Njia muhimu na za haraka zaidi za kutafuta thamani ya maandishi katika Excel ni muhimu hasa unapokuwa na mkusanyiko mkubwa wa data. Katika nakala hii, nitajadili maandishi ya kuangalia katika Excel kwa kutumia njia 7 zinazofaa na mifano inayofaa na pia kwa maelezo. Kwa hivyo, unaweza kurekebisha mbinu ya mkusanyiko wako wa data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Tafuta Maandishi katika Excel.xlsx

Mbinu 7 za Kutafuta na Kutoa Maandishi katika Excel

Kabla ya kuhamia mbinu, acheni tuangalie seti yetu ya data ya leo ambapo majina ya wafanyakazi yanatolewa Kitambulisho cha Mfanyakazi Namba na Barua pepe yao. ID .

1. Kutumia Kitendo cha LOOKUP ili Kutoa Maandishi

Kwanza, nitaonyesha matumizi ya kitendakazi cha LOOKUP ili kupata thamani ya maandishi kutoka kwa mkusanyiko wa data.

Chaguo za kukokotoa hurejesha thamani katika safu mlalo au safu wima moja kutoka kwa nafasi sawa katika safu mlalo au safu wima.

Kwa mfano, ikiwa thamani ya kuangalia ni 1003 ( Kitambulisho cha Mfanyakazi ) na unahitaji kupata jina la mfanyakazi kwa kitambulisho hicho, unaweza kutumia fomula ifuatayo.

Hapa, F5 ndio thamani ya kuangalia, B5:B12 ni vekta ya utafutaji (safu mbalimbali) ya Kitambulisho cha Mfanyakazi , na C5:C12 ni matokeo ya vekta (safu mbalimbali) ya Jina la Mfanyakazi .

Hatimaye, wewe ’ utapata matokeo yafuatayo ambapo majina ya wafanyakazi yanapatikana kulingana na ID .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta NyingiThamani katika Excel (Njia 10)

2. Tafuta Maandishi Kwa Kutumia Kazi ya VLOOKUP

Kitendaji cha VLOOKUP ni mojawapo ya vitendaji maarufu vya kutafuta thamani katika a. safu wima (utafutaji wima).

Katika mfano ufuatao, chaguo za kukokotoa hutumika kutoa maandishi kwa kisanduku fulani.

Mfumo uliorekebishwa na kadi-mwitu ya kutafuta thamani ya maandishi ni-

Hapa, F5 ndiyo maandishi ya utafutaji, B5:D12 ni safu ya jedwali (seti ya data ambayo kutoka kwayo unaweza kupata tena maandishi), 1 ndio nambari ya safu wima, na mwisho FALSE ndio inayolingana kabisa.

Tembelea Tafuta Maandishi Kwa Kutumia VLOOKUP katika Excel makala ili kujua matumizi zaidi ya fomula ili kutoa maandishi kutoka kwa mkusanyiko wa data.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta Jedwali katika Excel ( Mbinu 8)

3. Kutumia Mchanganyiko wa THAMANI & Kazi ya VLOOKUP ya Kupata Maandishi

Kitendaji cha VALUE hurejesha nambari kutoka kwa thamani ya maandishi inayoonekana, tunaweza kutumia chaguo hili la kukokotoa pamoja na VLOOKUP tendakazi kupata maandishi.

Fomula iliyojumuishwa itakuwa kama ifuatayo-

Hapa, F5 ndio maandishi ya kuangalia, B5:D12 ni safu ya jedwali (seti ya data ambapo maandishi yanaweza kutolewa), 2 ni nambari ya faharasa ya safu wima, na mwisho FALSE ni ya ulinganishaji kamili.

La muhimu zaidi, VALUE(F5) hurejesha nambari na kisha VLOOKUP kutoa maandishi.thamani.

Soma Zaidi: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Na Mifano 3

4. Kutumia HLOOKUP ili Kupata Thamani ya Maandishi

Kitendaji cha HLOOKUP hurejesha thamani kulingana na thamani ya utafutaji katika safu mlalo (utafutaji mlalo).

Tunaweza kutumia chaguo la kukokotoa kupata chaguo la kukokotoa thamani ya maandishi kwa kufuatana kwa kutumia nyota (*) mwanzoni mwa fomula.

Kwa hivyo, fomula itakuwa-

Hapa, B5:D12 ni safu ya jedwali, 1 ni nambari ya faharasa ya safu mlalo, na 0 ( FALSE ) ni kwa ulinganifu kamili.

Soma Zaidi: Aina 7 za Kutafuta Unazoweza Kutumia katika Excel

5 . Utumiaji wa XLOOKUP na Utendaji HALISI

XLOOKUP , kitendaji cha kustaajabisha cha kutazama kilicholetwa katika Excel 365, hutoa thamani katika safu au safu.

Katika mfano ufuatao, chaguo la kukokotoa pamoja na kazi ya EXACT inatumika kupata thamani.

Mchanganyiko wa fomula ni-

Hapa, F5 ndio thamani ya kuangalia, B5:B12 ni safu ya utafutaji ambayo ina thamani ya kuangalia na C5:C12 ni safu ya kisanduku cha kurejesha tunapotaka kupata jina.

Baada ya kuingiza fomula. , matokeo yanaonekana kama ifuatavyo.

6. Tafuta Maandishi Kwa Kutumia XLOOKUP yenye Kigezo Kimoja

Kwa kuchukulia kuwa jina la mfanyakazi limegawanywa katika safu wima tofauti (moja ni jina la kwanza na lingine ni jina la mwisho).

Sasa,tutapata barua pepe ya jina la kwanza kwa urahisi ikiwa na XLOOKUP kazi.

Mfumo uliorekebishwa ni-

7. Tafuta Maandishi Kwa Kutumia XLOOKUP kwa Vigezo Nyingi

Mwisho, tutatoa thamani ya maandishi inayolingana. vigezo vingi kwa kutumia XLOOKUP chaguo za kukokotoa.

Kwa mfano, ukitaka kupata barua pepe kulingana na Jina la Kwanza na Jina la Mwisho , unaweza kutumia fomula ifuatayo.

Hapa, B15 ndilo jina la kwanza na C15 ndilo jina la mwisho, B5:B12 ni safu ya utafutaji (safu ya seli kwa Jina la Kwanza ), C5:C12 ni safu nyingine ya uchunguzi (safu ya seli kwa ), C5:C12 6>Jina la Mwisho ), 0 ni ya ikiwa thamani e haipatikani, na -1 ndiyo modi ya kulinganisha.

Baada ya kuingiza fomula iliyo hapo juu, utapata matokeo kama picha ifuatayo. .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta kwa Vigezo Vingi katika Excel (Zote mbili NA au AU Aina)

Hitimisho

Hivi ndivyo unavyoweza kupata maandishi ya utafutaji kwa kutumia fomula katika Excel. Kweli, natumai nakala hii inaweza kuwa ya manufaa kwawewe. Hata hivyo, ikiwa una maswali na mapendekezo, tafadhali usisahau kuyashiriki katika sehemu ya maoni ifuatayo.