SUMIF vs SUMIFS in Excel

  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl jy met Microsoft Excel werk, is die SOM -funksie een van die noodsaaklike funksies wat almal gebruik. Ons gebruik hierdie funksie in baie scenario's. Maar wanneer dit kom by die opsomming van waardes gebaseer op kriteria, is die SUMIF en SUMIF funksies ons redder. Jy mag dalk dink watter een jou doel die beste dien. In hierdie tutoriaal sal jy die verskil tussen SUMIF teen SUMIF funksies in Excel leer met behoorlike voorbeelde en verduidelikings.

Laai Praktykwerkboek af

Laai af die volgende oefenwerkboek.

SUMIF versus SUMIFS.xlsx

Inleiding tot SUMIF-funksie in Excel

Nou, die SUMIF funksie som 'n gegewe reeks op gebaseer op slegs een voorwaarde. Dit sal die waardes byvoeg as die toestand ooreenstem met die gegewe waardereekse. As jou toestand ooreenstem, sal dit die onderskeie selle in die somreeks vind en hulle byvoeg.

Die basiese sintaksis van SUMIF-funksie:

= SOMIF(reeks, kriteria, [som_reeks])

Kyk na die volgende tabel om 'n beter begrip te kry:

Argumente Vereis Beskrywing
reeks Ja Die reeks selle wat jy volgens voorwaarde wil soek. Die reeks selle moet nommers of name, skikkings of verwysings wees wat nommers het. Leë en tekswaardes isgeïgnoreer.
kriteria Ja Die kriteria is in die vorm van 'n getal, uitdrukking, 'n selverwysing, teks of 'n funksie wat definieer watter selle bygevoeg sal word.
som_reeks Opsioneel Vir die werklike selle om by te voeg, wil ons ander selle byvoeg as dié wat in die reeksargument gespesifiseer is. As die som_reeks-argument verwyder word, voeg Excel die selle by wat in die reeks-argument gespesifiseer is.

Hoe werk die SUMIF Funksie Werk?

Nou het ons die SUMIF funksie kortliks bespreek. Dit is tyd om te wys hoe dit werk.

Ons het twee reekse in die SUMIF funksie-argument. Hier is die eerste een die reeks wat ons volgens ons kriteria sal evalueer. En die tweede een is die somreeks waarvandaan ons ons gewenste som sal kry.

Om dit te demonstreer, gaan ons die volgende datastel gebruik:

Hier het ons 'n paar verkoopspersone se naam, hul verkoopsprodukte en totale verkope.

Ons gaan die totale verkope van Johannes

📌 Stappe

Eerstens die volgende formule in Sel C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

Druk dan Voer in.

Soos jy kan sien, het ons die totale verkope van John gevind deur die SUMIF funksie te gebruik.

Verduideliking van bogenoemde Voorbeeld:

Nou, in onsformule, het ons Verkoopspersoon as Reik en Totale Verkope as som_reeks gekies.

Dan het ons “ Johannes ” as ons kriteria genoem. Dit sal al die waardes van die Verkoopspersoon deursoek en die Totale Verkope van daar af byvoeg.

Inleiding tot SUMIFS-funksie in Excel

Die SUMIFS funksie som selle gebaseer op verskeie kriteria. SUMIFS kan waardes optel wanneer ooreenstemmende selle voldoen aan kriteria gebaseer op datums, getalle en teks. Daar moet kennis geneem word dat ons logiese operateurs (>,<,,=) gebruik om toestande te pas en die jokertekens (*,?) vir gedeeltelike passing.

Anders as die SUMIF funksie, hierdie een kom handig te pas wanneer jy veelvuldige kriteria benodig om te evalueer.

Die basiese sintaksis van SUMIFS-funksie:

=SUMIFS(som_reeks, kriteria_reeks1, kriteria1, [kriteria_reeks2], [kriteria2],...)

Kyk na hierdie tabel om 'n beter begrip te kry:

Argumente Vereis Beskrywing
som_reeks Ja Omvang van selle wat ons wil optel op grond van voorwaardes of kriteria.
Kriteriareeks1 Ja Omvang van selle waar ons die kriteria of voorwaarde sal toepas.
Kriteria1 Ja Voorwaarde vir diekriteriareeks1.
Kriteriareeks2, kriteria2, … Opsioneel Bykomende reekse en hul gepaardgaande kriteria . Jy kan tot 127 reeks/kriteria-pare invoer.

Hoe werk die SUMIFS-funksie?

Soortgelyk aan die SUMIF funksie, SUMIFS het een somreeks. Dit beteken al die byvoeging sal plaasvind op grond van hierdie reeks. Hier kan ons verskeie kriteria gebruik. Eerstens sal dit probeer om waardes te pas op grond van kriteria1. As jy ander toestande het, sal dit dit in ag neem en waardes dienooreenkomstig optel.

Om dit te demonstreer, gebruik ons ​​hierdie datastel:

Hier, ons noem sommige verkoopspersone, hul verkoopsprodukte en verkoopsbedrag.

