Artikel ini mengilustrasikan cara membuat catatan jarak tempuh di excel. Catatan jarak tempuh secara sederhana adalah catatan jarak tempuh yang ditempuh oleh sebuah kendaraan. Selain itu, di dalamnya juga terdapat tanggal, tujuan, dan lokasi perjalanan. Catatan jarak tempuh diperlukan untuk keperluan pengurangan pajak. Kamu perlu memiliki catatan jarak tempuh untuk menghindari risiko jika diaudit oleh IRS. Ikuti artikel ini untuk membuat catatan jarak tempuh sendiri.

Unduh Templat Catatan Jarak Tempuh

Anda bisa mengunduh templat catatan jarak tempuh dari tombol unduh di bawah ini.

2 Cara Membuat Catatan Jarak Tempuh di Excel

1. Membuat Catatan Jarak Tempuh Menggunakan Tabel Excel

• Catatan jarak tempuh harus mencakup tanggal, lokasi awal dan akhir, tujuan perjalanan, pembacaan odometer pada awal dan akhir perjalanan, dan perjalanan jarak tempuh .
• Oleh karena itu, masukkan label/header ini dalam sel B4 untuk H4 masing-masing seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

• Sekarang, pilih kisaran B4:H10 Kemudian, tekan CTRL+T untuk membuat Tabel Excel. Selanjutnya, centang kotak untuk Tabel saya memiliki tajuk Setelah itu, tekan tombol OK.

• Sekarang, masukkan informasi yang diperlukan dalam sel B5 untuk G5 Kemudian, ketikkan rumus berikut di sel H5 Segera setelah Anda menekan enter, semua sel di dalam Jarak tempuh kolom akan diisi dengan formula.

• Terakhir, masukkan rumus berikut di sel H12 untuk mendapatkan total jarak tempuh. Fungsi SUBTOTAL dalam rumus ini mengembalikan jumlah sel dalam rentang yang ditentukan.

• Sekarang, Anda bisa menambahkan lebih banyak baris dalam tabel catatan jarak tempuh untuk memasukkan lebih banyak data di waktu mendatang.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Laporan Jarak Tempuh Kendaraan Harian dan Bahan Bakar di Excel

2. Membuat Catatan Jarak Tempuh Menggunakan Templat Excel

Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan template catatan jarak tempuh di excel jika Anda tidak punya waktu untuk membuatnya sendiri. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melihat bagaimana melakukannya.

📌 Langkah-langkah

• Pertama, buka excel, lalu klik Lebih Banyak Templat seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.

• Berikutnya, ketik Jarak tempuh di bilah pencarian untuk template. Kemudian tekan enter atau klik pada ikon pencarian.
• Setelah itu, daftar template log jarak tempuh akan muncul. Sekarang, pilih salah satu dan klik di atasnya.

• Kemudian, jendela popup akan muncul menampilkan tujuan template. Sekarang, klik pada Buat untuk mengunduh templat.

• Setelah itu, Anda bisa memasukkan data jarak tempuh Anda di sana seperti pada metode sebelumnya.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Spreadsheet Analisis Biaya Siklus Hidup Kendaraan di Excel

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Anda bisa memfilter log jarak tempuh sesuai kebutuhan, misalnya, di antara dua tanggal tertentu untuk mendapatkan total jarak tempuh. Subtotal akan mengembalikan jumlah sel yang difilter saja.
• Anda perlu mengalikan tarif pengurangan pajak per jarak tempuh (58,5% pada tahun 2022) dengan total jarak tempuh untuk mendapatkan jumlah total pajak yang dapat dikurangkan.

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah tahu bagaimana cara membuat catatan jarak tempuh di excel. Silahkan beritahu kami jika artikel ini membantumu melakukannya. Kamu juga bisa menggunakan kolom komentar di bawah ini untuk pertanyaan atau saran lebih lanjut. ExcelWIKI blog untuk mengeksplorasi lebih banyak lagi cara-cara terkait excel untuk memperkaya keahlianmu. Tetaplah bersama kami dan teruslah belajar.