Cuprins
Metode utile și mai rapide pentru căutarea valorii textului în Excel sunt necesare mai ales atunci când aveți un set de date mai mare. În acest articol, voi discuta despre căutarea textului în Excel folosind 7 metode adecvate cu exemple relevante și, de asemenea, cu explicația. Astfel, puteți ajusta metoda pentru setul dvs. de date.
Descărcați caietul de practică
Căutarea textului în Excel.xlsx
7 Metode de căutare și extragere a textului în Excel
Înainte de a trece la metode, să aruncăm o privire la setul de date de astăzi, în care numele angajaților sunt furnizate împreună cu numele lor. Nr. de identificare a angajatului și ID e-mail .
1. Aplicarea funcției LOOKUP pentru extragerea textului
În primul rând, voi arăta cum se utilizează Funcția LOOKUP pentru a prelua o valoare text dintr-un set de date.
Funcția returnează valoarea dintr-un singur rând sau dintr-o singură coloană dintr-o poziție similară din rândul sau coloana respectivă.
De exemplu, dacă valoarea de căutare este 1003 ( ID-ul angajatului ) și trebuie să găsiți numele angajatului pentru ID, puteți utiliza următoarea formulă.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) Aici, F5 este valoarea de căutare, B5:B12 este vectorul de căutare (intervalul de celule) al ID-ul angajatului , și C5:C12 este vectorul rezultat (intervalul de celule) al Numele angajatului .
În cele din urmă, veți obține următoarea ieșire în care numele angajaților sunt disponibile pe baza ID .
Citește mai mult: Cum să căutați mai multe valori în Excel (10 moduri)
2. Căutarea textului cu ajutorul funcției VLOOKUP
The VLOOKUP este una dintre funcțiile populare pentru a găsi valoarea într-o coloană (căutare verticală).
În exemplul următor, funcția este utilizată pentru a extrage textul dintr-o anumită celulă.
Formula ajustată cu wildcards pentru a găsi valoarea textului este-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) Aici, F5 este textul de căutare, B5:D12 este matricea tabelului (setul de date din care se extrage textul), 1 este numărul de index al coloanei și, în cele din urmă FALSE este potrivirea exactă.
Vizitați site-ul Căutarea textului utilizând VLOOKUP în Excel pentru a afla mai multe utilizări ale formulei pentru a extrage text dintr-un set de date.
Citește mai mult: Cum să căutați un tabel în Excel (8 metode)
3. Utilizarea combinației de funcții VALUE &; VLOOKUP pentru a găsi text
The Funcția VALUE returnează numărul dintr-o valoare de text, putem utiliza funcția împreună cu funcția VLOOKUP pentru a găsi textul.
Formula combinată va fi următoarea.
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) Aici, F5 este textul de căutare, B5:D12 este matricea tabelului (setul de date din care se extrage textul), 2 este numărul de index al coloanei și, în cele din urmă FALSE este pentru potrivirea exactă.
Și mai important, VALUE(F5) returnează numărul și apoi VLOOKUP extrage valoarea textului.
Citește mai mult: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Cu 3 exemple
4. Utilizarea HLOOKUP pentru a obține valoarea textului
The Funcția HLOOKUP returnează o valoare bazată pe valoarea de căutare dintr-un rând (căutare orizontală).
Putem utiliza funcția pentru a obține valoarea textului în mod secvențial folosind Asterisc (*) la începutul formulei.
Deci, formula va fi...
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) Aici, B5:D12 este matricea tabelului, 1 este numărul de index al rândului, iar 0 ( FALSE ) este pentru potrivire exactă.
Citește mai mult: 7 tipuri de căutări pe care le puteți utiliza în Excel
5. Aplicarea XLOOKUP cu funcția EXACT
The XLOOKUP , un uimitor funcția de căutare introdusă în Excel 365, extrage valoarea dintr-un interval sau dintr-o matrice.
În exemplul următor, funcția împreună cu EXACT este utilizată pentru a prelua o valoare.
Formula combinată este...
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) Aici, F5 este valoarea de căutare, B5:B12 este matricea de căutare care conține valoarea de căutare și C5:C12 este intervalul de celule de retur, deoarece dorim să găsim numele.
După introducerea formulei, rezultatul arată după cum urmează.
6. Căutarea textului folosind XLOOKUP cu un singur criteriu
Presupunând că numele angajatului este împărțit în coloane separate (una este numele și cealaltă este numele de familie).
Acum, vom găsi cu ușurință adresa de e-mail a prenumelui cu ajutorul funcției XLOOKUP funcție.
Formula ajustată este...
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) Aici, F5 este valoarea de căutare, B5:B12 este matricea de căutare care conține valoarea de căutare, C5:C12 este intervalul de celule de retur, deoarece dorim să găsim numele, 0 este pentru cazul în care valoarea nu este găsită, iar -1 se referă la modul de potrivire.
Rezultatul va fi următorul.
7. Căutarea textului folosind XLOOKUP pentru criterii multiple
În cele din urmă, vom extrage valoarea textului care se potrivește cu mai multe criterii, folosind instrumentul flexibil XLOOKUP funcție.
De exemplu, dacă doriți să găsiți e-mailul în funcție de Primul nume și Numele de familie , puteți utiliza următoarea formulă.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) Aici, B15 este primul nume și C15 este numele de familie, B5:B12 este matricea de căutare (intervalul de celule pentru Primul nume ), C5:C12 este o altă matrice de căutare (intervalul de celule pentru Numele de familie ), 0 este pentru cazul în care valoarea nu este găsită, iar -1 este modul de potrivire.
După inserarea formulei de mai sus, veți obține rezultatul ca în imaginea următoare.
Citește mai mult: Cum să căutați cu criterii multiple în Excel (ambele tipuri AND sau OR)
Concluzie
Acesta este modul în care puteți găsi textul de căutare folosind formula în Excel. Într-adevăr, sper că acest articol ar putea fi benefic pentru dvs. Oricum, dacă aveți întrebări și sugestii, nu uitați să le împărtășiți în secțiunea de comentarii următoare.
