جدول المحتويات
تعد الأساليب المفيدة والأسرع للبحث عن قيمة نصية في Excel ضرورية خاصة عندما يكون لديك مجموعة بيانات أكبر. في هذه المقالة ، سأناقش نص البحث في Excel باستخدام 7 طرق مناسبة مع أمثلة ذات صلة وأيضًا مع الشرح. لذلك ، يمكنك ضبط الطريقة لمجموعة البيانات الخاصة بك.
تنزيل المصنف التدريبي
نص البحث في Excel.xlsx
7 طرق للبحث عن النص واستخراجه في Excel
قبل الانتقال إلى الطرق ، دعنا نلقي نظرة على مجموعة بيانات اليوم حيث يتم توفير أسماء الموظفين مع رقم معرف الموظف و البريد الإلكتروني المعرف .
1. تطبيق وظيفة LOOKUP لاستخراج النص
أولاً ، سأعرض استخدام وظيفة LOOKUP لاسترداد قيمة نصية من مجموعة بيانات.
ترجع الدالة القيمة في صف أو عمود واحد من موضع مشابه في الصف أو العمود.
على سبيل المثال ، إذا كان قيمة البحث هي 1003 ( معرف الموظف ) وتحتاج إلى العثور على اسم الموظف للمعرف ، يمكنك استخدام الصيغة التالية.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) هنا ، F5 هي قيمة البحث ، B5: B12 هي متجه البحث (نطاق الخلايا) لـ معرف الموظف ، و C5: C12 هو متجه النتيجة (نطاق الخلايا) لـ اسم الموظف .
في النهاية ، أنت سنحصل على الإخراج التالي حيث تتوفر أسماء الموظفين بناءً على المعرف .
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن متعددالقيم في Excel (10 طرق)
2. البحث عن نص باستخدام وظيفة VLOOKUP
تعد الوظيفة VLOOKUP إحدى الوظائف الشائعة للعثور على القيمة في العمود (بحث عمودي).
في المثال التالي ، يتم استخدام الوظيفة لاستخراج النص لخلية معينة.
الصيغة المعدلة مع أحرف البدل للعثور على قيمة النص هي-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) هنا ، F5 هو نص البحث ، B5: D12 هو صفيف الجدول (مجموعة البيانات التي يتم من خلالها استرداد text) ، 1 هو رقم فهرس العمود ، وأخيرًا FALSE هو المطابقة التامة.
تفضل بزيارة البحث عن نص باستخدام مقال VLOOKUP في Excel لمعرفة المزيد من استخدامات الصيغة لاستخراج نص من مجموعة بيانات.
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن جدول في Excel ( 8 طرق)
3. استخدام مجموعة VALUE & amp؛ وظيفة VLOOKUP للبحث عن نص
ترجع الدالة VALUE الرقم من قيمة نصية ، يمكننا استخدام الوظيفة مع وظيفة VLOOKUP للعثور على النص.
ستكون الصيغة المدمجة كما يلي-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) هنا ، F5 هو نص البحث ، B5: D12 هو مصفوفة الجدول (مجموعة البيانات التي يتم منها استرداد النص) ، 2 هو رقم فهرس العمود ، وأخيرًا FALSE للمطابقة الدقيقة.
الأهم من ذلك ، VALUE (F5) إرجاع الرقم ثم VLOOKUP يستخرج النصالقيمة.
اقرأ المزيد: Excel LOOKUP مقابل VLOOKUP: مع 3 أمثلة
4. استخدام HLOOKUP للحصول على قيمة النص
ترجع الدالة HLOOKUP قيمة بناءً على قيمة البحث في صف (بحث أفقي).
يمكننا استخدام الدالة للحصول على قيمة النص بالتتابع باستخدام النجمة (*) في بداية الصيغة.
لذا ، ستكون الصيغة-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) هنا ، B5: D12 هي صفيف الجدول ، 1 هو رقم فهرس الصف ، و 0 ( FALSE ) هي للمطابقة التامة.
اقرأ المزيد: 7 أنواع البحث التي يمكنك استخدامها في Excel
5 . تطبيق XLOOKUP مع وظيفة EXACT
إن XLOOKUP ، وظيفة بحث رائعة مقدمة في Excel 365 ، تستخرج قيمة في نطاق أو صفيف.
في المثال التالي ، يتم استخدام الوظيفة مع الوظيفة EXACT لاسترداد قيمة.
الصيغة المدمجة هي-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) هنا ، F5 هي قيمة البحث ، B5: B12 هي صفيف البحث الذي يحتوي على قيمة البحث و C5: C12 هو نطاق خلايا الإرجاع كما نريد العثور على الاسم.
بعد إدخال الصيغة ، يبدو الإخراج كما يلي.
6. ابحث عن نص باستخدام XLOOKUP بمعايير فردية
بافتراض أن اسم الموظف مقسم إلى أعمدة منفصلة (أحدهما الاسم الأول والآخر هو الاسم الأخير).
الآن ،سنجد البريد الإلكتروني للاسم الأول بسهولة مع وظيفة XLOOKUP .
الصيغة المعدلة هي-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) هنا ، F5 هي قيمة البحث ، B5: B12 هي صفيف البحث الذي يحتوي على قيمة البحث ، C5: C12 هو نطاق خلية الإرجاع مثل نريد العثور على الاسم ، 0 إذا لم يتم العثور على القيمة ، و -1 يشير إلى وضع المطابقة.
سيكون الإخراج كما يلي.
7. ابحث عن نص باستخدام XLOOKUP لمعايير متعددة
أخيرًا ، سنستخرج القيمة النصية المطابقة معايير متعددة باستخدام الوظيفة المرنة XLOOKUP .
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على البريد الإلكتروني استنادًا إلى الاسم الأول و اسم العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) هنا ، B15 هو الاسم الأول و C15 هو الاسم الأول اسم العائلة ، B5: B12 هو صفيف البحث (نطاق الخلايا لـ الاسم الأول ) ، C5: C12 هو صفيف بحث آخر (نطاق الخلايا لـ اسم العائلة ) ، 0 إذا كانت القيمة لم يتم العثور على e ، و -1 هو وضع المطابقة.
بعد إدخال الصيغة أعلاه ، ستحصل على الإخراج مثل الصورة التالية .
اقرأ المزيد: كيفية البحث بمعايير متعددة في Excel (كلا النوعين AND أو OR)
الخاتمة
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها العثور على نص البحث باستخدام الصيغة في Excel. حقًا ، آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لـأنت. على أي حال ، إذا كان لديك أي استفسارات واقتراحات ، فلا تنس مشاركتها في قسم التعليقات التالي.
