Excelలో వచనాన్ని ఎలా శోధించాలి (7 తగిన పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

ఎక్సెల్‌లో వచన విలువను వెతకడానికి ఉపయోగకరమైన మరియు వేగవంతమైన పద్ధతులు ముఖ్యంగా మీరు పెద్ద డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు అవసరం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, సంబంధిత ఉదాహరణలతో పాటు వివరణతో పాటు తగిన 7 పద్ధతులను ఉపయోగించి Excelలో లుకప్ టెక్స్ట్ గురించి చర్చిస్తాను. కాబట్టి, మీరు మీ డేటాసెట్ కోసం పద్ధతిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Excel.xlsxలో లుకప్ టెక్స్ట్

Excel

లో టెక్స్ట్‌ని శోధించడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి 7 పద్ధతులు పద్ధతుల్లోకి వెళ్లే ముందు, ఉద్యోగి పేర్లు వారి ఉద్యోగి ID సంఖ్య మరియు ఇమెయిల్‌తో అందించబడిన మా నేటి డేటాసెట్‌ను చూద్దాం. ID .

1. టెక్స్ట్‌ని ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయడానికి LOOKUP ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం

మొదట, నేను LOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాన్ని చూపుతాను డేటాసెట్ నుండి టెక్స్ట్ విలువను తిరిగి పొందడానికి.

ఫంక్షన్ ఒకే వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని విలువను అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని సారూప్య స్థానం నుండి అందిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, శోధన విలువ 1003 ( ఉద్యోగి ID ) మరియు మీరు ID కోసం ఉద్యోగి పేరును కనుగొనవలసి ఉంటుంది, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

ఇక్కడ, F5 అనేది శోధన విలువ, B5:B12 అనేది ఉద్యోగి ID యొక్క శోధన వెక్టర్ (సెల్ పరిధి) మరియు C5:C12 అనేది ఉద్యోగి పేరు యొక్క ఫలిత వెక్టర్ (సెల్ పరిధి).

చివరికి, మీరు ’ ID ఆధారంగా ఉద్యోగుల పేర్లు అందుబాటులో ఉన్న కింది అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతుంది.

మరింత చదవండి: మల్టిపుల్‌ను ఎలా శోధించాలిExcelలో విలువలు (10 మార్గాలు)

2. VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్‌ని శోధించండి

VLOOKUP ఫంక్షన్ అనేది ఒక విలువను కనుగొనే ప్రసిద్ధ ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి నిలువు వరుస (నిలువు శోధన).

క్రింది ఉదాహరణలో, నిర్దిష్ట సెల్ కోసం వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.

టెక్స్ట్ విలువను కనుగొనడానికి వైల్డ్‌కార్డ్‌లతో సర్దుబాటు చేయబడిన సూత్రం-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

ఇక్కడ, F5 అనేది లుకప్ టెక్స్ట్, B5:D12 అనేది టేబుల్ అర్రే (డేటాసెట్ నుండి తిరిగి పొందాలి text), 1 అనేది నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు చివరగా FALSE అనేది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక.

ని సందర్శించండి డేటాసెట్ నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి ఫార్ములా యొక్క మరిన్ని ఉపయోగాలను తెలుసుకోవడానికి Excel కథనంలో VLOOKUPని ఉపయోగించి వచనాన్ని శోధించండి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో పట్టికను ఎలా శోధించాలి ( 8 పద్ధతులు)

3. VALUE & కలయికను ఉపయోగించడం వచనాన్ని కనుగొనడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్

VALUE ఫంక్షన్ చూస్తున్న వచన విలువ నుండి సంఖ్యను అందిస్తుంది, మేము టెక్స్ట్‌ను కనుగొనడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్‌తో పాటు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

కలిపి ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

ఇక్కడ, F5 లుకప్ టెక్స్ట్, B5:D12 అనేది పట్టిక శ్రేణి (టెక్స్ట్‌ని తిరిగి పొందే డేటాసెట్), 2 అనేది నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు చివరగా FALSE అనేది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం.

మరింత ముఖ్యమైనది, VALUE(F5) సంఖ్యను అందిస్తుంది మరియు VLOOKUP వచనాన్ని సంగ్రహిస్తుందివిలువ.

