સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય શોધવા માટે ઉપયોગી અને ઝડપી પદ્ધતિઓ જરૂરી છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારી પાસે મોટો ડેટાસેટ હોય. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં લુકઅપ ટેક્સ્ટ વિશે 7 યોગ્ય પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે અને સમજૂતી સાથે ચર્ચા કરીશ. તેથી, તમે તમારા ડેટાસેટ માટેની પદ્ધતિને સમાયોજિત કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Excel.xlsx માં લુકઅપ ટેક્સ્ટ
એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ લુકઅપ અને એક્સટ્રેક્ટ કરવાની 7 પદ્ધતિઓ
પદ્ધતિઓમાં આગળ વધતા પહેલા, ચાલો આપણા આજના ડેટાસેટ પર એક નજર કરીએ જ્યાં કર્મચારીઓના નામ તેમના કર્મચારી ID નંબર અને ઈમેલ સાથે પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ID .
1. ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટે લૂકઅપ ફંક્શન લાગુ કરવું
સૌપ્રથમ, હું લુકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ બતાવીશ ડેટાસેટમાંથી ટેક્સ્ટ મૂલ્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે.
ફંક્શન પંક્તિ અથવા કૉલમમાં સમાન સ્થાનેથી એક પંક્તિ અથવા કૉલમમાં મૂલ્ય પરત કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો લુકઅપ મૂલ્ય 1003 ( કર્મચારી ID ) છે અને તમારે ID માટે કર્મચારીનું નામ શોધવાની જરૂર છે, તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) અહીં, F5 લુકઅપ મૂલ્ય છે, B5:B12 એ કર્મચારી ID , અને C5:C12 નું લુકઅપ વેક્ટર (સેલ શ્રેણી) છે એ કર્મચારી નામ નું પરિણામ વેક્ટર (સેલ શ્રેણી) છે.
આખરે, તમે નીચેનું આઉટપુટ મળશે જ્યાં ID ના આધારે કર્મચારીઓના નામ ઉપલબ્ધ છે.
વધુ વાંચો: મલ્ટિપલ કેવી રીતે લુકઅપ કરવુંએક્સેલમાં મૂલ્યો (10 રીતો)
2. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ લુકઅપ કરો
VLOOKUP ફંક્શન એ એકમાં મૂલ્ય શોધવા માટેના લોકપ્રિય કાર્યોમાંનું એક છે કૉલમ (વર્ટિકલ લુકઅપ).
નીચેના ઉદાહરણમાં, ફંક્શનનો ઉપયોગ ચોક્કસ કોષ માટે ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે થાય છે.
ટેક્સ્ટ વેલ્યુ શોધવા માટે વાઇલ્ડકાર્ડ્સ સાથે એડજસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા છે-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) અહીં, F5 લુકઅપ ટેક્સ્ટ છે, B5:D12 એ ટેબલ એરે છે (ડેટાસેટ જેમાંથી ટેક્સ્ટ), 1 કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે, અને છેલ્લે FALSE ચોક્કસ મેળ છે.
ની મુલાકાત લો ડેટાસેટમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢવા માટે ફોર્મ્યુલાના વધુ ઉપયોગો જાણવા માટે એક્સેલમાં VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ જુઓ લેખ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે લુકઅપ કરવું ( 8 પદ્ધતિઓ)
3. VALUE અને amp; ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શન
VALUE ફંક્શન દેખાતા ટેક્સ્ટ મૂલ્યમાંથી નંબર પરત કરે છે, અમે ટેક્સ્ટ શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનની સાથે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
સંયુક્ત સૂત્ર નીચેના જેવું હશે-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) અહીં, F5 લુકઅપ ટેક્સ્ટ છે, B5:D12 એ ટેબલ એરે છે (ડેટાસેટ જેમાંથી ટેક્સ્ટ પુનઃપ્રાપ્ત કરવું છે), 2 કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે, અને છેલ્લે FALSE ચોક્કસ મેચિંગ માટે છે.
વધુ અગત્યનું, VALUE(F5) નંબર પરત કરે છે અને પછી VLOOKUP ટેક્સ્ટને બહાર કાઢે છેમૂલ્ય.
