Tekstin etsiminen Excelissä (7 sopivaa menetelmää)

Hugh West

06-06-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Hyödylliset ja nopeammat menetelmät tekstin arvon etsimiseen Excelissä ovat välttämättömiä erityisesti silloin, kun sinulla on suurempi tietokokonaisuus. Tässä artikkelissa käsittelen tekstin etsimistä Excelissä käyttämällä 7 sopivaa menetelmää asiaankuuluvilla esimerkeillä ja myös selityksillä. Voit siis mukauttaa menetelmän tietokokonaisuutesi mukaan.

Lataa harjoituskirja

Tekstin etsiminen Excel.xlsx:ssä

7 tapaa etsiä ja poimia tekstiä Excelissä

Ennen kuin siirrymme menetelmiin, tarkastellaan tämänpäiväistä tietokokonaisuuttamme, jossa työntekijöiden nimet ja niiden Työntekijän ID-numero ja Sähköpostitunnus .

1. LOOKUP-funktion soveltaminen tekstin poimimiseen

Ensin näytän, miten käytetään komentokoodia LOOKUP-toiminto hakea tekstiarvo tietokokonaisuudesta.

Funktio palauttaa yksittäisen rivin tai sarakkeen arvon samankaltaisesta kohdasta rivillä tai sarakkeessa.

Jos hakuarvo on esimerkiksi 1003 ( Työntekijän tunnus ) ja sinun on löydettävä työntekijän nimi ID:lle, voit käyttää seuraavaa kaavaa.

=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12)

Täällä, F5 on hakuarvo, B5:B12 on hakuvektori (soluväli), jossa on Työntekijän tunnus ja C5:C12 on tulosvektori (soluväli), jossa on Työntekijän nimi .

Lopulta saat seuraavan tulosteen, jossa työntekijöiden nimet ovat saatavilla perustuen kohtaan ID .

Lue lisää: Kuinka etsiä useita arvoja Excelissä (10 tapaa)

2. Tekstin etsiminen VLOOKUP-funktion avulla

The VLOOKUP funktio on yksi suosituimmista funktioista sarakkeen arvon etsimiseen (vertikaalinen haku).

Seuraavassa esimerkissä funktiota käytetään tietyn solun tekstin poimimiseen.

Mukautettu kaava jokerimerkkien kanssa tekstiarvon löytämiseksi on-

=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE)

Täällä, F5 on hakuteksti, B5:D12 on taulukkotietue (tietokokonaisuus, josta teksti haetaan), 1 on sarakeindeksin numero, ja lopuksi FALSE on tarkka vastaavuus.

Käy osoitteessa Tekstin etsiminen VLOOKUPin avulla Excelissä artikkelin avulla saat lisätietoja kaavan käytöstä tekstin poimimiseksi tietokannasta.

Lue lisää: Taulukon etsiminen Excelissä (8 menetelmää)

3. VALUE & VLOOKUP-funktion yhdistelmän käyttäminen tekstin etsimiseen

The VALUE-toiminto palauttaa numeron etsittävästä tekstiarvosta, voimme käyttää funktiota yhdessä funktioiden VLOOKUP funktio tekstin etsimiseen.

Yhdistetty kaava on seuraavanlainen

=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE)

Täällä, F5 on hakuteksti, B5:D12 on taulukkotietue (tietokokonaisuus, josta teksti haetaan), 2 on sarakeindeksin numero, ja lopuksi FALSE on tarkkaa vastaavuutta varten.

Vielä tärkeämpää, VALUE(F5) palauttaa numeron ja sitten VLOOKUP poimii tekstiarvon.

Lue lisää: Excel LOOKUP vs. VLOOKUP: 3 esimerkillä

4. HLOOKUP:n käyttäminen tekstiarvon hankkimiseen

The HLOOKUP-toiminto palauttaa arvon, joka perustuu rivin hakuarvoon (vaakasuora haku).

Voimme käyttää funktiota saadaksemme tekstin arvon peräkkäin käyttämällä funktiota Asteriski (*) kaavan alussa.

Joten kaava on-

=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0)

Tässä, B5:D12 on taulukkomuoto, 1 on rivin indeksinumero ja 0 ( FALSE ) on tarkkaa täsmäytystä varten.

Lue lisää: 7 tyyppistä hakua, jota voit käyttää Excelissä

5. XLOOKUPin soveltaminen EXACT-funktiolla

The XLOOKUP , hämmästyttävä hakutoiminto joka on otettu käyttöön Excel 365:ssä, poimii arvon alueelta tai joukosta.

Seuraavassa esimerkissä funktio yhdessä funktioiden EXACT funktiota käytetään arvon hakemiseen.

Yhdistetty kaava on-

=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12)

Tässä, F5 on hakuarvo, B5:B12 on hakuarvot sisältävä hakumuoto, ja C5:C12 on paluusolualue, koska haluamme löytää nimen.

Kun kaava on syötetty, tulos näyttää seuraavalta.

6. Tekstin haku XLOOKUP-ohjelman avulla yhdellä kriteerillä

Oletetaan, että työntekijän nimi on jaettu erillisiin sarakkeisiin (toinen on etunimi ja toinen sukunimi).

Nyt löydämme etunimen sähköpostin helposti komennolla XLOOKUP toiminto.

Mukautettu kaava on-

= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 )

Täällä, F5 on hakuarvo, B5:B12 on lookup-matriisi, joka sisältää lookup-arvon, C5:C12 on paluusolualue, koska haluamme löytää nimen, 0 jos arvoa ei löydy, ja -1 viittaa ottelutilaan.

Tulos on seuraava.

7. Tekstin haku XLOOKUP-ohjelman avulla useille kriteereille

Lopuksi poimimme tekstiarvon, joka vastaa useita kriteerejä, käyttämällä joustavaa XLOOKUP toiminto.

Jos esimerkiksi haluat löytää sähköpostin, joka perustuu osoitteeseen Etunimi ja Sukunimi voit käyttää seuraavaa kaavaa.

=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1)

Tässä, B15 on etunimi ja C15 on sukunimi, B5:B12 on lookup array (soluväli, jonka soluväli on Etunimi ), C5:C12 on toinen lookup array (cell range for the Sukunimi ), 0 jos arvoa ei löydy, ja -1 on ottelutila.

Kun olet lisännyt yllä olevan kaavan, saat seuraavan kuvan mukaisen tulosteen.

Lue lisää: Kuinka etsiä useita kriteerejä Excelissä (sekä AND- että OR-tyyppi)

Päätelmä

Näin voit löytää hakutekstin Excelin kaavan avulla. Toivon todella, että tämä artikkeli voi olla hyödyllinen sinulle. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, älä unohda jakaa niitä seuraavassa kommenttiosassa.

Edellinen viesti Kuinka piirtää kassavirtakaavio Excelissä (helpoilla ohjeilla)?
Seuraava postaus Koko sarakkeen ehdollinen muotoilu toisen sarakkeen perusteella (6 vaihetta)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.