మరింత చదవండి: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 ఉదాహరణలతో

4. HLOOKUPని ఉపయోగించడం వచన విలువను పొందడానికి

HLOOKUP ఫంక్షన్ ఒక వరుసలోని శోధన విలువ (క్షితిజసమాంతర శోధన) ఆధారంగా విలువను అందిస్తుంది.

మేము ఫంక్షన్‌ని పొందడానికి ఉపయోగించుకోవచ్చు ఫార్ములా ప్రారంభంలో నక్షత్రం (*)ని ఉపయోగించి వచన విలువ.

కాబట్టి, ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

ఇక్కడ, B5:D12 అనేది పట్టిక శ్రేణి, 1 అనేది అడ్డు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు 0 ( FALSE ) ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం.

మరింత చదవండి: 7 రకాల లుకప్ మీరు Excelలో ఉపయోగించవచ్చు

5 . Excel 365లో పరిచయం చేయబడిన అద్భుతమైన లుకప్ ఫంక్షన్

XLOOKUP అనే ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌తో XLOOKUPని వర్తింపజేయడం, పరిధి లేదా శ్రేణిలో విలువను సంగ్రహిస్తుంది.

క్రింది ఉదాహరణలో, విలువను తిరిగి పొందడానికి EXACT ఫంక్షన్‌తో పాటు ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.

కలిపి సూత్రం-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

ఇక్కడ, F5 అనేది శోధన విలువ, B5:B12 శోధన విలువను కలిగి ఉన్న శోధన శ్రేణి మరియు C5:C12 అనేది మేము పేరును కనుగొనాలనుకుంటున్నందున రిటర్న్ సెల్ పరిధి.

ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత , అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.

6. ఒకే ప్రమాణంతో XLOOKUPని ఉపయోగించి వచనాన్ని చూడండి

ఉద్యోగి పేరు ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజించబడిందని ఊహిస్తే (ఒకటి మొదటి పేరు మరియు మరొక పేరు చివరి పేరు).

ఇప్పుడు, XLOOKUP ఫంక్షన్‌తో మేము మొదటి పేరు యొక్క ఇమెయిల్‌ను సులభంగా కనుగొంటాము.

సర్దుబాటు చేసిన సూత్రం-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

ఇక్కడ, F5 అనేది శోధన విలువ, B5:B12 అనేది శోధన విలువను కలిగి ఉన్న శోధన శ్రేణి, C5:C12 అనేది రిటర్న్ సెల్ పరిధి మేము పేరును కనుగొనాలనుకుంటున్నాము, విలువ కనుగొనబడకపోతే 0 మరియు -1 అనేది మ్యాచ్ మోడ్‌ను సూచిస్తుంది.

0>అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది.

7. బహుళ ప్రమాణాల కోసం XLOOKUPని ఉపయోగించి వచనాన్ని చూడండి

చివరిగా, మేము సరిపోలే వచన విలువను సంగ్రహిస్తాము ఫ్లెక్సిబుల్ XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి బహుళ ప్రమాణాలు.

ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు ఆధారంగా ఇమెయిల్‌ను కనుగొనాలనుకుంటే , మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

ఇక్కడ, B15 మొదటి పేరు మరియు C15 చివరి పేరు, B5:B12 అనేది శోధన శ్రేణి ( మొదటి పేరు కోసం సెల్ పరిధి), C5:C12 అనేది మరొక శోధన శ్రేణి (<కోసం సెల్ పరిధి 6>చివరి పేరు ), 0 విలువ అయితే ఇ కనుగొనబడలేదు మరియు -1 అనేది మ్యాచ్ మోడ్.

పై సూత్రాన్ని చొప్పించిన తర్వాత, మీరు క్రింది చిత్రం వలె అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు .

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ (రెండూ లేదా లేదా రకం)లో బహుళ ప్రమాణాలతో ఎలా శోధించాలి

ముగింపు

Excelలో ఫార్ములా ఉపయోగించి మీరు శోధన వచనాన్ని ఈ విధంగా కనుగొనవచ్చు. నిజంగా, ఈ వ్యాసం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నానుమీరు. ఏమైనా, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు మరియు సూచనలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని క్రింది వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయడం మర్చిపోవద్దు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.