မာတိကာ
Excel တွင် စာသားတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် အသုံးဝင်ပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်သောနည်းလမ်းများ အထူးသဖြင့် သင့်တွင် ဒေတာအတွဲပိုကြီးသောအခါတွင် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သက်ဆိုင်ရာ ဥပမာများနှင့် ရှင်းပြချက်နှင့်အတူ သင့်လျော်သော နည်းလမ်း 7 ခုကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ရှာဖွေခြင်းစာသားကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် နည်းလမ်းကို သင် ချိန်ညှိနိုင်သည်။
Practice Workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Excel.xlsx တွင် စာသားရှာဖွေပါ
7 Excel တွင် စာသားရှာဖွေခြင်းနှင့် ဖြည်နည်းများ
နည်းလမ်းများသို့ မပြောင်းမီ၊ ဝန်ထမ်းအမည်များကို ၎င်းတို့၏ Employee ID No နှင့် Email ဖြင့် ပေးထားသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ယနေ့ဒေတာအတွဲကို ကြည့်ကြပါစို့။ ID ။
1. စာသားကိုထုတ်ယူရန် LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
ပထမဦးစွာ၊ LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းအား ကျွန်ုပ်ပြသပါမည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ စာသားတန်ဖိုးကို ပြန်လည်ရယူရန်။
လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံရှိ အလားတူအနေအထားမှ ပြန်ပေးသည်။
ဥပမာ၊ အကယ်၍ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် 1003 ( Employee ID ) ဖြစ်ပြီး ID အတွက် ဝန်ထမ်းအမည်ကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) ဤတွင်၊ F5 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးဖြစ်သည်၊ B5:B12 သည် ဝန်ထမ်း ID နှင့် C5:C12 ၏ ရှာဖွေမှု vector (ဆဲလ်အကွာအဝေး) ဖြစ်သည်။ သည် ဝန်ထမ်းအမည် ၏ ရလဒ် vector (ဆဲလ်အပိုင်းအခြား) ဖြစ်သည်။
နောက်ဆုံးတွင် သင်သည်၊ ID ကိုအခြေခံ၍ ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များရရှိနိုင်သည့်အောက်ပါ output ကိုရရှိပါမည်။
Read More- များစွာကိုရှာဖွေနည်းExcel တွင် တန်ဖိုးများ (နည်းလမ်း 10 ခု)
2. VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ စာသားရှာဖွေခြင်း
The VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်အတွက် ရေပန်းစားသောလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံ (ဒေါင်လိုက်ရှာဖွေမှု)။
အောက်ပါဥပမာတွင်၊ အချို့သောဆဲလ်တစ်ခုအတွက် စာသားကိုထုတ်ယူရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်။
စာသားတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်အတွက် သင်္ကေတများဖြင့် ချိန်ညှိထားသောဖော်မြူလာမှာ-
ဖြစ်သည်။ =VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) ဤတွင်၊ F5 သည် ရှာဖွေရေးစာသားဖြစ်သည်၊ B5:D12 သည် ဇယားခင်းကျင်းခြင်းဖြစ်သည် (ဒေတာအတွဲကို ထုတ်ယူရမည့်အရာ၊ စာသား)၊ 1 သည် ကော်လံအညွှန်းကိန်းဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံး FALSE သည် အတိအကျကိုက်ညီပါသည်။
သို့ သို့သွားပါ။ ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ စာသားကိုထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာ၏ နောက်ထပ်အသုံးပြုမှုများကို သိရန် VLOOKUP ကိုအသုံးပြု၍ စာသားရှာဖွေပါ။
Read More- Excel တွင် ဇယားကိုရှာဖွေနည်း ( 8 နည်းလမ်းများ)
3. VALUE & ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုခြင်း။ စာသားရှာဖွေရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်
VALUE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရှာဖွေနေသည့် စာသားတန်ဖိုးမှ နံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည်၊ စာသားကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်သည်။
ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) ဤတွင်၊ F5 သည် ရှာဖွေရေးစာသားဖြစ်သည် B5:D12 သည် ဇယားအခင်းအကျင်း (စာသားကိုပြန်လည်ရယူမည့်ဒေတာအတွဲ)၊ 2 သည် ကော်လံအညွှန်းကိန်းဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံး FALSE သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်ဖြစ်သည်။
ပိုအရေးကြီးတာက VALUE(F5) က နံပါတ်ကို ပြန်ပေးပြီးတော့ VLOOKUP က စာသားကို ဖြည်ပါတယ်။တန်ဖိုး။
Read More: Excel LOOKUP vs VLOOKUP- ဥပမာ 3 ခုဖြင့်
4. HLOOKUP ကိုအသုံးပြုခြင်း စာသားတန်ဖိုး
HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် အတန်းတစ်ခုရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးသည် (အလျားလိုက်ရှာဖွေမှု)။
