Í Microsoft Excel er TEXT aðgerðin almennt notuð til að breyta tölugildi í ákveðið snið í ýmsum tilgangi. Í þessari grein færðu að læra hvernig þú getur notað þessa TEXT-aðgerð á áhrifaríkan hátt í Excel með viðeigandi myndskreytingum.

Skjáskotið hér að ofan er yfirlit yfir greinina, sem sýnir nokkur forrit TEXT fallsins í Excel. Þú munt læra meira um aðferðir og mismunandi snið til að nota TEXT aðgerðina á auðveldan hátt í eftirfarandi köflum þessarar greinar.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Inngangur að TEXT fallinu

• Funkunarmarkmið:

TEXT fallið er notað til að breyta gildi í texta á tilteknu talnasniði.

• Syntax:

=TEXT(gildi, format_texti )

• Rökskýring:

• Return Parameter:

A tölugildi á tilteknu sniði.

10 Hentugt próf plís afNotkun TEXT aðgerða í Excel

1. Notkun TEXT aðgerða til að breyta dagsetningarsniði

TEXT aðgerð er í grundvallaratriðum notuð til að breyta dagsetningarsniði í Excel. Í fyrstu röksemdinni þarftu að slá inn dagsetningargildi eða klefatilvísun dagsetningar. Síðan geturðu skilgreint rétt dagsetningarsnið með eigin sérsniði.

Til dæmis, á eftirfarandi mynd hefur föst dagsetning verið sýnd á mismunandi sniðum í C-dálki . Fyrsta úttakið, það sem við getum fengið með því að slá inn eftirfarandi formúlu:

Þú getur afritað formúluna hér að ofan og límt hana inn í töflureikni þinn til að finna dagsetningarsniðið á tilteknu sniði ef Hólfið B5 þitt inniheldur dagsetningargildi eða dagsetningu. Þú getur birt dagsetningarnar á sumum öðrum sniðum líka með því að breyta dagsetningarkóðum eins og á myndinni hér að neðan.

2. TEXTI Aðgerð til að tengja töluleg gögn við yfirlit

Á myndinni hér að neðan er sýnt dæmi um tengingu yfirlits við töluleg gögn á gjaldmiðilssniði. Yfirlýsingin hér er: „Þú verður að borga...“ og þá bætist heildarsumman matvælaverðs ásamt 4% virðisaukaskatti á eftir þeirri yfirlýsingu. Tæknilega séð verðum við að sameina þessi tvö gögn með því að nota Amperand (&) inni.

Svo í úttakinu Cell C9 , tengdu formúlunni með TEXT fallinu ætti að vera:

3. Tengja dagsetningu með yfirlýsingu með því að sameinaTEXT og DAGSETNING Aðgerðir

Eins og aðferðin sem sýnd er í fyrri hlutanum getum við líka tengt saman texta og dagsetningu með því að nota Amperand (&) auk þess að breyta dagsetningunni sniði. Ófullkomna staðhæfingin í eftirfarandi skjámynd er- „Í dag er...“ og eftir þennan hluta þarf að slá inn núverandi dagsetningu á réttu sniði. Þannig að við getum notað TODAY fallið hér til að innihalda núverandi dagsetningu og í seinni röksemdafærslu TEXT fallsins getum við breytt dagsetningarkóðann í samræmi við óskir okkar.

Svo, fyrir gagnasafnið okkar, verður tengd formúla í úttakinu B9 klefi:

4. Bæta við núllum í fremstu röð með TEXT aðgerð í Excel

Til að halda eða bæta við upphafsnúllum í tölugildi getur TEXT fallið þjónað tilganginum með hentugustu formúlunni. Í eftirfarandi gagnasafni, að því gefnu að við viljum breyta stærð allra talna til að sýna svipaða stærð með því að bæta núllum á undan tölunum. Allar tölur verða sýndar með fimm tölustöfum.

Í fyrsta lagi verður nauðsynleg formúla í C5 klefi:

Eftir að hafa ýtt á Enter og sjálfkrafa fyllt út afganginn af hólfunum í dálki C með Fullhandfangi færðu tilætluð niðurstöður á einu sinni.

5. Forsníða símanúmer með TEXT-aðgerð

Við getum breytt símanúmerum á tilteknu sniði meðTEXT aðgerðina. Á myndinni hér að neðan eru viðeigandi dæmi sýnd. Á meðan við skilgreinum sniðkóða fyrir símanúmer verðum við að skipta út tölustöfum fyrir Hash (#) tákn.

Þannig að nauðsynleg formúla fyrir fyrsta símanúmerið verður:

Ýttu á Enter og þú færð úttakið með skilgreindu sniði fyrir símanúmer.

