Sadržaj
Korisne i brže metode za traženje tekstualne vrijednosti u Excelu potrebne su posebno kada imate veći skup podataka. U ovom ću članku raspravljati o traženom tekstu u Excelu koristeći 7 prikladnih metoda s relevantnim primjerima i također s objašnjenjem. Dakle, možete prilagoditi metodu za svoj skup podataka.
Preuzmite radnu bilježnicu
Traženje teksta u Excel.xlsx
7 metoda za traženje i izdvajanje teksta u Excelu
Prije nego prijeđemo na metode, pogledajmo naš današnji skup podataka gdje su imena zaposlenika navedena s njihovim ID brojem zaposlenika i E-poštom ID .
1. Primjena funkcije LOOKUP za izdvajanje teksta
Prvo ću pokazati upotrebu funkcije LOOKUP za dohvaćanje tekstualne vrijednosti iz skupa podataka.
Funkcija vraća vrijednost u jednom retku ili stupcu sa sličnog položaja u retku ili stupcu.
Na primjer, ako tražena vrijednost je 1003 ( ID zaposlenika ) i trebate pronaći ime zaposlenika za ID, možete koristiti sljedeću formulu.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Ovdje, F5 je vrijednost traženja, B5:B12 je vektor traženja (raspon ćelija) ID-a zaposlenika i C5:C12 je vektor rezultata (raspon ćelija) Imena zaposlenika .
Na kraju, dobit će sljedeći izlaz gdje su imena zaposlenika dostupna na temelju ID .
Pročitajte više: Kako tražiti višeVrijednosti u Excelu (10 načina)
2. Traženje teksta pomoću funkcije VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP jedna je od popularnih funkcija za pronalaženje vrijednosti u stupac (okomito traženje).
U sljedećem primjeru, funkcija se koristi za izdvajanje teksta za određenu ćeliju.
Prilagođena formula sa zamjenskim znakovima za pronalaženje tekstualne vrijednosti je-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Ovdje, F5 je tekst traženja, B5:D12 je polje tablice (skup podataka iz kojeg se dohvaćaju tekst), 1 je broj indeksa stupca, a na kraju FALSE je točno podudaranje.
Posjetite Traženje teksta pomoću VLOOKUP-a u Excelu članak da biste saznali više o upotrebi formule za izdvajanje teksta iz skupa podataka.
Pročitajte više: Kako tražiti tablicu u Excelu ( 8 Metode)
3. Korištenje kombinacije VALUE & Funkcija VLOOKUP za pronalaženje teksta
Funkcija VALUE vraća broj iz tražene tekstualne vrijednosti, možemo upotrijebiti funkciju zajedno s funkcijom VLOOKUP za pronalaženje teksta.
Kombinirana formula bit će sljedeća-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) Ovdje, F5 je tekst traženja, B5:D12 je polje tablice (skup podataka iz kojeg se dohvaća tekst), 2 je broj indeksa stupca, a na kraju FALSE je za točno podudaranje.
Što je još važnije, VALUE(F5) vraća broj, a zatim VLOOKUP izdvaja tekstvrijednost.
Pročitajte više: Excel LOOKUP protiv VLOOKUP-a: s 3 primjera
4. Korištenje HLOOKUP-a za dobivanje tekstualne vrijednosti
Funkcija HLOOKUP vraća vrijednost na temelju vrijednosti traženja u retku (horizontalno pretraživanje).
Možemo upotrijebiti funkciju da dobijemo tekstualnu vrijednost uzastopno koristeći zvjezdicu (*) na početku formule.
Dakle, formula će biti-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Ovdje, B5:D12 je polje tablice, 1 je broj indeksa reda, a 0 ( FALSE ) je za točno podudaranje.
Pročitajte više: 7 vrsta traženja koje možete koristiti u Excelu
5 . Primjena XLOOKUP-a s funkcijom EXACT
XLOOKUP , nevjerojatna funkcija pretraživanja uvedena u Excel 365, izdvaja vrijednost u rasponu ili nizu.
U sljedećem primjeru, funkcija zajedno s funkcijom EXACT koristi se za dohvaćanje vrijednosti.
Kombinirana formula je-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Ovdje, F5 je vrijednost pretraživanja, B5:B12 je polje pretraživanja koje sadrži vrijednost pretraživanja i C5:C12 je raspon povratnih ćelija jer želimo pronaći naziv.
Nakon unosa formule , izlaz izgleda kako slijedi.
6. Traženje teksta pomoću XLOOKUP-a s jednim kriterijem
Pod pretpostavkom da je ime zaposlenika podijeljeno u zasebne stupce (jedan je ime, a drugo je prezime).
Sada,lako ćemo pronaći e-mail imena pomoću funkcije XLOOKUP .
Prilagođena formula je-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Ovdje, F5 je vrijednost traženja, B5:B12 je polje traženja koje sadrži vrijednost traženja, C5:C12 je raspon povratnih ćelija kao želimo pronaći ime, 0 je ako vrijednost nije pronađena, a -1 se odnosi na način podudaranja.
Izlaz će biti sljedeći.
7. Traženje teksta pomoću XLOOKUP-a za više kriterija
Na kraju ćemo izdvojiti tekstualnu vrijednost koja odgovara više kriterija koristeći fleksibilnu funkciju XLOOKUP .
Na primjer, ako želite pronaći e-poštu na temelju Imena i Prezimea , možete koristiti sljedeću formulu.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Ovdje, B15 je prvo ime, a C15 je prezime, B5:B12 je polje pretraživanja (raspon ćelija za Ime ), C5:C12 je drugo polje pretraživanja (raspon ćelija za Prezime ), 0 je za vrijednost e nije pronađeno, a -1 je način podudaranja.
Nakon umetanja gornje formule, dobit ćete izlaz kao na sljedećoj slici .
Pročitajte više: Kako pretraživati s više kriterija u Excelu (I ili ILI tip)
Zaključak
Ovako možete pronaći traženi tekst pomoću formule u Excelu. Doista, nadam se da bi ovaj članak mogao biti od koristi zavas. U svakom slučaju, ako imate pitanja i prijedloga, ne zaboravite ih podijeliti u sljedećem odjeljku s komentarima.
