Sisukord
Töötades Microsoft Exceliga, on SUM funktsioon on üks olulisi funktsioone, mida kõik kasutavad. Me kasutame seda funktsiooni paljudes stsenaariumides. Aga kui tegemist on kriteeriumide alusel väärtuste summeerimisega, siis on funktsiooni SUMIF ja SUMIFS funktsioonid on meie päästja. Võite mõelda, milline neist teenib teie eesmärki kõige paremini. Selles õpetuses õpite erinevust, mis on erinevus SUMIF vs SUMIFS Exceli funktsioonid koos nõuetekohaste näidete ja selgitustega.
Lae alla praktiline töövihik
Laadige alla järgmine harjutusvihik.
SUMIF versus SUMIFS.xlsxSUMIF-funktsiooni tutvustus Excelis
Nüüd on SUMIF funktsioon summeerib antud vahemiku ainult ühe tingimuse alusel. See liidab väärtused, kui tingimus vastab antud väärtusvahemikele. Kui tingimus vastab, leiab see vastavad lahtrid summeeriva vahemiku sees ja liidab need.
Funktsiooni SUMIF põhiline süntaks:
= SUMIF(vahemik, kriteeriumid, [sum_vahemik])Parema ülevaate saamiseks vaadake järgmist tabelit:
Argumendid | Nõutav | Kirjeldus |
vahemik | Jah | Sellide vahemik, mida soovite tingimuse järgi otsida. Sellide vahemik peab olema numbrid või nimed, massiivid või viited, millel on numbrid. Tühjad ja tekstiväärtused jäetakse tähelepanuta. |
kriteeriumid | Jah | Kriteeriumid on numbri, väljenduse, lahtriviite, teksti või funktsiooni kujul, mis määrab, millised lahtrid lisatakse. |
sum_range | Valikuline | Tegelike lisatavate lahtrite puhul tahame lisada muid lahtreid kui need, mis on määratud vahemiku argumendis. Kui argument sum_range eemaldatakse, lisab Excel lahtrid, mis on määratud vahemiku argumendis. |
Kuidas töötab funktsioon SUMIF?
Nüüd oleme arutanud SUMIF funktsioon lühidalt. On aeg näidata, kuidas see töötab.
Meil on kaks vahemikku SUMIF funktsiooni argument. Siin esimene on vahemik, mida me hindame meie kriteeriumide järgi. Ja teine on summa vahemik, kust me saame oma soovitud summa.
Selle näitamiseks kasutame järgmist andmestikku:
Siin on esitatud mõnede müüjate nimed, nende müüdavad tooted ja kogumüük.
Me kavatseme leida kogumüük aadressilt John
📌 Sammud
① Esiteks, järgmine valem Lahter C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)
② Seejärel vajutage Sisestage.
Nagu näete, oleme leidnud Johni müügi kogumahu kasutades SUMIF funktsioon.
Ülaltoodud näite selgitus:
Nüüd, meie valemis valisime Müüja nagu Range ja Müük kokku nagu sum_range .
Siis oleme maininud " John " kui meie kriteeriumid. See otsib kõik väärtused alates Müüja ja lisada Müük kokku sealt.
SUMIFS-funktsiooni tutvustus Excelis
The SUMIFS funktsioon summeerib lahtrid mitme kriteeriumi alusel. SUMIFS saab summeerida väärtusi, kui vastavad lahtrid vastavad kuupäevadel, numbritel ja tekstil põhinevatele kriteeriumidele. Tuleb märkida, et me kasutame loogilisi operaatoreid (>,<,,=), et sobitada tingimusi ja metsikud kaardid (*,?) osaliseks sobitamiseks.
Erinevalt SUMIF funktsioon, see on kasulik, kui teil on vaja hinnata mitut kriteeriumi.
Funktsiooni SUMIFS põhisüntaks:
=SUMIFS(sum_range, kriteeriumid_range1, kriteeriumid1, [kriteeriumid_range2], [kriteeriumid2],...)Parema ülevaate saamiseks vaadake seda tabelit:
Argumendid | Nõutav | Kirjeldus |
sum_range | Jah | Sellide vahemik, mida tahame tingimuste või kriteeriumide alusel summeerida. |
Kriteeriumid_vahemik1 | Jah | Ruutude vahemik, kus me rakendame kriteeriume või tingimusi. |
Kriteeriumid1 | Jah | Kriteeriumi_range1 tingimus. |
Criteria_range2, criteria2, ... | Valikuline | Täiendavad vahemikud ja nendega seotud kriteeriumid. Saate sisestada kuni 127 vahemiku/kriteeriumi paari. |
Kuidas töötab funktsioon SUMIFS?
Sarnaselt SUMIF funktsioon, SUMIFS on üks summa vahemik. See tähendab, et kogu liitmine toimub selle vahemiku alusel. Siin saame kasutada mitut kriteeriumi. Kõigepealt proovib ta sobitada väärtusi kriteeriumi1 alusel. Kui teil on muid tingimusi, võtab ta seda arvesse ja summeerib väärtused vastavalt.
Selle demonstreerimiseks kasutame seda andmestikku:
Siin me mõned müüjate nimed, nende müüdavad tooted ja müügisumma.