Ons gaan totale verkope van Jimmy vir die produk TV vind.

📌 Stappe

Eerstens, die volgende formule in Sel C14 :

=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

Druk dan Enter.

Soos jy kan sien, het ons die totale verkope van Jimmy vir die produk TV gevind deur die SUMIFS funksie te gebruik.

Verduideliking van die bogenoemde Voorbeeld:

Nou, kom ons breek dit af. Eerstens het ons die som_reeks , kriteriareeks1 , kriteriareeks2 gekies.

Nou, ons eerste kriteria was Jimmy . Dit beteken dat dit eers die verkoopspersoon Jimmy van die Verkoopspersoon sal vind kolom.

Dan was ons volgende kriteria TV . Dit beteken hoeveel verkope Jimmy uit die produk TV gegenereer het. Uit die waardes van Jimmy sal dit soek vir TV in die produkkolom.

Laastens sal dit die verkope som van Jimmy vir die produk TV .

SUMIF vs SUMIFS: Buigsaamheid in Excel Som Operasie

Nou , jy kan nie die SUMIFS -bewerking met die SUMIF -funksie uitvoer nie. Maar jy kan maklik SUMIFS in plaas van SUMIF uitvoer. Dit sal jou dieselfde resultaat gee. Dit beteken dat as jy enkele kriteria het, jy die SUMIFS funksie kan gebruik.

Kyk na hierdie datastel:

Hier , ons het 'n paar projekte wat bestaan ​​uit ontwikkelaars, begin- en einddatums, koers per uur en totale rekeninge.

Ons gaan die Totale rekening vind van die projekte wat voor voltooi is. 21 Desember.

Soos ons vroeër gesê het, kan jy die SUMIFS funksie gebruik in plaas van SUMIF. Hier gee ons jou die bewys hiervan:

Om hierdie probleem met die SUMIF funksie op te los, tik die volgende formule in Sel C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)

Daarna, druk Enter .

Soos jy kan sien, het ons die totale rekening van die projekte is voor 21 Desember klaar.

Nou kan jy dit ook oplos deur die SUMIFS funksie. Kom ons kyk:

Eerstik die volgende formule in Sel C13 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

Druk dan ENTER .

Soos jy kan sien, het ons suksesvol gevind dat Total Bill van die projekte wat voor 21 Desember voltooi is met die SUMIFS-funksie.

So, jy kan die SUMIFS funksie in plaas van SUMIF gebruik.

SUMIF vs SUMIFS: Watter Excel-funksie om te kies?

Volgens ons is die SUMIFS funksie die handiger hulpmiddel. Dit bied 'n soortgelyke uitset as die SUMIF doen. Aangesien die SUMIFS funksie veelvuldige kriteria kan hanteer, kan jy dit enige plek gebruik.

Nou, vanaf die vorige datastel, is dit moontlik om die totale rekening van die projekte wat voor voltooi is, te vind 21 Desember maar werkure minder as 200 uur?

Hier het ons verskeie kriteria. Die eerste een is 21 Desember en die tweede een is werksure minder as 200 .

Oor die algemeen kan jy nie hierdie tipe probleme oplos deur die SUMIF funksie. Dit kan nie veelvuldige kriteria neem nie. Maar jy kan dit maklik oplos met die SUMIFS funksie.

📌 Stappe

Tik eers die volgende formule in in Sel C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

Druk dan ENTER .

Soos jy kan sien, het ons verskeie kriteria suksesvol hanteer met die SUMIFS funksie. Dit is hoekom SUMIFS doeltreffend is as die SUMIF -funksie in baiesituasies.

Opsomming: SUMIF vs SUMIFS in Excel

Uit bogenoemde bespreking kan ons dit in die volgende tabel opsom:

Verskil SUMIF SOMMINGS
Beskikbaarheid Al die weergawes Excel 2007 of nuwer.
Aantal kriteria Slegs een Tot 127 kriteria
Posisie van som_reeks In die laaste argument As 'n eerste argument
som_reeksvereiste Opsioneel Vereis
Opsionele argumente som_reeks
kriteria2 na kriteria127
kriteriareeks1 tot kriteriareeks127

💬 Dinge om te onthou

✎ In die SUMIFS funksie, ander kriteria kan nie in dieselfde reeks as kriteria1 wees nie.

✎ Boonop moet die kriteriareeks -argument dieselfde aantal rye en kolomme as die somreeks-argument bevat.

Gevolgtrekking

Om af te sluit, ek hoop dat hierdie tutoriaal vir jou 'n stukkie nuttige kennis verskaf het oor die verskil tussen SUMIF en SUMIF funksies in Excel. Ons beveel dus aan dat u al hierdie instruksies op u datastel leer en toepas. Boonop kan u die oefenwerkboek aflaai en dit self probeer. Gee ook gerus terugvoer in die kommentaarafdeling. Inderdaad jou waardevolle terugvoerhou ons gemotiveerd om tutoriale soos hierdie te skep. Moenie vergeet om ons webwerf Exceldemy.com na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings nie.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.