ສາລະບານ
ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດ ແລະໄວກວ່າສຳລັບການຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນ ໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ກວ່າ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສົນທະນາຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ 7 ວິທີການທີ່ເຫມາະສົມກັບຕົວຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະພ້ອມດ້ວຍຄໍາອະທິບາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບວິທີການສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນ Excel.xlsx
7 ວິທີການຊອກຫາ ແລະສະກັດຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ວິທີການ, ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງມື້ນີ້ຂອງພວກເຮົາ ບ່ອນທີ່ມີຊື່ພະນັກງານໃຫ້ກັບ ໝາຍເລກປະຈຳຕົວພະນັກງານ ແລະ ອີເມວ. ID .
1. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP ເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມ
ທຳອິດ, ຂ້ອຍຈະສະແດງການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP ເພື່ອດຶງເອົາຄ່າຂໍ້ຄວາມຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຄ່າໃນແຖວດຽວ ຫຼືຖັນຈາກຕຳແໜ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນແຖວ ຫຼືຖັນ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າ ມູນຄ່າການຊອກຫາແມ່ນ 1003 ( ID ພະນັກງານ ) ແລະທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ພະນັກງານສໍາລັບ ID, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LOOKUP(F5,B5:B12,C5:C12) ນີ້, F5 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:B12 ແມ່ນວິກເຕີຊອກຫາ (ໄລຍະເຊລ) ຂອງ ລະຫັດພະນັກງານ , ແລະ C5:C12. ແມ່ນ vector vector (ໄລຍະເຊລ) ຂອງ ຊື່ພະນັກງານ .
ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປນີ້ບ່ອນທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ ID .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາຫຼາຍອັນຄ່າໃນ Excel (10 ວິທີ)
2. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP
ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນໜຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ນິຍົມໃນການຄົ້ນຫາຄ່າໃນ ຖັນ (ເບິ່ງແນວຕັ້ງ).
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ຟັງຊັນຖືກໃຊ້ເພື່ອແຍກຂໍ້ຄວາມສໍາລັບເຊນໃດນຶ່ງ.
ສູດປັບດ້ວຍຕົວແທນສໍາລັບການຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນ-
=VLOOKUP("*"&F5&"*",B5:D12,1,FALSE) ນີ້, F5 ແມ່ນຂໍ້ຄວາມຊອກຫາ, B5:D12 ແມ່ນຕາຕະລາງ array (ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນ text), 1 ແມ່ນຕົວເລກດັດສະນີຖັນ, ແລະສຸດທ້າຍ FALSE ແມ່ນກົງກັນແທ້.
ເຂົ້າເບິ່ງ ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ VLOOKUP ໃນ Excel ບົດຄວາມເພື່ອຮູ້ການນໍາໃຊ້ສູດເພີ່ມເຕີມເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາຕາຕະລາງໃນ Excel ( 8 ວິທີການ)
3. ການນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ VALUE & ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ
ຟັງຊັນ VALUE ສົ່ງຄືນຕົວເລກຈາກຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຊອກຫາ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນດັ່ງກ່າວພ້ອມກັບຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ.
ສູດລວມຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້-
=VLOOKUP(VALUE(F5),B5:C12,2,FALSE) ນີ້, F5 ແມ່ນຂໍ້ຄວາມການຊອກຫາ, B5:D12 ແມ່ນຕາຕະລາງ array (ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຈະດຶງຂໍ້ຄວາມ), 2 ແມ່ນຕົວເລກດັດສະນີຖັນ, ແລະສຸດທ້າຍ FALSE ແມ່ນສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.
ສຳຄັນກວ່ານັ້ນ, VALUE(F5) ສົ່ງຄືນຕົວເລກ ແລະຈາກນັ້ນ VLOOKUP ແຍກຂໍ້ຄວາມອອກ.value.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: ດ້ວຍ 3 ຕົວຢ່າງ
4. ການນໍາໃຊ້ HLOOKUP ເພື່ອເອົາຄ່າຂໍ້ຄວາມ
ການ ຟັງຊັນ HLOOKUP ຕອບຄ່າໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າຊອກຫາໃນແຖວ (ການເບິ່ງຕາມລວງນອນ).
