Paano Maghanap ng Teksto sa Excel (7 Angkop na Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang mga kapaki-pakinabang at mas mabilis na paraan para sa paghahanap ng halaga ng text sa Excel ay kinakailangan lalo na kapag mayroon kang mas malaking dataset. Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang lookup text sa Excel gamit ang 7 angkop na pamamaraan na may mga nauugnay na halimbawa at pati na rin ang paliwanag. Kaya, maaari mong ayusin ang paraan para sa iyong dataset.

I-download ang Practice Workbook

Lookup Text sa Excel.xlsx

7 Mga Paraan sa Paghahanap at Pag-extract ng Teksto sa Excel

Bago lumipat sa mga pamamaraan, tingnan natin ang ating dataset ngayon kung saan ang mga pangalan ng empleyado ay binibigyan ng kanilang Employee ID No at Email ID .

1. Paglalapat ng LOOKUP Function sa Extract Text

Una, ipapakita ko ang paggamit ng LOOKUP function para kumuha ng text value mula sa isang dataset.

Ibinabalik ng function ang value sa isang row o column mula sa isang katulad na posisyon sa row o column.

Halimbawa, kung ang Ang lookup value ay 1003 ( Employee ID ) at kailangan mong hanapin ang pangalan ng empleyado para sa ID, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

Dito, F5 ay ang lookup value, B5:B12 ay ang lookup vector (cell range) ng Employee ID , at C5:C12 Ang ay ang vector ng resulta (cell range) ng Pangalan ng Empleyado .

Sa huli, ikaw Makakakuha ng sumusunod na output kung saan available ang mga pangalan ng mga empleyado batay sa ID .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng MaramihanValues ​​in Excel (10 Ways)

2. Lookup Text Gamit ang VLOOKUP Function

Ang VLOOKUP function ay isa sa mga sikat na function para sa paghahanap ng value sa isang column (vertical lookup).

Sa sumusunod na halimbawa, ang function ay ginagamit upang i-extract ang text para sa isang partikular na cell.

Ang adjusted formula na may mga wildcard para sa paghahanap ng text value ay-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Narito, F5 ay ang lookup text, B5:D12 ay ang table array (dataset kung saan kukunin ang text), 1 ay ang column index number, at panghuli FALSE ay ang eksaktong tugma.

Bisitahin ang Lookup Text Gamit ang VLOOKUP sa Excel na artikulo para malaman ang higit pang paggamit ng formula para mag-extract ng text mula sa isang dataset.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Table sa Excel ( 8 Paraan)

3. Paggamit ng Kumbinasyon ng VALUE & VLOOKUP Function to Find Text

Ibinabalik ng VALUE function ang numero mula sa hinahanap na text value, magagamit natin ang function kasama ang VLOOKUP function para mahanap ang text.

Ang pinagsamang formula ay magiging katulad ng sumusunod-

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

Narito, F5 ay ang lookup text, B5:D12 ay ang table array (dataset kung saan kukunin ang text), 2 ang column index number, at panghuli FALSE ay para sa eksaktong tugma.

Higit sa lahat, ibinabalik ng VALUE(F5) ang numero at pagkatapos ay kinukuha ng VLOOKUP ang textvalue.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: May 3 Halimbawa

4. Paggamit ng HLOOKUP para Kunin ang Text Value

Ang HLOOKUP function ay nagbabalik ng value batay sa lookup value sa isang row (horizontal lookup).

Maaari naming gamitin ang function para makuha ang value ng text nang sunud-sunod gamit ang Asterisk (*) sa simula ng formula.

Kaya, ang formula ay magiging-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Dito, ang B5:D12 ay ang table array, 1 ang row index number, at ang 0 ( FALSE ) ay para sa eksaktong pagtutugma.

Magbasa Nang Higit Pa: 7 Uri ng Lookup na Magagamit Mo sa Excel

5 . Ang paglalapat ng XLOOKUP na may EXACT Function

Ang XLOOKUP , isang kamangha-manghang lookup function na ipinakilala sa Excel 365, ay kumukuha ng value sa isang range o array.

Sa sumusunod na halimbawa, ang function kasama ang EXACT function ay ginagamit upang kunin ang isang value.

Ang pinagsamang formula ay-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Dito, F5 ay ang lookup value, B5:B12 ay ang lookup array na naglalaman ng lookup value at C5:C12 ay ang return cell range dahil gusto naming mahanap ang pangalan.

Pagkatapos ipasok ang formula , ang output ay ganito ang hitsura.

6. Lookup Text Gamit ang XLOOKUP na may Single Criteria

Ipagpalagay na ang pangalan ng empleyado ay nahahati sa magkakahiwalay na column (ang isa ay ang unang pangalan at ang isa ay ang apelyido).

Ngayon,madali nating mahahanap ang email ng unang pangalan gamit ang function na XLOOKUP .

Ang inayos na formula ay-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

Dito, F5 ay ang lookup value, B5:B12 ay ang lookup array na naglalaman ng lookup value, C5:C12 ay ang return cell range bilang gusto naming hanapin ang pangalan, ang 0 ay para sa kung hindi mahanap ang value, at ang -1 ay tumutukoy sa match mode.

Magiging ganito ang output.

7. Lookup Text Gamit ang XLOOKUP para sa Maramihang Pamantayan

Sa huli, kukunin namin ang text value na tumutugma maraming pamantayan gamit ang flexible na XLOOKUP function.

Halimbawa, kung gusto mong hanapin ang email batay sa Unang Pangalan at Apelyido , maaari mong gamitin ang sumusunod na formula.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Dito, B15 ay ang unang pangalan at C15 ay ang apelyido, B5:B12 ay ang lookup array (cell range para sa First Name ), C5:C12 ay isa pang lookup array (cell range para sa Apelyido ), 0 ay para sa kung ang value e is not found, and -1 is the match mode.

Pagkatapos ipasok ang formula sa itaas, makukuha mo ang output tulad ng sumusunod na larawan .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap gamit ang Maramihang Pamantayan sa Excel (Parehong AT o O Uri)

Konklusyon

Ito ay kung paano mo mahahanap ang lookup text gamit ang formula sa Excel. Talaga, umaasa ako na ang artikulong ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para saikaw. Anyway, kung mayroon kang anumang mga tanong at mungkahi, mangyaring huwag kalimutang ibahagi ang mga ito sa sumusunod na seksyon ng mga komento.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.