एक्सेलमा पाठ कसरी हेर्ने (7 उपयुक्त विधिहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

एक्सेलमा पाठ मान खोज्नका लागि उपयोगी र छिटो विधिहरू आवश्यक हुन्छन् विशेष गरी जब तपाईंसँग ठूलो डेटासेट छ। यस लेखमा, म एक्सेलमा 7 उपयुक्त विधिहरू प्रयोग गरेर सान्दर्भिक उदाहरणहरू र व्याख्याको साथमा लुकअप पाठको बारेमा छलफल गर्नेछु। त्यसैले, तपाईंले आफ्नो डेटासेटको लागि विधि समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

Excel.xlsx मा लुकअप टेक्स्ट

एक्सेलमा पाठ लुकअप र एक्स्ट्र्याक्ट गर्ने ७ विधिहरू

विधिहरूमा जानु अघि, हाम्रो आजको डेटासेट हेरौं जहाँ कर्मचारीहरूको नामहरू तिनीहरूको कर्मचारी आईडी नम्बर इमेल प्रदान गरिएको छ। ID

1. पाठ निकाल्न LOOKUP प्रकार्य लागू गर्दै

पहिले, म LOOKUP प्रकार्यको प्रयोग देखाउनेछु। डेटासेटबाट पाठ मान पुन: प्राप्त गर्न।

प्रकार्यले पङ्क्ति वा स्तम्भमा समान स्थितिबाट एकल पङ्क्ति वा स्तम्भमा मान फर्काउँछ।

उदाहरणका लागि, यदि लुकअप मान 1003 ( कर्मचारी ID ) हो र तपाईंले ID को लागि कर्मचारी नाम फेला पार्न आवश्यक छ, तपाईंले निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

यहाँ, F5 लुकअप मान हो, B5:B12 कर्मचारी ID , र C5:C12 को लुकअप भेक्टर (सेल दायरा) हो। कर्मचारी नाम को परिणाम भेक्टर (सेल दायरा) हो।

अन्ततः, तपाईं निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नेछ जहाँ कर्मचारीहरूको नाम ID को आधारमा उपलब्ध छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी लुकअप एकाधिकExcel मा मानहरू (१० तरिकाहरू)

2. VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेर पाठ लुकअप गर्नुहोस्

VLOOKUP प्रकार्य एक मा मान फेला पार्नको लागि लोकप्रिय प्रकार्यहरू मध्ये एक हो। स्तम्भ (ठाडो लुकअप)।

निम्न उदाहरणमा, कुनै निश्चित कक्षको लागि पाठ निकाल्न प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ।

पाठको मान फेला पार्नका लागि वाइल्डकार्डहरूसँग समायोजन गरिएको सूत्र हो-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

यहाँ, F5 लुकअप पाठ हो, B5:D12 तालिका एरे हो (डेटासेट जसबाट पुन: प्राप्त गर्न सकिन्छ। पाठ), 1 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो, र अन्तमा FALSE सही मिल्दोजुल्दो छ।

मा जानुहोस् डेटासेटबाट पाठ निकाल्नको लागि सूत्रको थप प्रयोगहरू जान्नको लागि एक्सेलमा VLOOKUP प्रयोग गरेर पाठ लुक गर्नुहोस् लेख।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा तालिका कसरी हेर्ने ( ८ विधिहरू)

3. VALUE र amp; को संयोजन प्रयोग गर्दै पाठ खोज्नको लागि VLOOKUP प्रकार्य

VALUE प्रकार्य ले पाठको खोजी मानबाट नम्बर फर्काउँछ, हामी पाठ फेला पार्न VLOOKUP प्रकार्यको साथमा कार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।

संयुक्त सूत्र निम्न जस्तै हुनेछ-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

यहाँ, F5 लुकअप पाठ हो, B5:D12 तालिका एरे हो (डेटासेट जसबाट पाठ पुन: प्राप्त गर्न सकिन्छ), 2 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो, र अन्तमा FALSE सही मिल्दोजुल्दो हो।

अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, VALUE(F5) ले नम्बर फर्काउँछ र त्यसपछि VLOOKUP ले पाठ निकाल्छमान।

थप पढ्नुहोस्: Excel LOOKUP बनाम VLOOKUP: 3 उदाहरणहरू सहित

4. HLOOKUP को उपयोग गर्दै पाठ मान प्राप्त गर्न

HLOOKUP प्रकार्य ले पङ्क्तिमा लुकअप मानमा आधारित मान फर्काउँछ (तेर्सो लुकअप)।

हामी प्राप्त गर्न प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। सूत्रको सुरुमा Asterisk (*) लाई क्रमिक रूपमा प्रयोग गरी पाठ मान।

त्यसोभए, सूत्र हुनेछ-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

यहाँ, B5:D12 तालिका एरे हो, 1 पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर हो, र 0 ( FALSE ) हो। ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दोको लागि।

थप पढ्नुहोस्: 7 प्रकारका लुकअप तपाईंले एक्सेलमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ

5 XLOOKUP लाई EXACT प्रकार्यसँग लागू गर्दै

XLOOKUP , Excel 365 मा प्रस्तुत गरिएको एउटा अद्भुत लुकअप प्रकार्य ले दायरा वा एरेमा मान निकाल्छ।

निम्न उदाहरणमा, EXACT प्रकार्यको साथमा मान प्राप्त गर्न प्रयोग गरिन्छ।

संयुक्त सूत्र हो-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

यहाँ, F5 लुकअप मान हो, B5:B12 हो लुकअप मान समावेश गर्ने लुकअप एरे र C5:C12 फिर्ता सेल दायरा हो जसरी हामी नाम फेला पार्न चाहन्छौं।

सूत्र प्रविष्ट गरेपछि , आउटपुट निम्नानुसार देखिन्छ।

6. एकल मापदण्डको साथ XLOOKUP प्रयोग गरेर पाठ लुक गर्नुहोस्

कर्मचारीको नाम अलग स्तम्भहरूमा विभाजित भएको मानिन्छ (एउटा हो। पहिलो नाम र अर्को अन्तिम नाम हो।

अब,हामीले पहिलो नामको इमेल XLOOKUP प्रकार्यको साथ सजिलै फेला पार्नेछौं।

समायोजित सूत्र हो-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

यहाँ, F5 लुकअप मान हो, B5:B12 लुकअप मान समावेश गर्ने लुकअप एरे हो, C5:C12 रिटर्न सेल दायरा हो हामी नाम फेला पार्न चाहन्छौं, 0 यदि मान फेला परेन भने, र -1 मिलान मोडलाई जनाउँछ।

आउटपुट निम्नानुसार हुनेछ।

7. धेरै मापदण्डहरूको लागि XLOOKUP प्रयोग गरेर पाठ लुक गर्नुहोस्

अन्तमा, हामी मेल खाने पाठ मान निकाल्नेछौं। लचिलो XLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेर बहु ​​मापदण्ड।

उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ प्रथम नाम अन्तिम नाम मा आधारित इमेल फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने। , तपाईंले निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

यहाँ, B15 पहिलो नाम हो र C15 हो। अन्तिम नाम, B5:B12 लुकअप एरे हो ( पहिलो नाम को लागि सेल दायरा), C5:C12 अर्को लुकअप एरे हो (को लागि सेल दायरा 6>अन्तिम नाम ), 0 यदि मानको लागि हो e फेला परेन, र -1 मिल्दो मोड हो।

माथिको सूत्र सम्मिलित गरेपछि, तपाईंले निम्न चित्र जस्तै आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बहुविध मापदण्डहरू (दुवै र वा वा प्रकार)सँग कसरी हेर्ने

निष्कर्ष

यसरी तपाइँ एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर लुकअप पाठ फेला पार्न सक्नुहुन्छ। साँच्चै, मलाई आशा छ कि यो लेख उपयोगी हुन सक्छतिमी। जे भए पनि, यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्न र सुझावहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई निम्न टिप्पणी सेक्सनमा साझा गर्न नबिर्सनुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।