Þegar unnið er með Microsoft Excel er SUM aðgerðin ein af nauðsynlegu aðgerðunum sem allir nota. Við notum þessa aðgerð í mörgum tilfellum. En þegar kemur að því að draga saman gildi út frá forsendum eru SUMIF og SUMIFS aðgerðirnar bjargvættur okkar. Þú gætir hugsað um hver þeirra þjónar tilgangi þínum best. Í þessari kennslu muntu læra muninn á SUMIF vs SUMIFS aðgerðum í Excel með réttum dæmum og útskýringum.

Sækja æfingabók

Hlaða niður eftirfarandi æfingabók.

Inngangur að SUMIF aðgerðinni í Excel

Nú, SUMIF fallið tekur saman tiltekið svið byggt á aðeins einu skilyrði. Það mun bæta við gildunum ef ástandið passar við uppgefið gildissvið. Ef ástand þitt passar mun það finna viðkomandi frumur á summubilinu og bæta þeim við.

Grunnsetningafræði SUMIF fallsins:

Kíktu á eftirfarandi töflu til að fá betri skilning:

Hvernig virkar SUMIF Virka virka?

Nú höfum við fjallað stuttlega um SUMIF aðgerðina. Það er kominn tími til að sýna hvernig það virkar.

Við höfum tvö svið í SUMIF fallarrökseminni. Hér er það fyrsta svið sem við munum meta út frá forsendum okkar. Og sá seinni er summubilið þaðan sem við fáum æskilega summan okkar.

Til að sýna fram á þetta ætlum við að nota eftirfarandi gagnasafn:

Hér höfum við nafn sölumanna, söluvörur þeirra og heildarsölu.

Við ætlum að finna heildarsölu af Jóhannes

📌 Skref

① Í fyrsta lagi eftirfarandi formúla í C14 klefi :

② Síðan skaltu ýta á Sláðu inn.

Eins og þú sérð höfum við fundið heildarsölu Johns með því að nota SUMIF aðgerðina.

Skýring á ofangreindu dæmi:

Nú, í okkarformúlu, völdum við Sala sem Svið og Heildarsala sem summasvið .

Þá höfum við nefnt „ Jóhannes “ sem viðmið okkar. Það mun leita í öllum gildum úr Sölumanni og bæta Heildarsala við þaðan.

Inngangur að SUMIFS aðgerðinni í Excel

SUMIFS fallssummufrumur byggðar á mörgum forsendum. SUMIFS getur lagt saman gildi þegar samsvarandi frumur uppfylla skilyrði byggðar á dagsetningum, tölum og texta. Það skal tekið fram að við notum rökræna rekstraraðila (>,<,,=) til að passa við skilyrði og algildin (*,?) fyrir samsvörun að hluta.

Ólíkt SUMIF aðgerð, þessi kemur sér vel þegar þú þarft mörg skilyrði til að meta.

Grunnsetningafræði SUMIFS fallsins:

Kíktu á þessa töflu til að fá betri skilning:

Hvernig virkar SUMIFS aðgerðin?

Svipað og SUMIFS aðgerð, SUMIFS er með eitt summusvið. Það þýðir að öll viðbótin mun eiga sér stað miðað við þetta svið. Hér getum við notað mörg viðmið. Í fyrsta lagi mun það reyna að passa saman gildi út frá forsendum1. Ef þú ert með aðrar aðstæður mun það taka tillit til þessa og leggja saman gildi í samræmi við það.

Til að sýna fram á þetta erum við að nota þetta gagnasafn:

Hér, við nefnum sumir sölumenn, söluvörur þeirra og söluupphæð.

Við ætlum að finna heildarsölu á Jimmy fyrir vöruna sjónvarp

📌 Skref

① Fyrst eftirfarandi formúla í C14 klefi :

② Síðan skaltu ýta á Enter.

Eins og þú sérð höfum við fundið heildarsölu Jimmy fyrir vöruna sjónvarp með því að nota SUMIFS aðgerðina.

Skýring á ofangreindu dæmi:

Nú skulum við brjóta það niður. Í fyrsta lagi höfum við valið summusvið , viðmiðunarsvið1 , viðmiðasvið2 .

Nú, fyrstu viðmiðin okkar voru Jimmy . Það þýðir að það mun fyrst finna sölumanninn Jimmy frá sölumanninum dálkur.

Þá voru næstu viðmið okkar sjónvarp . Það þýðir hversu mikil sala Jimmy skapaði af vörunni sjónvarpi . Út frá gildunum Jimmy mun það leita að sjónvarpi í vörudálknum.

Að lokum mun það leggja saman söluna af Jimmy fyrir vöruna sjónvarp .

SUMIF vs SUMIFS: Sveigjanleiki í Excel Sum Operation

Nú , þú getur ekki framkvæmt SUMIFS aðgerðina með SUMIF aðgerðinni. En þú getur auðveldlega framkvæmt SUMIFS í stað SUMIFS . Það mun gefa þér sömu niðurstöðu. Það þýðir að ef þú ert með eitt viðmið geturðu notað SUMIFS aðgerðina.

Kíktu á þetta gagnasafn:

Hér , við erum með nokkur verkefni sem samanstanda af þróunaraðilum, upphafs- og lokadagsetningum, gengi á klukkustund og heildarreikninga.

Við ætlum að finna Heildarreikning verkefna sem lokið var fyrir kl. 21. desember.

Eins og við sögðum áðan geturðu notað SUMIFS fallið í stað SUMIF. Hér erum við að gefa þér sönnunina fyrir þessu:

Til að leysa þetta vandamál með SUMIF fallinu skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell C13:

Eftir það skaltu ýta á Enter .

Eins og þú sérð höfum við fundið heildarreikninginn á verkefnum lauk fyrir 21. desember.

Nú geturðu líka leyst þetta með SUMIFS aðgerðinni. Við skulum skoða:

Fyrstsláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell C13 :

Ýttu síðan á ENTER .

Eins og þú sérð höfum við fundið heildarreikning verkefna sem lokið var fyrir 21. desember með SUMIFS fallinu.

Svo, þú getur notað SUMIFS fallið í stað SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Hvaða Excel fall á að velja?

Samkvæmt okkur er SUMIFS aðgerðin handhægasta tólið. Það gefur svipaða úttak og SUMIF gerir. Þar sem SUMIFS aðgerðin ræður við mörg skilyrði er hægt að nota hana hvar sem er.

Nú, úr fyrra gagnasafni, er hægt að finna heildarreikning þeirra verkefna sem lokið var fyrir kl. 21. desember en vinnutími innan við 200 klukkustundir?

Hér höfum við mörg viðmið. Sá fyrri er 21. desember og sá síðari er vinnutími undir 200 .

Almennt séð er ekki hægt að leysa þessa tegund vandamála með SUMIF aðgerð. Það getur ekki tekið mörg skilyrði. En þú getur auðveldlega leyst þetta með SUMIFS fallinu.

📌 Skref

① Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í C14 klefi :

② Síðan skaltu ýta á ENTER .

Eins og þú sérð höfum við tekist á við mörg skilyrði með SUMIFS aðgerðinni. Þess vegna er SUMIFS skilvirkt en SUMIF aðgerðin í mörgumaðstæður.

Samantekt: SUMIF vs SUMIFS í Excel

Út frá umræðunni hér að ofan getum við dregið hana saman í eftirfarandi töflu:

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Í SUMIFS aðgerðinni, önnur skilyrði getur ekki verið á sama bili og skilyrði1.

✎ Þar að auki, criteria_range frumbreytan verður að innihalda sama fjölda lína og dálka og summa_range argumentið.

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um muninn á SUMIF og SUMIFS aðgerðum í Excel. Þannig að við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Þar að auki geturðu hlaðið niður æfingabókinni og prófað þær sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Svo sannarlega dýrmæt álit þittheldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.