6. Notkun TEXT-aðgerðar til að forsníða tímastimpla

Til að forsníða tímastimpil verðum við að nota HH (klukkustund), MM (mínúta), SS (sekund) og AM/PM stafi til að skilgreina nauðsynlegar færibreytur. Hér verður þú að hafa í huga - í 12 tíma klukku kerfi þarftu að slá inn AM/PM nákvæmlega í “AM/PM” texta, ekki í „PM/ AM" sniði yfirleitt, annars mun aðgerðin koma aftur með óþekkt textagildi - "P1/A1" á skilgreindri stöðu í tímastimplinum.

Í eftirfarandi skjámynd hefur fastur tímastimpill verið sýndur í mismunandi en algeng snið eftir snið. Þú getur auðveldlega breytt 12 tíma klukkukerfi í 24 tíma klukkukerfi og öfugt með því að nota þessa TEXT aðgerð.

Hér er fyrsta formúlan til að forsníða tímastimpilinn í 12 tíma klukkukerfi. :

Nú geturðu afritað formúluna og notað hana í þitt eigið Excel blað með viðeigandi breytingum fyrir tímastimpil.

7. Umbreytir aukastaf í prósentu með TEXT aðgerð

Með því að notaTEXT fallinu geturðu breytt aukastaf í prósentu auðveldara. Þú verður einfaldlega að slá inn “0,00 %” í seinni röksemdinni. Það margfaldar valda tölu eða aukastaf sem er skilgreindur í fyrstu röksemdinni með 100 og bætir við prósentu (%) táknið í lokin.

Fyrsta úttakið í eftirfarandi töflu er niðurstaðan. af:

Þú getur fjarlægt aukastafina fyrir prósentuna með því að slá inn „0 %“ aðeins í seinni breytu. Eða ef þú vilt sjá úttakið með aðeins einum aukastaf þá geturðu notað- “0.0 %” í staðinn.

8. Umbreyta tugabroti í brot með TEXT fallinu

Til að umbreyta aukastaf í rétta eða blandað brot þarftu að nota eftirfarandi formúlu fyrir tugagildið í Hólf B5 :

Í seinni röksemdafærslu TEXT fallsins er sniðkótanum fyrst og fremst úthlutað til að skila úttakinu með blönduðu brotinu. En ef tugagildið inniheldur ekki heiltölugildi nema 0 á undan tugabrotinu, þá mun fallið skila réttu broti í stað blandaðs brots.

9. Umbreyta tölu í vísindalega nótnaskrift með TEXT aðgerð

Að forsníða stóran streng af tölustöfum í tölu í vísindalega nótnaskrift er allt of auðvelt með viðeigandi notkun á TEXT fallinu. Þú verður einfaldlega að slá inn veldisvísi með bókstafnum 'E' á eftir skilgreindum stöfum fyrir stuðla. Með því að bæta '+00' við á eftir 'E' þarftu að tilgreina fjölda stafa fyrir veldisafl.

Byggt á fyrsta úttakinu sem birtist í mynd hér að neðan, nauðsynleg formúla með TEXT fallinu er:

10. Umbreyta tölu í landfræðileg hnit með TEXT falli

Til að umbreyta tölu í landfræðileg hnit er tengd formúla með TEXT fallinu í úttakinu Cell C5 :

Hér þarf að setja inn gráðutáknið í seinni viðfangsefni fallsins með því að halda ALT takkanum inni og ýta svo á 0,1 ,7 & 6 eitt af öðru.

💡 Atriði sem þarf að hafa í huga

🔺 Ef þú notaðu hash (#) í format_text argumentinu, þá hunsar það öll ómarktæk núll.

🔺 Ef þú notar núll (0) í format_text argumentinu, þá mun sýna öll ómarktæk núll.

🔺 Þú mátt ekki gleyma að setja inn gæsalappir (“ “) í kringum tilgreindan kóða sniðsins.

🔺 Þar sem TEXT fallið breytir tölu í textasniði, gæti úttakið verið erfitt að nota síðar fyrir útreikninga. Þannig að það er betra að geyma upprunalegu gildin í dálki eða röð til viðbótar fyrir frekari útreikninga ef þörf krefur.

🔺 Ef þú vilt ekki nota TEXT aðgerðina geturðu líka smellt á Númer skipun úr númerahópnum afskipanir, og þá þarftu að slá inn sniðkóðana með því að velja Sérsniðið sniðvalkostinn.

🔺 TEXT aðgerðin er mjög gagnleg þegar þú þarft að tengja yfirlýsingu við texta á tilteknu sniði .

Lokorð

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að nota TEXT aðgerðina muni nú vekja þig til að beita þeim í Excel töflureiknar með meiri framleiðni. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.