Me leiame, et kogumüük on Jimmy toote puhul TV
📌 Sammud
① Esiteks, järgmine valem Ruut C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")
② Seejärel vajutage Sisestage.
Nagu näete, leidsime, et kogu müük on Jimmy toote puhul TV kasutades SUMIFS funktsioon.
Ülaltoodud näite selgitus:
Jaotame selle nüüd lahti. Esiteks, me oleme valinud sum_range , kriteeriumid_vahemik1 , kriteeriumid_vahemik2 .
Meie esimesed kriteeriumid olid järgmised Jimmy See tähendab, et kõigepealt leiab ta müüja... Jimmy alates Müüja veerus.
Seejärel olid meie järgmised kriteeriumid TV See tähendab, kui palju müüki Jimmy tootest genereeritud TV Alates väärtustest Jimmy otsib ta TV veerus Toode.
Lõpuks summeerib see müügi Jimmy toote puhul TV .
SUMIF vs SUMIFS: Exceli summaoperatsiooni paindlikkus
Nüüd ei saa te teha SUMIFS operatsioon koos SUMIF funktsiooni. Kuid te saate hõlpsasti täita SUMIFS selle asemel, et SUMIF . See annab sama tulemuse. See tähendab, et kui teil on üksikud kriteeriumid, võite kasutada SUMIFS funktsioon.
Vaadake seda andmestikku:
Siin on mõned projektid, mis koosnevad arendajatest, algus- ja lõpukuupäevadest, tunnihinnast ja kogurahadest.
Me kavatseme leida Arve kokku projektidest valmis enne 21. detsembrit.
Nagu me varem ütlesime, saate kasutada SUMIFS funktsiooni asemel SUMIF. Siinkohal anname teile selle kohta tõendi:
Selle probleemi lahendamiseks koos SUMIF funktsioon, sisestage järgmine valem Lahter C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)
Pärast seda vajutage Sisesta .
Nagu näete, oleme leidnud enne 21. detsembrit lõpetatud projektide kogumaksumuse.
Nüüd saab seda lahendada ka SUMIFS funktsioon. Vaatame:
Esmalt sisestage järgmine valem Lahter C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)
Seejärel vajutage SISESTA .
Nagu näete, oleme SUMIFS-funktsiooniga edukalt leidnud enne 21. detsembrit lõpetatud projektide summaarse arve.
Seega saate kasutada SUMIFS funktsiooni asemel SUMIF .
SUMIF vs SUMIFS: Milline Exceli funktsioon valida?
Meie sõnul on SUMIFS funktsioon on käepärasem vahend. See annab samasuguse tulemuse nagu funktsioon SUMIF teeb. Kuna SUMIFS funktsioon saab käsitleda mitut kriteeriumi, saate seda kasutada kõikjal.
Kas eelmisest andmestikust on nüüd võimalik leida enne 21. detsembrit lõpetatud, kuid alla 200 töötunni jäänud projektide koguarve?
Siin on mitu kriteeriumi. Esimene neist on 21. detsember ja teine on tööaeg vähem kui 200 .
Üldiselt ei saa te seda tüüpi probleeme lahendada sellega, et SUMIF funktsioon. See ei saa võtta mitut kriteeriumi. Kuid seda saab hõlpsasti lahendada funktsiooniga SUMIFS funktsioon.
📌 Sammud
① Kõigepealt sisestage järgmine valem Lahter C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)
② Seejärel vajutage SISESTA .
Nagu näete, oleme edukalt käsitlenud mitut kriteeriumi koos SUMIFS funktsioon. Seepärast SUMIFS on tõhusam kui SUMIF toimida paljudes olukordades.
Kokkuvõte: SUMIF vs SUMIFS Excelis
Ülaltoodud arutelust võime teha kokkuvõtte järgmises tabelis:
Erinevus | SUMIF | SUMIFS | ||
---|---|---|---|---|
Kättesaadavus | Kõik versioonid | Excel 2007 või uuem. | ||
Kriteeriumide arv | Ainult üks | Kuni 127 kriteeriumi | ||
Sum_range'i asukoht | Viimases argumendis | Esimese argumendina | ||
sum_range nõue | Valikuline | Nõutav | ||
Vabatahtlikud argumendid | sum_range |
|
💬 Asjad, mida meeles pidada
✎ In the SUMIFS funktsiooniga ei saa teised kriteeriumid olla samas vahemikus kui kriteerium1.
✎ Lisaks sellele on kriteeriumid_vahemik argument peab sisaldama sama arvu ridu ja veerge kui argument sum_range.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks loodan, et see õpetus on andnud teile kasulikke teadmisi erinevuse kohta SUMIF ja SUMIFS funktsioone Excelis. Seega soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid juhiseid oma andmestiku suhtes. Lisaks saate alla laadida praktilise töövihiku ja proovida neid ise. Samuti võite vabalt anda tagasisidet kommentaaride sektsioonis. Tõepoolest, teie väärtuslik tagasiside hoiab meid motiveerituna, et luua selliseid õpetusi. Ärge unustage vaadata meie veebilehte. Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta.