Verwendung der Funktion TEXT in Excel (10 Beispiele)

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Hugh West

In Microsoft Excel wird die TEXT-Funktion in der Regel verwendet, um einen numerischen Wert für verschiedene Zwecke in ein bestimmtes Format zu konvertieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die TEXT-Funktion in Excel effektiv nutzen können, und erhalten entsprechende Abbildungen.

Der obige Screenshot gibt einen Überblick über den Artikel und zeigt einige Anwendungen des TEXT Sie erfahren mehr über die Methoden und die verschiedenen Formate zur Verwendung der Funktion TEXT in den folgenden Abschnitten dieses Artikels.

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Verwendung der Funktion TEXT.xlsx

Einführung in die Funktion TEXT

  • Ziel der Funktion:

Die Funktion TEXT wird verwendet, um einen Wert in einem bestimmten Zahlenformat in Text umzuwandeln.

  • Syntax:

=TEXT(Wert, format_text)

  • Argumente Erläuterung:
Argument Erforderlich/Optional Erläuterung
Wert Erforderlich Wert in numerischer Form, der formatiert werden muss.
format_text Erforderlich Angegebenes Zahlenformat.
  • Rückgabe Parameter:

Ein numerischer Wert in einem bestimmten Format.

10 geeignete Beispiele für die Verwendung der TEXT-Funktion in Excel

1. die Funktion TEXT zum Ändern des Datumsformats verwenden

Die TEXT-Funktion wird grundsätzlich verwendet, um ein Datumsformat in Excel zu ändern. Im ersten Argument müssen Sie den Datumswert oder den Zellbezug eines Datums eingeben. Dann können Sie ein geeignetes Datumsformat durch Ihre eigene Anpassung definieren.

In der folgenden Abbildung wurde zum Beispiel ein festes Datum in verschiedenen Formaten angezeigt Säule C Die erste Ausgabe, die wir durch Eingabe der folgenden Formel erhalten können:

=TEXT(B5, "d mmmm, yyy")

Sie können die obige Formel kopieren und in Ihre Kalkulationstabelle einfügen, um das Datumsformat in einem bestimmten Format zu finden, wenn Ihr Zelle B5 Sie können die Daten auch in anderen Formaten anzeigen, indem Sie die Datumscodes wie in der folgenden Abbildung ändern.

2. die Funktion TEXT zum Verbinden von numerischen Daten mit einer Anweisung

In der nachstehenden Abbildung ist ein Beispiel für die Verknüpfung einer Aussage mit numerischen Daten im Währungsformat dargestellt. Die Aussage lautet hier: "Du musst zahlen..." und dann wird die Gesamtsumme der Lebensmittelpreise zusammen mit 4 % MwSt. nach dieser Anweisung hinzugefügt. Technisch gesehen müssen wir die beiden Daten verketten, indem wir eine Ampersand (&) innen.

Also in der Ausgabe Zelle C9 sollte die entsprechende Formel mit der Funktion TEXT lauten:

="Sie müssen zahlen"&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00")

3) Verknüpfung eines Datums mit einer Anweisung durch Kombination der Funktionen TEXT und DATE

Wie bei der im vorigen Abschnitt gezeigten Methode können wir auch einen Text und ein Datum miteinander verknüpfen, indem wir Ampersand (&) Die unvollständige Anweisung im folgenden Screenshot ist - "Heute ist..." und nach diesem Teil muss das aktuelle Datum in einem geeigneten Format eingegeben werden. Wir können also die HEUTE Funktion hier das aktuelle Datum ein und im zweiten Argument der TEXT Funktion können wir den Datumscode nach unseren Wünschen ändern.

Für unseren Datensatz bedeutet dies, dass die entsprechende Formel in der Ausgabe Zelle B9 sein wird:

="Heute ist "&TEXT(HEUTE(), "d mmmm, jjjj")

4 Hinzufügen von führenden Nullen mit der TEXT-Funktion in Excel

Um führende Nullen in einem numerischen Wert beizubehalten oder hinzuzufügen, kann die Funktion TEXT mit der am besten geeigneten Formel dienen. Im folgenden Datensatz nehmen wir an, dass wir alle Zahlen auf eine ähnliche Größe bringen wollen, indem wir führende Nullen vor den Zahlen hinzufügen. Alle Zahlen werden fünfstellig angezeigt.

Für den ersten Fall ist die erforderliche Formel in Zelle C5 sein wird:

=TEXT(B5, "00000")

Nach dem Drücken von Eingabe und das automatische Ausfüllen der restlichen Zellen in Säule C mit Füllen Griff erhalten Sie sofort die gewünschten Ergebnisse.

5. die Formatierung der Telefonnummer mit der TEXT-Funktion

Mit der Funktion TEXT können wir die Telefonnummern in einem bestimmten Format ändern. In der folgenden Abbildung werden die entsprechenden Beispiele gezeigt. Bei der Definition der Formatcodes für Telefonnummern müssen wir die Zahlenzeichen durch Raute (#) Symbole.

Die erforderliche Formel für die erste Telefonnummer lautet also:

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Presse Eingabe und Sie erhalten die Ausgabe mit dem definierten Format für eine Telefonnummer.