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອຮັບຄ່າ ຄ່າຂໍ້ຄວາມຕາມລຳດັບໂດຍໃຊ້ Asterisk (*) ໃນຕອນຕົ້ນຂອງສູດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະເປັນ-
=HLOOKUP("*",B5:D12,1,0) ນີ້, B5:D12 ແມ່ນອາເຣຕາຕະລາງ, 1 ແມ່ນຕົວເລກດັດຊະນີແຖວ, ແລະ 0 ( FALSE ) ແມ່ນ ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: 7 ປະເພດຂອງການຊອກຫາທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃນ Excel
5 . ການນຳໃຊ້ XLOOKUP ກັບຟັງຊັນ EXACT
The XLOOKUP , ເປັນ ຟັງຊັນຊອກຫາ ທີ່ໜ້າອັດສະຈັນທີ່ແນະນຳໃນ Excel 365, ສະກັດຄ່າໃນຂອບເຂດ ຫຼືອາເຣ.
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ຟັງຊັນພ້ອມກັບຟັງຊັນ EXACT ຖືກໃຊ້ເພື່ອດຶງຄ່າ.
ສູດປະສົມແມ່ນ-
=XLOOKUP(TRUE,EXACT(F5,B5:B12),C5:C12) .ນີ້, F5 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:B12 ແມ່ນ array ຊອກຫາທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າຊອກຫາ ແລະ C5:C12 ແມ່ນໄລຍະຕາລາງສົ່ງຄືນຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊື່.
ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດ. , ຜົນອອກມາເບິ່ງຄືດັ່ງນີ້.
6. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ XLOOKUP ດ້ວຍເງື່ອນໄຂດຽວ
ສົມມຸດວ່າຊື່ພະນັກງານຖືກແບ່ງອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ (ອັນໜຶ່ງແມ່ນ ຊື່ທຳອິດ ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນນາມສະກຸນ).
ດຽວນີ້,ພວກເຮົາຈະຊອກຫາອີເມລຂອງຊື່ທໍາອິດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍ XLOOKUP function.
ສູດການປັບແມ່ນ-
= XLOOKUP(F5,B5:B12, D5:D12, 0, -1 ) ນີ້, F5 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:B12 ແມ່ນອາເຣຊອກຫາທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າຊອກຫາ, C5:C12 ແມ່ນໄລຍະຕາລາງກັບຄືນເປັນ ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊື່, 0 ແມ່ນສໍາລັບຖ້າບໍ່ພົບຄ່າ, ແລະ -1 ຫມາຍເຖິງຮູບແບບການຈັບຄູ່.
ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງນີ້.
7. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ XLOOKUP ສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະແຍກຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນ. ຫຼາຍເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ XLOOKUP ປ່ຽນແປງໄດ້.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາອີເມວທີ່ອີງໃສ່ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ . , ທ່ານອາດຈະໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=XLOOKUP(B15&C15,B5:B12&C5:C12,D5:D12,0,-1) ນີ້, B15 ແມ່ນຊື່ທໍາອິດ ແລະ C15 ແມ່ນ ນາມສະກຸນ, B5:B12 ແມ່ນ array ຊອກຫາ (ໄລຍະເຊລສໍາລັບ ຊື່ທໍາອິດ ), C5:C12 ແມ່ນ array ຊອກຫາອື່ນ (ຊ່ວງຕາລາງສໍາລັບ ນາມສະກຸນ ), 0 ແມ່ນສຳລັບຖ້າຄ່າ ບໍ່ພົບ e, ແລະ -1 ແມ່ນຮູບແບບການຈັບຄູ່.
ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດຂ້າງເທິງແລ້ວ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຄືຮູບຕໍ່ໄປນີ້. .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (ທັງ AND ຫຼື OR Type)
ສະຫຼຸບ
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຊອກຫາໂດຍໃຊ້ສູດໃນ Excel. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບເຈົ້າ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມແລະຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຢ່າລືມແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນພາກຄໍາເຫັນຕໍ່ໄປນີ້.
