SUMIF vs. SUMIFS in Excel

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Hugh West

Bei der Arbeit mit Microsoft Excel ist die SUMME Funktion ist eine der wichtigsten Funktionen, die jeder benutzt. Wir verwenden diese Funktion in vielen Szenarien. Aber wenn es darum geht, Werte auf der Grundlage von Kriterien zu summieren, ist die SUMIF und SUMIFS Funktionen sind unsere Rettung. Sie können sich überlegen, welche Funktion für Ihre Zwecke am besten geeignet ist. In diesem Tutorial lernen Sie den Unterschied zwischen SUMIF gegen SUMIFS Funktionen in Excel mit entsprechenden Beispielen und Erklärungen.

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SUMIF gegenüber SUMIFS.xlsx

Einführung in die SUMIF-Funktion in Excel

Nun, die SUMIF Funktion summiert einen gegebenen Bereich auf der Grundlage nur einer Bedingung. Sie addiert die Werte, wenn die Bedingung mit den gegebenen Wertebereichen übereinstimmt. Wenn Ihre Bedingung zutrifft, findet sie die entsprechenden Zellen im Summenbereich und addiert sie.

Die grundlegende Syntax der SUMIF-Funktion:

= SUMIF(Bereich, Kriterien, [sum_range])

Ein Blick auf die folgende Tabelle hilft Ihnen beim Verständnis:

Argumente Erforderlich Beschreibung
Bereich Ja Der Bereich der Zellen, die Sie nach der Bedingung durchsuchen möchten. Der Bereich der Zellen muss aus Zahlen oder Namen, Arrays oder Referenzen mit Zahlen bestehen. Leere Werte und Text werden ignoriert.
Kriterien Ja Die Kriterien haben die Form einer Zahl, eines Ausdrucks, eines Zellbezugs, eines Textes oder einer Funktion, die festlegt, welche Zellen hinzugefügt werden sollen.
sum_range Optional Wenn das Argument sum_range entfernt wird, fügt Excel die Zellen hinzu, die im Bereichsargument angegeben sind.

Wie funktioniert die SUMIF-Funktion?

Wir haben jetzt die SUMIF Es ist an der Zeit zu zeigen, wie die Funktion funktioniert.

Wir haben zwei Bereiche in der SUMIF Hier ist das erste der Bereich, den wir nach unseren Kriterien auswerten werden, und das zweite ist der Summenbereich, aus dem wir die gewünschte Summe erhalten.

Um dies zu demonstrieren, werden wir den folgenden Datensatz verwenden:

Hier haben wir die Namen einiger Verkäufer, ihre verkauften Produkte und den Gesamtumsatz.

Wir werden die Gesamtumsatz von John

📌 Schritte

Erstens, die folgende Formel in Zelle C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

Drücken Sie dann Eintreten.

Wie Sie sehen können, haben wir den Gesamtumsatz von John mit Hilfe der SUMIF Funktion.

Erläuterung des obigen Beispiels:

In unserer Formel haben wir Folgendes ausgewählt Vertriebsmitarbeiter als Bereich und Verkäufe insgesamt als sum_range .

Dann haben wir erwähnt " John "Es werden alle Werte aus der Datei Vertriebsmitarbeiter und fügen Sie die Verkäufe insgesamt von dort aus.

Einführung in die Funktion SUMIFS in Excel

Die SUMIFS Funktion summiert Zellen auf der Grundlage mehrerer Kriterien. SUMIFS kann Werte summieren, wenn die entsprechenden Zellen Kriterien auf der Grundlage von Daten, Zahlen und Text erfüllen. Es ist zu beachten, dass wir logische Operatoren (>,<,,=) verwenden, um Bedingungen und die Joker (*,?) für einen teilweisen Abgleich.

Anders als die SUMIF Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Kriterien auswerten möchten.

Die Grundsyntax der SUMIFS-Funktion:

=SUMIFS(sum_range, kriterien_bereich1, kriterien1, [kriterien_bereich2], [kriterien2],...)

Schauen Sie sich diese Tabelle an, um ein besseres Verständnis zu bekommen:

Argumente Erforderlich Beschreibung
sum_range Ja Bereich von Zellen, die auf der Grundlage von Bedingungen oder Kriterien summiert werden sollen.
Kriterium_Bereich1 Ja Bereich von Zellen, auf die das Kriterium oder die Bedingung angewendet werden soll.
Kriterien1 Ja Bedingung für das Kriterium_Bereich1.
Kriterien_Bereich2, Kriterien2, ... Optional Zusätzliche Bereiche und die dazugehörigen Kriterien: Sie können bis zu 127 Paare aus Bereichen und Kriterien eingeben.

Wie funktioniert die Funktion SUMIFS?

Ähnlich wie bei der SUMIF Funktion, SUMIFS hat einen Summenbereich, d.h. alle Additionen erfolgen auf der Grundlage dieses Bereichs. Hier können wir mehrere Kriterien verwenden. Zunächst wird versucht, Werte auf der Grundlage von Kriterium 1 zu finden. Wenn Sie andere Bedingungen haben, werden diese berücksichtigt und die Werte entsprechend summiert.

Um dies zu demonstrieren, verwenden wir diesen Datensatz:

Hier finden Sie die Namen der Verkäufer, ihre Produkte und den Umsatz.