વધુ વાંચો: એક્સેલ લુકઅપ વિ VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે
4. HLOOKUP નો ઉપયોગ કરવો ટેક્સ્ટ વેલ્યુ મેળવવા માટે
HLOOKUP ફંક્શન એક પંક્તિમાં લુકઅપ વેલ્યુ પર આધારિત વેલ્યુ પરત કરે છે (હોરીઝોન્ટલ લુકઅપ).
આપણે મેળવવા માટે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ફોર્મ્યુલાની શરૂઆતમાં એસ્ટરિસ્ક (*) નો ક્રમશઃ ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ મૂલ્ય.
તેથી, ફોર્મ્યુલા હશે-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) અહીં, B5:D12 એ ટેબલ એરે છે, 1 એ પંક્તિ અનુક્રમણિકા નંબર છે, અને 0 ( FALSE ) છે ચોક્કસ મેચિંગ માટે.
વધુ વાંચો: 7 લુકઅપના પ્રકાર જેનો તમે Excel માં ઉપયોગ કરી શકો છો
5 XLOOKUP ને ચોક્કસ કાર્ય સાથે લાગુ કરવું
XLOOKUP , એક અદ્ભુત લુકઅપ ફંક્શન એક્સેલ 365 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું છે, જે શ્રેણી અથવા એરેમાં મૂલ્ય કાઢે છે.
નીચેના ઉદાહરણમાં, EXACT ફંક્શનની સાથે ફંક્શનનો ઉપયોગ મૂલ્ય મેળવવા માટે થાય છે.
સંયુક્ત સૂત્ર છે-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) અહીં, F5 લુકઅપ મૂલ્ય છે, B5:B12 છે લુકઅપ એરે જેમાં લુકઅપ વેલ્યુ હોય છે અને C5:C12 એ રિટર્ન સેલ રેન્જ છે કારણ કે આપણે નામ શોધવા માંગીએ છીએ.
સૂત્ર દાખલ કર્યા પછી , આઉટપુટ નીચે મુજબ દેખાય છે.
6. એકલ માપદંડ સાથે XLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ લુકઅપ કરો
એવું ધારીને કે કર્મચારીનું નામ અલગ કૉલમમાં વિભાજિત થયેલ છે (એક છે પ્રથમ નામ અને બીજું છેલ્લું નામ છે).
હવે,અમે XLOOKUP ફંક્શન વડે પ્રથમ નામનો ઈમેલ સરળતાથી મેળવીશું.
એડજસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા છે-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) અહીં, F5 લુકઅપ વેલ્યુ છે, B5:B12 એ લુકઅપ એરે છે જે લુકઅપ વેલ્યુ ધરાવે છે, C5:C12 એ રીટર્ન સેલ રેંજ છે અમે નામ શોધવા માંગીએ છીએ, 0 જો કિંમત ન મળે તો તેના માટે છે, અને -1 મેચ મોડનો સંદર્ભ આપે છે.
આઉટપુટ નીચે મુજબ હશે.
7. બહુવિધ માપદંડો માટે XLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ લુકઅપ કરો
છેલ્લે, અમે મેળ ખાતી ટેક્સ્ટ વેલ્યુ કાઢીશું. લવચીક XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ માપદંડો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ ના આધારે ઇમેઇલ શોધવા માંગતા હો. , તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) અહીં, B15 પ્રથમ નામ છે અને C15 છે. છેલ્લું નામ, B5:B12 એ લુકઅપ એરે છે ( પ્રથમ નામ માટે સેલ રેન્જ), C5:C12 એ અન્ય લુકઅપ એરે છે (<માટે સેલ રેન્જ 6>છેલ્લું નામ ), 0 જો મૂલ્ય હોય તો માટે છે e મળ્યો નથી, અને -1 એ મેચ મોડ છે.
ઉપરનું સૂત્ર દાખલ કર્યા પછી, તમને નીચેના ચિત્ર જેવું આઉટપુટ મળશે .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે કેવી રીતે લુકઅપ કરવું (બંને અને અથવા પ્રકાર)
નિષ્કર્ષ
આ રીતે તમે Excel માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને લુકઅપ ટેક્સ્ટ શોધી શકો છો. ખરેખર, હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તેના માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છેતમે કોઈપણ રીતે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અને સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં.
