Kuidas otsida teksti Excelis (7 sobivat meetodit)

Hugh West

06-06-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Kasulikud ja kiiremad meetodid teksti väärtuse otsimiseks Excelis on vajalikud, eriti kui teil on suurem andmekogum. Selles artiklis käsitlen teksti otsimist Excelis 7 sobiva meetodi abil koos asjakohaste näidete ja ka selgitustega. Nii et võite kohandada meetodit oma andmekogumile.

Lae alla praktiline töövihik

Teksti otsing Excel.xlsx

7 meetodit teksti otsimiseks ja väljavõtete tegemiseks Excelis

Enne meetodite juurde liikumist vaatame meie tänast andmestikku, kus töötajate nimed on esitatud koos nende Töötaja ID nr ja E-posti ID .

1. LOOKUP-funktsiooni rakendamine teksti väljavõtte tegemiseks

Kõigepealt näitan, kuidas kasutada LOOKUP funktsioon tekstiväärtuse saamiseks andmekogumist.

Funktsioon tagastab ühe rea või veeru väärtuse rea või veeru sarnasest positsioonist.

Näiteks kui otsinguväärtus on 1003 ( Töötaja ID ) ja teil on vaja leida töötaja nimi ID jaoks, võite kasutada järgmist valemit.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

Siin, F5 on otsinguväärtus, B5:B12 on otsinguvektor (rakkude vahemik) Töötaja ID ja C5:C12 on tulemusvektor (lahtrite vahemik) Töötaja nimi .

Lõpuks saate järgmise väljundi, kus töötajate nimed on kättesaadavad vastavalt ID .

Loe edasi: Kuidas otsida Excelis mitu väärtust (10 võimalust)

2. Teksti otsimine funktsiooni VLOOKUP abil

The VLOOKUP funktsioon on üks populaarsemaid funktsioone veeru väärtuse leidmiseks (vertikaalne otsing).

Järgnevas näites kasutatakse funktsiooni teatud lahtri teksti väljavõtmiseks.

Kohandatud valem koos jokkeritega teksti väärtuse leidmiseks on-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Siin, F5 on otsingutekst, B5:D12 on tabelimassiiv (andmekogum, millest tekst välja otsitakse), 1 on veeru indeksi number ja lõpuks VALE on täpne vastavus.

Külastage Teksti otsing, kasutades VLOOKUP-i Excelis artiklist, et teada saada, kuidas kasutada valemit teksti väljavõtmiseks andmekogumist rohkem.

Loe edasi: Kuidas otsida tabelit Excelis (8 meetodit)

3. Teksti leidmiseks VALUE & VLOOKUP-funktsiooni kombinatsiooni kasutamine

The VALUE funktsioon tagastab numbri otsitavast tekstiväärtusest, saame kasutada funktsiooni koos funktsiooniga VLOOKUP funktsiooniga teksti leidmiseks.

Kombineeritud valem on järgmine

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

Siin, F5 on otsingutekst, B5:D12 on tabelimassiiv (andmekogum, millest tekst välja otsitakse), 2 on veeru indeksi number ja lõpuks VALE on täpne sobitamine.

Mis veelgi olulisem, VALUE(F5) tagastab numbri ja seejärel VLOOKUP ekstraheerib teksti väärtuse.

Loe edasi: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 näite abil

4. Teksti väärtuse saamiseks HLOOKUPi kasutamine

The HLOOKUP funktsioon tagastab väärtuse, mis põhineb rea otsinguväärtusel (horisontaalne otsing).

Me võime kasutada funktsiooni, et saada teksti väärtus järjestikku kasutades Täheke (*) valemi alguses.

Niisiis, valem on-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Siin, B5:D12 on tabeli massiivi, 1 on rea indeksi number ja 0 ( VALE ) on täpse sobitamise jaoks.

Loe edasi: 7 tüüpi otsingut, mida saate Excelis kasutada

5. XLOOKUPi rakendamine funktsiooniga EXACT

The XLOOKUP , hämmastav otsingufunktsioon mis on kasutusele võetud Excel 365-s, ekstraheerib väärtuse vahemikus või massiivis.

Järgnevas näites on funktsioon koos funktsiooniga EXACT funktsiooni kasutatakse väärtuse saamiseks.

Kombineeritud valem on-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Siin, F5 on otsinguväärtus, B5:B12 on otsingumassiiv, mis sisaldab otsinguväärtust ja C5:C12 on tagastatav lahtri vahemik, kuna me tahame leida nime.

Pärast valemi sisestamist näeb väljund välja järgmiselt.

6. Teksti otsimine XLOOKUPi abil ühe kriteeriumiga

Eeldades, et töötaja nimi on jagatud eraldi veergudeks (üks on eesnimi ja teine on perekonnanimi).

Nüüd leiame eesnime e-posti hõlpsasti koos XLOOKUP funktsioon.

Korrigeeritud valem on-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

Siin, F5 on otsinguväärtus, B5:B12 on otsingumassiiv, mis sisaldab otsinguväärtust, C5:C12 on tagastatav lahtri vahemik, kuna me tahame leida nime, 0 on selleks, kui väärtust ei leita, ja -1 viitab sobitusrežiimile.

Väljund on järgmine.

7. Teksti otsimine XLOOKUPi abil mitme kriteeriumi jaoks

Lõpuks eraldame tekstiväärtuse, mis vastab mitmele kriteeriumile, kasutades paindlikku XLOOKUP funktsioon.

Näiteks, kui soovite leida e-kirja, mis põhineb Eesnimi ja Perekonnanimi võite kasutada järgmist valemit.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Siin, B15 on eesnimi ja C15 on perekonnanimi, B5:B12 on otsingumassiiv (lahtrite vahemik jaoks Eesnimi ), C5:C12 on teine otsingumassiiv (rakkude vahemik jaoks Perekonnanimi ), 0 on selleks, kui väärtust ei leita, ja -1 on mängu režiim.

Pärast ülaltoodud valemi sisestamist saate väljundiks järgmise pildi.

Loe edasi: Kuidas otsida Excelis mitme kriteeriumiga otsingut (nii AND kui ka OR tüüpi)

Kokkuvõte

Nii saate leida otsinguteksti kasutades valemit Excelis. Tõesti, ma loodan, et see artikkel võib teile kasulik olla. Igatahes, kui teil on küsimusi ja ettepanekuid, ärge unustage neid jagada järgmistes kommentaarides.

Eelmine postitus Kuidas joonistada rahavoogude diagrammi Excelis (lihtsate sammudega)
Järgmine postitus Tingimuslik vormindamine terve veeru alusel teise veeru alusel(6 sammu)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.