ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം തിരയുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദവും വേഗതയേറിയതുമായ രീതികൾ ആവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രസക്തമായ ഉദാഹരണങ്ങളോടും വിശദീകരണത്തോടും കൂടി അനുയോജ്യമായ 7 രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ Excel-ൽ ലുക്ക്അപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് ചർച്ച ചെയ്യും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി നിങ്ങൾക്ക് രീതി ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Excel.xlsx-ൽ ലുക്ക്അപ്പ് ടെക്സ്റ്റ്
Excel
ലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരയാനും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള 7 രീതികൾ, രീതികളിലേക്ക് മാറുന്നതിന് മുമ്പ്, ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ അവരുടെ എംപ്ലോയി ഐഡി നമ്പർ , ഇമെയിൽ എന്നിവ നൽകിയിട്ടുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കാം. ഐഡി .
1. ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് LOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ആദ്യമായി, LOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം ഞാൻ കാണിക്കും ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം വീണ്ടെടുക്കാൻ.
ഫംഗ്ഷൻ ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ ഉള്ള മൂല്യം ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ സമാനമായ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് നൽകുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, എങ്കിൽ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം 1003 ആണ് ( എംപ്ലോയി ഐഡി ) കൂടാതെ ഐഡിയുടെ ജീവനക്കാരന്റെ പേര് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) ഇവിടെ, F5 എന്നത് ലുക്കപ്പ് മൂല്യമാണ്, B5:B12 എന്നത് എംപ്ലോയി ഐഡി , C5:C12 എന്നിവയുടെ ലുക്ക്അപ്പ് വെക്റ്റർ (സെൽ റേഞ്ച്) ആണ് എന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ന്റെ ഫല വെക്റ്റർ (സെൽ ശ്രേണി) ആണ്.
അവസാനം, നിങ്ങൾ ID അടിസ്ഥാനമാക്കി ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ ലഭ്യമാകുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഒന്നിലധികം നോക്കാംExcel-ലെ മൂല്യങ്ങൾ (10 വഴികൾ)
2. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള വാചകം തിരയുക
VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ജനപ്രിയ ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്. കോളം (ലംബമായ ലുക്ക്അപ്പ്).
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിനുള്ള ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള വൈൽഡ്‌കാർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിച്ച സൂത്രവാക്യം ഇതാണ്-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) ഇവിടെ, F5 ലുക്കപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് ആണ്, B5:D12 എന്നത് ടേബിൾ അറേയാണ് (ഡാറ്റാസെറ്റ് വീണ്ടെടുക്കാൻ text), 1 എന്നത് നിര സൂചിക നമ്പർ ആണ്, അവസാനമായി FALSE എന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണ്.
സന്ദർശിക്കുക ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുലയുടെ കൂടുതൽ ഉപയോഗങ്ങൾ അറിയാൻ Excel ലേഖനത്തിലെ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് തിരയുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെലിൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ നോക്കാം ( 8 രീതികൾ)
3. VALUE & ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ
VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഒരു തിരയുന്ന ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് നമ്പർ നൽകുന്നു, ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
സംയോജിത ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്നതു പോലെയായിരിക്കും-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) ഇവിടെ, F5 ലുക്കപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് ആണ്, B5:D12 എന്നത് ടേബിൾ അറേയാണ് (ടെക്സ്റ്റ് വീണ്ടെടുക്കേണ്ട ഡാറ്റാസെറ്റ്), 2 എന്നത് നിര സൂചിക നമ്പർ ആണ്, അവസാനമായി FALSE എന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനുള്ളതാണ്.
കൂടുതൽ പ്രധാനമായി, VALUE(F5) നമ്പർ നൽകുന്നു, തുടർന്ന് VLOOKUP ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നുമൂല്യം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 ഉദാഹരണങ്ങളോടെ
4. HLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നു ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന്
HLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു വരിയിലെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു (തിരശ്ചീന ലുക്ക്അപ്പ്).
നമുക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനാകും ഫോർമുലയുടെ തുടക്കത്തിൽ ആസ്റ്ററിസ്‌ക് (*) ഉപയോഗിച്ച് തുടർച്ചയായി ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം.
അതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) ഇവിടെ, B5:D12 എന്നത് ടേബിൾ അറേയാണ്, 1 എന്നത് വരി സൂചിക നമ്പർ ആണ്, 0 ( FALSE ) ആണ് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: 7 തരം ലുക്ക്അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കാം
5 . എക്സൽ 365-ൽ അവതരിപ്പിച്ച, ഒരു ശ്രേണിയിലോ അറേയിലോ ഉള്ള മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു അതിശയകരമായ ലുക്ക്അപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ
XLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് XLOOKUP പ്രയോഗിക്കുന്നു.
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു മൂല്യം വീണ്ടെടുക്കാൻ EXACT ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
സംയോജിത ഫോർമുല-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) ഇവിടെ, F5 ആണ് ലുക്കപ്പ് മൂല്യം, B5:B12 ആണ് ലുക്കപ്പ് മൂല്യവും C5:C12 അടങ്ങുന്ന ലുക്ക്അപ്പ് അറേയാണ് നമുക്ക് പേര് കണ്ടെത്തേണ്ടത് പോലെ റിട്ടേൺ സെൽ ശ്രേണി.
സൂത്രം നൽകിയതിന് ശേഷം , ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു.
6. XLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ലുക്ക്അപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് സിംഗിൾ ക്രൈറ്റീരിയ
ജീവനക്കാരന്റെ പേര് പ്രത്യേക കോളങ്ങളായി വിഭജിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കുക (ഒന്ന് ആദ്യ പേരും മറ്റൊന്ന് അവസാന നാമവുമാണ്).
ഇപ്പോൾ, XLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ആദ്യ പേരിന്റെ ഇമെയിൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തും.
ക്രമീകരിച്ച ഫോർമുല ഇതാണ്-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) ഇവിടെ, F5 എന്നത് ലുക്കപ്പ് മൂല്യമാണ്, B5:B12 എന്നത് ലുക്കപ്പ് മൂല്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ലുക്കപ്പ് അറേയാണ്, C5:C12 എന്നത് റിട്ടേൺ സെൽ ശ്രേണിയാണ് ഞങ്ങൾക്ക് പേര് കണ്ടെത്തണം, 0 എന്നത് മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, -1 എന്നത് മാച്ച് മോഡിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
7. ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി XLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് തിരയുക
അവസാനമായി, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യും. ഫ്ലെക്സിബിൾ XLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ.
ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ , നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) ഇവിടെ, B15 ആദ്യ നാമവും C15 ആണ് അവസാന നാമം, B5:B12 എന്നത് ലുക്കപ്പ് അറേയാണ് ( ആദ്യ നാമത്തിനായുള്ള സെൽ ശ്രേണി ), C5:C12 എന്നത് മറ്റൊരു ലുക്കപ്പ് അറേയാണ് (<എന്നതിനായുള്ള സെൽ ശ്രേണി 6>ലാസ്റ്റ് നെയിം ), 0 എന്നത് മൂല്യമാണെങ്കിൽ ഇ കണ്ടെത്തിയില്ല, -1 ആണ് മാച്ച് മോഡ്.
മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ചേർത്ത ശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (രണ്ടും അല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ തരം) ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ നോക്കാം
ഉപസംഹാരം
Excel-ലെ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലുക്കപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ശരിക്കും, ഈ ലേഖനം പ്രയോജനകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുനിങ്ങൾ. എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഇനിപ്പറയുന്ന അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ പങ്കിടാൻ മറക്കരുത്.
