Sådan slår du op på tekst i Excel (7 egnede metoder)

Hugh West

06-06-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Nyttige og hurtigere metoder til at slå tekstværdi op i Excel er nødvendige, især når du har et større datasæt. I denne artikel vil jeg diskutere opslag af tekst i Excel ved hjælp af 7 passende metoder med relevante eksempler og også med forklaringen. Så du kan justere metoden til dit datasæt.

Download arbejdsbog til øvelser

Opslag af tekst i Excel.xlsx

7 metoder til at slå op og udtrække tekst i Excel

Før vi går over til metoderne, skal vi se på vores datasæt fra i dag, hvor medarbejdernavne er angivet med deres Medarbejder-id nr. og E-mail-ID .

1. Anvendelse af LOOKUP-funktionen til at udtrække tekst

For det første vil jeg vise, hvordan man bruger LOOKUP-funktion til at hente en tekstværdi fra et datasæt.

Funktionen returnerer værdien i en enkelt række eller kolonne fra en tilsvarende position i rækken eller kolonnen.

Hvis opslagsværdien f.eks. er 1003 ( Medarbejder-id ), og du skal finde medarbejdernavnet for ID, kan du bruge følgende formel.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

Her, F5 er opslagsværdien, B5:B12 er opslagsvektoren (celleområde) for Medarbejder-id , og C5:C12 er resultatvektoren (celleområdet) for Medarbejderens navn .

Til sidst vil du få følgende output, hvor navnene på de ansatte er tilgængelige baseret på ID .

Læs mere: Sådan slår du flere værdier op i Excel (10 måder)

2. Opslag af tekst ved hjælp af VLOOKUP-funktionen

VLOOKUP er en af de populære funktioner til at finde en værdi i en kolonne (vertikalt opslag).

I det følgende eksempel bruges funktionen til at udtrække teksten for en bestemt celle.

Den justerede formel med jokertegn til at finde en tekstværdi er-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Her, F5 er opslagsteksten, B5:D12 er arrayet for tabellen (det datasæt, hvorfra teksten skal hentes), 1 er kolonneindeksnummeret, og endelig FALSK er den nøjagtige matchning.

Besøg den Opslag af tekst ved hjælp af VLOOKUP i Excel artiklen for at få flere oplysninger om brugen af formlen til at udtrække tekst fra et datasæt.

Læs mere: Sådan slår du en tabel op i Excel (8 metoder)

3. Brug af kombinationen af VALUE & VLOOKUP-funktionen til at finde tekst

VALUE-funktion returnerer tallet fra en tekstværdi, kan vi bruge funktionen sammen med VLOOKUP funktion til at finde teksten.

Den kombinerede formel vil se ud som følger-

=VLOOKUP(VÆRDI(F5),B5:C12,2,FALSE)

Her, F5 er opslagsteksten, B5:D12 er arrayet for tabellen (det datasæt, hvorfra teksten skal hentes), 2 er kolonneindeksnummeret, og endelig FALSK er til nøjagtig matchning.

Og endnu vigtigere, VÆRDI(F5) returnerer nummeret og derefter VLOOKUP udtrækker tekstværdien.

Læs mere: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Med 3 eksempler

4. Anvendelse af HLOOKUP til at få tekstværdien

HLOOKUP-funktion returnerer en værdi baseret på opslagsværdien i en række (horisontalt opslag).

Vi kan bruge funktionen til at hente tekstværdien sekventielt ved hjælp af Asterisk (*) i begyndelsen af formlen.

Formlen bliver således-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Her, B5:D12 er tabelmatrixen, 1 er rækkeindeksnummeret, og 0 ( FALSK ) er til nøjagtig matchning.

Læs mere: 7 typer opslag, du kan bruge i Excel

5. Anvendelse af XLOOKUP med EXACT-funktionen

XLOOKUP , en fantastisk opslagsfunktion introduceret i Excel 365, udtrækker værdier i et område eller et array.

I det følgende eksempel er funktionen sammen med EKSACT funktionen bruges til at hente en værdi.

Den kombinerede formel er-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Her, F5 er opslagsværdien, B5:B12 er opslagsarrayet, der indeholder opslagsværdien, og C5:C12 er returcelleområdet, da vi ønsker at finde navnet.

Når du har indtastet formlen, ser resultatet således ud.

6. Opslag af tekst ved hjælp af XLOOKUP med enkeltkriterier

Hvis vi antager, at medarbejderens navn er opdelt i separate kolonner (den ene er fornavnet og den anden er efternavnet).

Nu kan vi nemt finde e-mailen til fornavnet med XLOOKUP funktion.

Den justerede formel er-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

Her, F5 er opslagsværdien, B5:B12 er opslagsarrayet, der indeholder opslagsværdien, C5:C12 er returcelleområdet, da vi ønsker at finde navnet, 0 hvis værdien ikke kan findes, og -1 henviser til match-tilstand.

Resultatet vil være som følger.

7. Opslag af tekst ved hjælp af XLOOKUP for flere kriterier

Til sidst udtrækker vi den tekstværdi, der matcher flere kriterier, ved hjælp af den fleksible XLOOKUP funktion.

Hvis du f.eks. ønsker at finde e-mailen på grundlag af Fornavn og Efternavn , kan du bruge følgende formel.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Her, B15 er fornavnet og C15 er det sidste navn, B5:B12 er opslagsrækken (celleområde for Fornavn ), C5:C12 er et andet opslagsfelt (celleområde for Efternavn ), 0 hvis værdien ikke kan findes, og -1 er matchtilstanden.

Når du har indsat ovenstående formel, får du et output som i følgende billede.

Læs mere: Sådan Opslag med flere kriterier i Excel (både AND eller OR Type)

Konklusion

Sådan kan du finde opslagsteksten ved hjælp af formlen i Excel. Jeg håber virkelig, at denne artikel kan være gavnlig for dig. Hvis du har spørgsmål og forslag, så glem ikke at dele dem i følgende kommentarfelt.

Forrige indlæg Sådan tegner du et pengestrømsdiagram i Excel (med nemme trin)
Næste indlæg Betinget formatering af en hel kolonne baseret på en anden kolonne(6 trin)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.