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在Excel中查找文本值,尤其是当你有一个较大的数据集时,有用且更快的方法是必要的。 在这篇文章中,我将讨论在Excel中使用7种合适的方法查找文本,并附有相关的例子和解释。 因此,你可以根据你的数据集调整方法。
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在Excel中查询文本.xlsx
在Excel中查询和提取文本的7种方法
在进入方法之前,让我们看一下今天的数据集,其中雇员的名字是与他们的 雇员身份证号码 和 电子邮件ID .
1.应用LOOKUP函数来提取文本
首先,我将展示如何使用 LOOKUP功能 来从数据集中检索一个文本值。
该函数从一行或一列的类似位置返回单行或单列中的值。
例如,如果查询值是1003 ( 雇员编号 ),并且你需要为该ID找到雇员的名字,你可以使用以下公式。
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)
在这里。 F5 是查询值。 B5:B12 的查询向量(单元格范围)。 雇员编号 ,以及 C5:C12 的结果向量(单元格范围)。 雇员姓名 .
最终,你会得到以下输出,其中雇员的名字是根据 身份证 .
阅读更多。 如何在Excel中查询多个数值(10种方法)
2.使用VLOOKUP函数查询文本
ǞǞǞ VLOOKUP 函数是在一列中查找数值的常用函数之一(垂直查找)。
在下面的例子中,该函数被用来提取某个单元格的文本。
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)
在这里。 F5 是查询文本。 B5:D12 是表数组(要检索文本的数据集)。 1 是列的索引号,最后是 失败 是完全匹配的。
访问 在Excel中使用VLOOKUP查询文本 文章介绍了从数据集中提取文本的公式的更多用途。
阅读更多。 如何在Excel中查询表格(8种方法)
3.使用VALUE & VLOOKUP函数的组合来查找文本
ǞǞǞ VALUE功能 从一个正在寻找的文本值中返回数字,我们可以利用该函数和 VLOOKUP 函数来查找文本。
合并后的公式将如下---
=vlookup(value(f5),b5:c12,2,false)
在这里。 F5 是查询文本。 B5:D12 是表数组(要检索文本的数据集)。 2 是列的索引号,最后是 失败 是为了精确匹配。
更重要的是。 价值(F5) 返回数字,然后将 VLOOKUP 提取文本值。
阅读更多。 Excel中的LOOKUP与VLOOKUP:有3个例子
4.利用HLOOKUP来获取文本值
ǞǞǞ HLOOKUP函数 返回一个基于行中查找值的值(水平查找)。
我们可以利用这个函数,用以下方法依次获得文本值 星号 (*)在公式的开头。
因此,该公式将是--
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)
在这里。 B5:D12 是表的阵列。 1 是行索引号,和 0 ( 失败 )是为了精确匹配。
阅读更多。 在Excel中可以使用的7种查询方式
5.用EXACT函数应用XLOOKUP
ǞǞǞ XLOOKUP ,一个惊人的 查询功能 在Excel 365中引入,提取一个范围或数组中的值。
在下面的例子中,该函数连同 精确 函数被用来检索一个值。
综合公式为--
=xlookup(true,exact(f5,b5:b12),c5:c12)
在这里。 F5 是查询值。 B5:B12 是包含查找值的查找数组,而 C5:C12 是返回的单元格范围,因为我们要找的是名字。
输入公式后,输出看起来如下。
6.使用单一标准的XLOOKUP查询文本
假设雇员的名字被分为不同的列(一个是名字,另一个是姓氏)。
现在,我们将用以下方法轻松找到第一个名字的电子邮件 XLOOKUP 功能。
调整后的公式是--
= xlookup(f5,b5:b12, d5:d12, 0, -1 )
在这里。 F5 是查询值。 B5:B12 是包含查找值的查找数组。 C5:C12 是返回的单元格范围,因为我们要找的是名字。 0 是指如果没有找到值,而 -1 指的是匹配模式。
输出结果将如下。
7.使用XLOOKUP查询多个标准的文本
最后,我们将使用灵活的方法提取符合多个标准的文本值。 XLOOKUP 功能。
例如,如果你想根据以下内容来查找电子邮件 名字 和 姓氏 ,你可以使用以下公式。
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)
在这里。 B15 是第一个名字,而 C15 是姓氏。 B5:B12 是查找阵列(单元格范围为 名字 ), C5:C12 是另一个查找数组(单元格范围为 姓氏 ), 0 是指如果没有找到值,而 -1 是匹配模式。
插入上述公式后,你会得到如下图所示的输出。
阅读更多。 如何在Excel中用多个条件进行查询(既是AND也是OR类型)?
总结
这就是你如何在Excel中使用公式找到查找文本的方法。 真的,我希望这篇文章可能对你有益。 无论如何,如果你有任何疑问和建议,请不要忘记在下面的评论区分享。