Wir werden den Gesamtumsatz von Jimmy für das Produkt TV

📌 Schritte

Erstens, die folgende Formel in Zelle C14 :

=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

Drücken Sie dann Eintreten.

Wie Sie sehen können, haben wir den Gesamtumsatz von Jimmy für das Produkt TV unter Verwendung der SUMIFS Funktion.

Erläuterung des obigen Beispiels:

Zunächst haben wir die Option sum_range , kriterien_bereich1 , kriterien_bereich2 .

Unsere ersten Kriterien waren Jimmy Das bedeutet, dass es zuerst den Verkäufer finden wird. Jimmy von der Vertriebsmitarbeiter Spalte.

Unsere nächsten Kriterien waren dann TV Das bedeutet, wie viel Umsatz Jimmy die aus dem Produkt erzeugt werden TV Aus den Werten von Jimmy sucht es nach TV in der Spalte Produkt.

Schließlich wird die Summe der Verkäufe von Jimmy für das Produkt TV .

SUMIF vs. SUMIFS: Flexibilität bei Excel-Summenoperationen

Jetzt können Sie nicht durchführen die SUMIFS Betrieb mit dem SUMIF Sie können aber auch einfach die Funktion SUMIFS anstelle von SUMIF Das heißt, wenn Sie nur ein einziges Kriterium haben, können Sie die Funktion SUMIFS Funktion.

Werfen Sie einen Blick auf diesen Datensatz:

Hier haben wir einige Projekte, die aus Entwicklern, Start- und Endterminen, Stundensätzen und Gesamtrechnungen bestehen.

Wir werden die Gesamtrechnung der Projekte vor dem 21. Dezember abgeschlossen.

Wie bereits erwähnt, können Sie die SUMIFS Funktion anstelle von SUMIF. Hier liefern wir Ihnen den Beweis dafür:

Zur Lösung dieses Problems mit dem SUMIF Funktion geben Sie die folgende Formel in Zelle C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)

Danach drücken Sie Eingabe .

Wie Sie sehen können, haben wir die Gesamtrechnung der vor dem 21. Dezember abgeschlossenen Projekte gefunden.

Sie können das Problem auch mit dem SUMIFS Schauen wir uns das mal an:

Geben Sie zunächst die folgende Formel in Zelle C13 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

Dann drücken Sie EINGEBEN .

Wie Sie sehen können, haben wir mit der Funktion SUMIFS erfolgreich die Gesamtrechnung der vor dem 21. Dezember abgeschlossenen Projekte gefunden.

Sie können also die SUMIFS Funktion anstelle von SUMIF .

SUMIF vs. SUMIFS: Welche Excel-Funktion ist zu wählen?

Unserer Meinung nach ist die SUMIFS Funktion ist das praktischere Werkzeug, das eine ähnliche Ausgabe wie die SUMIF tut. Da die SUMIFS Funktion mehrere Kriterien verarbeiten kann, können Sie sie überall einsetzen.

Ist es nun möglich, anhand des vorherigen Datensatzes die Gesamtrechnung der Projekte zu ermitteln, die vor dem 21. Dezember abgeschlossen wurden, aber weniger als 200 Stunden gearbeitet haben?

Hier haben wir mehrere Kriterien: Das erste ist 21. Dezember und die zweite ist die Arbeitszeit weniger als 200 .

Im Allgemeinen können Sie diese Art von Problemen nicht durch die SUMIF Funktion. Sie kann nicht mehrere Kriterien annehmen. Aber Sie können das Problem leicht mit der SUMIFS Funktion.

📌 Schritte

Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

Drücken Sie dann EINGEBEN .

Wie Sie sehen können, haben wir erfolgreich mehrere Kriterien mit der SUMIFS Funktion. Deshalb SUMIFS effizienter ist als die SUMIF Funktion in vielen Situationen.

Zusammenfassung: SUMIF vs. SUMIFS in Excel

Die obigen Ausführungen lassen sich in der folgenden Tabelle zusammenfassen:

Unterschied SUMIF SUMIFS
Verfügbarkeit Alle Versionen Excel 2007 oder neuere Version.
Anzahl der Kriterien Nur eine Bis zu 127 Kriterien
Position von sum_range Im letzten Streit Als erstes Argument
sum_range Anforderung Optional Erforderlich
Optionale Argumente sum_range
Kriterien2 bis Kriterien127
kriterien_bereich1 bis kriterien_bereich127

💬 Dinge zum Merken

✎ In der SUMIFS können die anderen Kriterien nicht im gleichen Bereich wie Kriterium1 liegen.

✎ Außerdem ist die kriterien_bereich muss die gleiche Anzahl von Zeilen und Spalten enthalten wie das Argument sum_range.

Schlussfolgerung

Abschließend hoffe ich, dass dieses Tutorial Ihnen nützliches Wissen über den Unterschied zwischen SUMIF und SUMIFS Wir empfehlen Ihnen also, all diese Anleitungen zu lernen und auf Ihren Datensatz anzuwenden. Außerdem können Sie die Übungsmappe herunterladen und selbst ausprobieren. Sie können uns auch gerne in den Kommentaren Ihr Feedback geben, denn Ihr wertvolles Feedback motiviert uns, weitere Anleitungen wie diese zu erstellen. Vergessen Sie nicht, unsere Website zu besuchen Exceldemy.com für verschiedene Excel-bezogene Probleme und Lösungen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.