Πίνακας περιεχομένων
Χρήσιμες και ταχύτερες μέθοδοι για την αναζήτηση τιμής κειμένου στο Excel είναι απαραίτητες, ειδικά όταν έχετε ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω την αναζήτηση κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας 7 κατάλληλες μεθόδους με σχετικά παραδείγματα και επίσης με την επεξήγηση. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μέθοδο για το σύνολο δεδομένων σας.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Αναζήτηση κειμένου στο Excel.xlsx
7 μέθοδοι αναζήτησης και εξαγωγής κειμένου στο Excel
Πριν προχωρήσουμε στις μεθόδους, ας ρίξουμε μια ματιά στο σημερινό μας σύνολο δεδομένων, όπου τα ονόματα των εργαζομένων παρέχονται με τα Αριθμός ταυτότητας εργαζομένου και Email ID .
1. Εφαρμογή της συνάρτησης LOOKUP για την εξαγωγή κειμένου
Πρώτον, θα δείξω τη χρήση του Λειτουργία LOOKUP για να ανακτήσετε μια τιμή κειμένου από ένα σύνολο δεδομένων.
Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή σε μια γραμμή ή στήλη από μια παρόμοια θέση στη γραμμή ή τη στήλη.
Για παράδειγμα, εάν η τιμή αναζήτησης είναι 1003 ( Αναγνωριστικό υπαλλήλου ) και πρέπει να βρείτε το όνομα του υπαλλήλου για το αναγνωριστικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Ορίστε, F5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:B12 είναι το διάνυσμα αναζήτησης (εύρος κελιών) του Αναγνωριστικό υπαλλήλου , και C5:C12 είναι το διάνυσμα αποτελεσμάτων (εύρος κελιών) της Όνομα εργαζομένου .
Τελικά, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο όπου τα ονόματα των υπαλλήλων είναι διαθέσιμα με βάση το ID .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναζητήσετε πολλαπλές τιμές στο Excel (10 τρόποι)
2. Αναζήτηση κειμένου με τη συνάρτηση VLOOKUP
Το VLOOKUP είναι μια από τις δημοφιλείς συναρτήσεις για την εύρεση τιμής σε μια στήλη (κάθετη αναζήτηση).
Στο ακόλουθο παράδειγμα, η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την εξαγωγή του κειμένου για ένα συγκεκριμένο κελί.
Ο προσαρμοσμένος τύπος με μπαλαντέρ για την εύρεση τιμής κειμένου είναι-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Ορίστε, F5 είναι το κείμενο αναζήτησης, B5:D12 είναι ο πίνακας (σύνολο δεδομένων από το οποίο θα ανακτηθεί το κείμενο), 1 είναι ο αριθμός του δείκτη της στήλης, και τέλος FALSE είναι το ακριβές ταίριασμα.
Επισκεφθείτε το Αναζήτηση κειμένου χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στο Excel άρθρο για να μάθετε περισσότερες χρήσεις του τύπου για την εξαγωγή κειμένου από ένα σύνολο δεδομένων.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναζητήσετε έναν πίνακα στο Excel (8 μέθοδοι)
3. Χρήση του συνδυασμού της συνάρτησης VALUE & VLOOKUP για την εύρεση κειμένου
Το Λειτουργία VALUE επιστρέφει τον αριθμό από μια τιμή κειμένου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση μαζί με τη συνάρτηση VLOOKUP για να βρείτε το κείμενο.
Ο συνδυασμένος τύπος θα είναι ο εξής
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) Ορίστε, F5 είναι το κείμενο αναζήτησης, B5:D12 είναι ο πίνακας (σύνολο δεδομένων από το οποίο θα ανακτηθεί το κείμενο), 2 είναι ο αριθμός του δείκτη της στήλης, και τέλος FALSE είναι για το ακριβές ταίριασμα.
Το πιο σημαντικό, ΤΙΜΗ(F5) επιστρέφει τον αριθμό και στη συνέχεια το VLOOKUP εξάγει την τιμή του κειμένου.
Διαβάστε περισσότερα: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Με 3 παραδείγματα
4. Χρήση του HLOOKUP για την απόκτηση της τιμής κειμένου
Το Λειτουργία HLOOKUP επιστρέφει μια τιμή με βάση την τιμή αναζήτησης σε μια σειρά (οριζόντια αναζήτηση).
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση για να πάρουμε την τιμή του κειμένου διαδοχικά χρησιμοποιώντας Αστερίσκος (*) στην αρχή του τύπου.
Έτσι, ο τύπος θα είναι-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Ορίστε, B5:D12 είναι ο πίνακας, 1 είναι ο αριθμός του δείκτη γραμμής και 0 ( FALSE ) είναι για ακριβές ταίριασμα.
Διαβάστε περισσότερα: 7 τύποι αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel
5. Εφαρμογή του XLOOKUP με τη συνάρτηση EXACT
Το XLOOKUP , ένα καταπληκτικό λειτουργία αναζήτησης που εισήχθη στο Excel 365, εξάγει τιμή σε μια περιοχή ή έναν πίνακα.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, η συνάρτηση μαζί με το ΑΚΡΙΒΩΣ χρησιμοποιείται για την ανάκτηση μιας τιμής.
Ο συνδυασμένος τύπος είναι-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Ορίστε, F5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:B12 είναι ο πίνακας αναζήτησης που περιέχει την τιμή αναζήτησης και C5:C12 είναι η περιοχή κελιών επιστροφής, καθώς θέλουμε να βρούμε το όνομα.
Μετά την εισαγωγή του τύπου, η έξοδος έχει ως εξής.
6. Αναζήτηση κειμένου με χρήση του XLOOKUP με μεμονωμένα κριτήρια
Υποθέτοντας ότι το όνομα του υπαλλήλου είναι χωρισμένο σε ξεχωριστές στήλες (η μία είναι το όνομα και η άλλη το επώνυμο).
Τώρα, θα βρούμε το email του πρώτου ονόματος εύκολα με το XLOOKUP λειτουργία.
Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Ορίστε, F5 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:B12 είναι ο πίνακας αναζήτησης που περιέχει την τιμή αναζήτησης, C5:C12 είναι η περιοχή κελιών επιστροφής, καθώς θέλουμε να βρούμε το όνομα, 0 είναι για την περίπτωση που η τιμή δεν βρέθηκε, και -1 αναφέρεται στη λειτουργία αντιστοίχισης.
Η έξοδος θα έχει ως εξής.
7. Αναζήτηση κειμένου με χρήση του XLOOKUP για πολλαπλά κριτήρια
Τέλος, θα εξάγουμε την τιμή του κειμένου που ταιριάζει σε πολλαπλά κριτήρια χρησιμοποιώντας την ευέλικτη XLOOKUP λειτουργία.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε το email με βάση το Όνομα και Επώνυμο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Ορίστε, B15 είναι το πρώτο όνομα και C15 είναι το επώνυμο, B5:B12 είναι ο πίνακας αναζήτησης (εύρος κελιών για το Όνομα ), C5:C12 είναι ένας άλλος πίνακας αναζήτησης (εύρος κελιών για το Επώνυμο ), 0 είναι για την περίπτωση που η τιμή δεν βρέθηκε, και -1 είναι ο τρόπος αντιστοίχισης.
Αφού εισαγάγετε τον παραπάνω τύπο, θα λάβετε την έξοδο όπως στην ακόλουθη εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια στο Excel (Τύπος AND ή OR)
Συμπέρασμα
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε το κείμενο αναζήτησης χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel. Πραγματικά, ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς. Εν πάση περιπτώσει, αν έχετε ερωτήσεις και προτάσεις, μην ξεχάσετε να τις μοιραστείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