ထိုအရာကို ရရှိရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖော်မြူလာ၏အစတွင် Asterisk (*) ကို အသုံးပြု၍ စာသားတန်ဖိုးကို ဆက်တိုက်ဖော်ပြပါသည်။
ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာမှာ-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) ဖြစ်ပါမည်။ဤတွင်၊ B5:D12 သည် ဇယားခင်းကျင်းမှု၊ 1 သည် အတန်းအညွှန်းကိန်းဖြစ်ပြီး 0 ( FALSE ) သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်။
Read More- Excel တွင် သင်သုံးနိုင်သော ရှာဖွေမှုအမျိုးအစား 7 ခု
5 . EXACT Function
နှင့် XLOOKUP ကို Excel 365 တွင် မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည့် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော XLOOKUP သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် array တစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးကို ထုတ်ယူသည်။
အောက်ပါဥပမာတွင်၊ EXACT function နှင့်အတူ လုပ်ဆောင်ချက်ကို တန်ဖိုးတစ်ခုရယူရန် အသုံးပြုပါသည်။
ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာမှာ-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) ဤတွင်၊ F5 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ B5:B12 ဖြစ်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးနှင့် C5:C12 ပါရှိသော ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အမည်ကို ရှာဖွေလိုသည့်အတိုင်း ပြန်ပေးသည့်ဆဲလ်အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက် ထွက်လာသည့်ပုံမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
6. တစ်ခုတည်းသောသတ်မှတ်ချက်ဖြင့် XLOOKUP ကိုအသုံးပြုခြင်း စာသားရှာဖွေခြင်း
ဝန်ထမ်းအမည်အား သီးခြားကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားထားသည် (တစ်ခုသည် ပထမအမည်နှင့် အခြားအမည်မှာ နောက်ဆုံးအမည်ဖြစ်သည်)။
ယခု၊ XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပထမအမည်၏ အီးမေးလ်ကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ချိန်ညှိထားသော ဖော်မြူလာမှာ-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) ဤတွင်၊ F5 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးဖြစ်သည်၊ B5:B12 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးပါရှိသော ကွက်လပ်ဖြစ်သည်၊ C5:C12 သည် ပြန်လာသောဆဲလ်အပိုင်းအခြားအဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်ကိုရှာလိုသည်၊ 0 သည် တန်ဖိုးကိုမတွေ့ပါက၊ နှင့် -1 သည် တူညီသောမုဒ်ကိုရည်ညွှန်းပါသည်။
အထွက်သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
7. စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် XLOOKUP ကိုအသုံးပြု၍ စာသားရှာဖွေခြင်း
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိုက်ညီသောစာသားတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူလိုက်ပါမည်။ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ။
ဥပမာ၊ သင်သည် ပထမအမည် နှင့် နောက်ဆုံးအမည် ကိုရှာဖွေလိုပါက၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို သင်သုံးနိုင်သည်။
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) ဤတွင်၊ B15 သည် ပထမအမည်ဖြစ်ပြီး C15 ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးအမည်၊ B5:B12 သည် ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းခြင်း ( ပထမအမည် အတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေး)၊ C5:C12 သည် အခြားရှာဖွေမှုခင်းကျင်းမှု ( အတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေး 6>Last Name ), 0 သည် တန်ဖိုးဖြစ်လျှင်ဖြစ်သည်။ e ကို ရှာမတွေ့ပါ၊ နှင့် -1 သည် တူညီသောမုဒ်ဖြစ်သည်။
အထက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အထွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ .
Read More: Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် ရှာဖွေနည်း (နှစ်မျိုးလုံး သို့မဟုတ် သို့မဟုတ် အမျိုးအစား)
နိဂုံး
ဤသည်မှာ Excel တွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေမှု စာသားကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပုံဖြစ်သည်။ အမှန်တကယ်တော့ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။သင် မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ သင့်တွင် မေးမြန်းချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့အား မျှဝေရန် မမေ့ပါနှင့်။
