Makala haya yanaonyesha jinsi ya kutengeneza kumbukumbu ya maili katika excel. Logi ya mileage ni rekodi tu ya mileage inayoendeshwa na gari. Kando na hilo, pia ina tarehe, madhumuni, na maeneo ya safari. Rekodi ya mileage inahitajika kwa madhumuni ya kupunguzwa kwa ushuru. Unahitaji kuwa na kumbukumbu ya mileage ili kuepuka hatari yoyote ikiwa imekaguliwa na IRS. Fuata makala haya ili utengeneze kumbukumbu ya maili wewe mwenyewe.

Pakua Kiolezo cha Rekodi ya Mileage

Unaweza kupakua kiolezo cha kumbukumbu ya maili kutoka kwa kitufe cha kupakua hapa chini.

Njia 2 za Kuingiza Mileage katika Excel

1. Tengeneza Rekodi ya Usafirishaji Ukitumia Jedwali la Excel

• Kumbukumbu ya maili inapaswa kujumuisha tarehe, mahali pa kuanzia na kumalizia, madhumuni ya safari, usomaji wa odometer mwanzoni na mwisho wa safari, na mileage ya safari.
• Kwa hivyo, weka lebo hizi/ vichwa katika visanduku B4 hadi H4 mtawalia kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

• Sasa, chagua masafa B4:H10 . Kisha, bonyeza CTRL+T ili kuunda Jedwali la Excel. Ifuatayo, chagua kisanduku cha kuteua cha Jedwali langu lina vichwa . Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha Sawa.

• Sasa, weka taarifa muhimu katika visanduku B5 hadi G5 . Kisha, charaza fomula ifuatayo katika seli H5 . Mara tu unapobonyeza ingiza, seli zote kwenye safuwima ya Mileage zitajazwa nafomula.

• Mwishowe, weka fomula ifuatayo katika kisanduku H12 ili kupata jumla ya maili. Kitendakazi cha SUBTOTAL katika fomula hii hurejesha jumla ya visanduku ndani ya masafa maalum.

• Sasa, unaweza kuongeza safu mlalo zaidi katika jedwali la kumbukumbu ya milea ili kuingiza data zaidi katika siku zijazo.

Soma Zaidi: Jinsi ya kuweka data zaidi katika siku zijazo. Tengeneza Ripoti ya Usafiri wa Kila Siku ya Magari na Mafuta katika Excel

2. Tengeneza Rekodi ya Maili Ukitumia Kiolezo cha Excel

Au, unaweza kutumia kiolezo cha kumbukumbu ya maili katika excel ikiwa huna. wakati wa kutengeneza mwenyewe. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuona jinsi ya kufanya hivyo.

📌 Hatua

• Kwanza, fungua excel. Kisha ubofye Violezo Zaidi kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

• Inayofuata, andika Mileage upau wa utafutaji wa violezo. Kisha ubofye ingiza au ubofye aikoni ya utafutaji.
• Baada ya hapo, orodha ya violezo vya kumbukumbu ya mileage itaonekana. Sasa, chagua moja na ubofye juu yake.

• Kisha, dirisha ibukizi litatokea kuonyesha madhumuni ya kiolezo. Sasa, bofya Unda ili kupakua kiolezo.

• Baada ya hapo, unaweza kuingiza data yako ya maili hapo kama ilivyo kwenye mbinu ya awali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Lahajedwali ya Uchambuzi wa Gharama ya Mzunguko wa Maisha ya Gari katika Excel

Mambo ya Kukumbuka

• Unawezachuja kumbukumbu ya mileage inavyohitajika, kwa mfano, kati ya tarehe mbili maalum ili kupata jumla ya maili. Jumla ndogo itarejesha jumla ya visanduku vilivyochujwa pekee.
• Unahitaji kuzidisha kiwango cha makato ya ushuru kwa kila maili (58.5% mwaka wa 2022) na jumla ya maili ili kupata jumla ya kiasi cha kodi kinachokatwa.

Hitimisho

Sasa unajua jinsi ya kutengeneza kumbukumbu ya mileage katika excel. Tafadhali tujulishe ikiwa makala hii imekusaidia kufanya hivyo. Unaweza pia kutumia sehemu ya maoni hapa chini kwa maswali zaidi au mapendekezo. Tembelea blogu yetu ya ExcelWIKI ili kuchunguza jinsi ya kuboresha ujuzi wako bora zaidi. Kaa nasi na uendelee kujifunza.