6. die Verwendung der TEXT-Funktion zur Formatierung von Zeitstempeln

Um einen Zeitstempel zu formatieren, müssen wir HH (Stunde), MM (Minute), SS (Sekunde), und AM/PM Zeichen, um die gewünschten Parameter zu definieren. Dabei ist zu beachten, dass in einer 12-Stunden-Uhr System, müssen Sie die AM/PM genau in "AM/PM" Text, keinesfalls im "PM/AM"-Format, andernfalls wird die Funktion mit einem unbekannten Textwert - "P1/A1" - an der festgelegten Position im Zeitstempel zurückgegeben.

In der folgenden Abbildung wird ein fester Zeitstempel nach der Formatierung in verschiedenen, aber gängigen Formaten angezeigt. Mit dieser TEXT-Funktion können Sie ganz einfach ein 12-Stunden-Uhrensystem in ein 24-Stunden-Uhrensystem und umgekehrt umwandeln.

Hier lautet die erste Formel zur Formatierung des Zeitstempels in einem 12-Stunden-Uhrensystem:

=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM")

Jetzt können Sie die Formel kopieren und in Ihrem eigenen Excel-Blatt mit entsprechenden Änderungen für einen Zeitstempel verwenden.

7. dezimale in prozentuale Werte mit der TEXT-Funktion umwandeln

Mit der Funktion TEXT können Sie eine Dezimalzahl leichter in eine Prozentzahl umwandeln, indem Sie einfach Folgendes eingeben "0.00 %" Es multipliziert die im ersten Argument angegebene Zahl oder Dezimalzahl mit 100 und fügt einen Prozentsatz hinzu (%) Symbol am Ende.

Die erste Ausgabe in der folgenden Tabelle ist das Ergebnis von:

=TEXT(B5, "0.00 %")

Sie können die Nachkommastellen für den Prozentsatz entfernen, indem Sie "0 %" Wenn Sie die Ausgabe mit nur einer Nachkommastelle sehen wollen, können Sie auch- "0.0 %" stattdessen.

8. mit der Funktion TEXT Dezimalzahlen in Brüche umwandeln

Um einen Dezimalwert in einen richtigen oder gemischten Bruch umzuwandeln, müssen Sie die folgende Formel für den Dezimalwert in Zelle B5 :

=TEXT(B5, "# ???/???")

Im zweiten Argument der TEXT Wenn der Dezimalwert jedoch keinen ganzzahligen Wert außer 0 vor dem Dezimalpunkt enthält, gibt die Funktion einen richtigen Bruch statt eines gemischten Bruchs zurück.

9 Konvertierung von Zahlen in wissenschaftliche Notation mit der Funktion TEXT

Die Formatierung einer großen Ziffernfolge in einer Zahl in wissenschaftlicher Schreibweise ist mit der entsprechenden Verwendung der Funktion TEXT sehr einfach: Sie müssen lediglich einen Exponenten mit dem Buchstaben 'E' nach den festgelegten Zeichen für Koeffizienten. Durch Hinzufügen von '+00' nach 'E' müssen Sie die Anzahl der Zeichen für die Potenz des Exponenten angeben.

Ausgehend von der ersten Ausgabe in der folgenden Abbildung lautet die erforderliche Formel mit der Funktion TEXT:

=TEXT(B5, "0.00E+00")

10 Konvertierung von Zahlen in geografische Koordinaten mit der Funktion TEXT

Um eine Zahl in eine geografische Koordinate umzuwandeln, wird die entsprechende Formel mit der Funktion TEXT in der Ausgabe Zelle C5 ist:

=TEXT(B5, "##0° #0' #0''")

Hier müssen Sie das Gradsymbol im zweiten Argument der Funktion eingeben, indem Sie die ALT und dann die Taste 0,1,7 & 6 einen nach dem anderen.

💡 Zu beachtende Dinge

🔺 Wenn Sie Raute (#) im Argument format_text, werden alle unbedeutenden Nullen ignoriert.

🔺 Wenn Sie Null (0) im Argument format_text, werden alle unbedeutenden Nullen angezeigt.

🔺 Sie dürfen nicht vergessen, die Anführungszeichen (" ") um den angegebenen Formatcode.

🔺 Da die Funktion TEXT eine Zahl in ein Textformat umwandelt, kann es schwierig sein, die Ausgabe später für Berechnungen zu verwenden. Daher ist es besser, die ursprünglichen Werte in einer zusätzlichen Spalte oder Zeile für weitere Berechnungen aufzubewahren, falls dies erforderlich ist.

🔺 Wenn Sie die TEXT-Funktion nicht verwenden möchten, können Sie auch auf die Schaltfläche Nummer aus der Befehlsgruppe Nummer, und dann müssen Sie die Formatcodes eingeben, indem Sie das Feld Benutzerdefiniert Formatoption.

Die Funktion TEXT ist sehr nützlich, wenn Sie eine Anweisung mit einem Text in einem bestimmten Format verbinden müssen.

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass alle oben erwähnten geeigneten Methoden zur Nutzung der TEXT Funktion wird Sie nun dazu anregen, sie in Ihren Excel-Tabellen mit mehr Produktivität anzuwenden. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Oder schauen Sie sich unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website an.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.