. Καθορίστε το στυλ μορφοποίησης

Αφού κάνετε κλικ στο Μορφή πλαίσιο ένα νέο παράθυρο με όνομα Κελιά μορφοποίησης Εδώ μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ μορφοποίησης από τις διάφορες καρτέλες του παραθύρου. Από το παράθυρο Αριθμός μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές μορφές αρίθμησης για τα μορφοποιημένα κελιά. Καθώς έχουμε δεδομένα πωλήσεων στο σύνολο δεδομένων μας, επιλέξαμε Λογιστική .

Από το Γραμματοσειρά μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, στυλ γραμματοσειράς, εφέ και χρώμα για τα μορφοποιημένα κελιά. Εμείς έχουμε επιλέξει Τολμηρό ως στυλ γραμματοσειράς. Έτσι, μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους θα έχουμε έντονες γραμματοσειρές στα μορφοποιημένα κελιά.

Από το Σύνορα μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ για το περίγραμμα των μορφοποιημένων κελιών. Εμείς έχουμε επιλέξει Περίγραμμα προεπιλογές στο παράδειγμά μας.

Και τέλος, από το Συμπλήρωση μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα γεμίσματος, το μοτίβο γεμίσματος, τα εφέ γεμίσματος για τη μορφοποίηση υπό όρους. Για το παράδειγμά μας, έχουμε επιλέξει το γαλάζιο ως χρώμα γεμίσματος.

Τέλος, αφού ορίσετε το στυλ μορφοποίησης που προτιμάτε, κάντε κλικ στο OK .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους για πολλαπλές συνθήκες (8 τρόποι)

6. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στην επιλεγμένη στήλη με βάση μια άλλη στήλη

Είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μια ολόκληρη στήλη με βάση μια άλλη στήλη. Βήμα 5 , θα δείτε το επιλεγμένο στυλ μορφοποίησης στο πεδίο Προεπισκόπηση στο πλαίσιο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στην επιλεγμένη στήλη.

Αφού πατήσετε OK , θα δείτε ότι η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται στην επιλεγμένη στήλη σας C με βάση τη στήλη B Αν το κελί της στήλης C μιας συγκεκριμένης γραμμής έχει μεγαλύτερη τιμή από την τιμή της στήλης B το κελί αυτής της γραμμής, το κελί της στήλης C επισημαίνεται με γαλάζιο χρώμα και η γραμματοσειρά του κελιού είναι σε έντονη μορφή. Για παράδειγμα, C6 έχει μεγαλύτερη τιμή από B6 . Έτσι το κύτταρο C6 διαμορφώνεται με γαλάζιο χρώμα γεμίσματος και έντονη γραμματοσειρά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για την εύρεση διαφορών

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο σας δίνει τις βασικές οδηγίες για την υπό όρους μορφοποίηση μιας ολόκληρης στήλης με βάση μια άλλη στήλη στο Excel. Έτσι, αν ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε υπό όρους μορφοποίηση σε στήλες με βάση τα κριτήρια από άλλες στήλες. Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο, αν έχετε κάποια σύγχυση.