Excel-д TEXT функцийг хэрхэн ашиглах вэ (10 жишээ)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel-д TEXT функцийг ихэвчлэн янз бүрийн зорилгоор тоон утгыг тодорхой формат руу хөрвүүлэхэд ашигладаг. Энэ нийтлэлээс та Excel-д энэ TEXT функцийг зохих дүрслэлээр хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар сурах болно.

Дээрх дэлгэцийн зураг нь нийтлэлийн тойм бөгөөд Excel дээрх TEXT функцийн цөөн хэдэн програмууд. Та энэ өгүүллийн дараах хэсгүүдээс TEXT функцийг хялбар ашиглах аргууд болон өөр өөр форматуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel-ийн ажлын номыг татаж авах боломжтой.

TEXT Function.xlsx-ийн хэрэглээ

Танилцуулга TEXT функцэд

  • Функцийн зорилго:

TEXT функцийг ашиглаж байна тодорхой тооны формат дахь утгыг текст рүү хөрвүүлэх.

  • Синтакс:

=TEXT(утга, формат_текст )

  • Аргумент Тайлбар:
Аргумент Шаардлагатай/Заавал биш Тайлбар
утга Шаардлагатай Утга форматлах ёстой тоон хэлбэр.
хэлбэр_текст Шаардлагатай Заасан тооны формат.
  • Буцах параметр:

A заасан форматтай тоон утга.

10 Тохиромжтой шалгалт ples ofExcel-д TEXT функцийг ашиглах

1. Огнооны форматыг өөрчлөхөд TEXT функцийг ашиглах

TEXT функц нь үндсэндээ Excel-ийн огнооны форматыг өөрчлөхөд ашиглагддаг. Эхний аргумент дээр та огнооны утга эсвэл огнооны нүдний лавлагааг оруулах ёстой. Дараа нь та өөрийн тохируулгаар огнооны зөв форматыг тодорхойлж болно.

Жишээ нь, дараах зурган дээр тогтсон огноог бага С -д өөр өөр хэлбэрээр харуулсан байна. Эхний гаралт, дараах томьёог бичээд олж авах боломжтой зүйл:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

Та дээрх томьёог хуулж хүснэгтэндээ буулгаж олох боломжтой. Хэрэв таны B5 нүд огнооны утга эсвэл огноог агуулж байвал тухайн форматын огнооны формат. Та доорх зурган дээрх огнооны кодыг өөрчилснөөр огноог өөр форматаар харуулах боломжтой.

2. Тоон өгөгдлийг мэдэгдэлтэй холбох TEXT функц

Доорх зурган дээр хэллэгийг валютын форматаар тоон өгөгдөлтэй холбох жишээг үзүүлэв. Энд байгаа мэдэгдэл нь: "Та төлөх ёстой..." ба дараа нь хүнсний барааны үнийн дүнгийн 4% НӨАТ-ын хамт энэ мэдэгдлийн дараа нэмэгдэх болно. Техникийн хувьд бид хоёр өгөгдлийг дотор нь амперсанд (&) ашиглан хооронд нь холбох хэрэгтэй.

Тиймээс C9 гаралтад TEXT функцтэй холбогдох томьёо гарч ирнэ. байх ёстой:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3. Огноог нэгтгэх замаар мэдэгдэлтэй нэгтгэхTEXT ба DATE функцууд

Өмнөх хэсэгт үзүүлсэн аргын нэгэн адил бид Амперсанд (&) -г ашиглахаас гадна огноог өөрчлөх замаар текст болон огноог хооронд нь холбож болно. формат. Дараах дэлгэцийн агшин дахь бүрэн бус мэдэгдэл нь- “Өнөөдөр…” бөгөөд энэ хэсгийн дараа одоогийн огноог зохих форматаар оруулах шаардлагатай. Тиймээс бид энд байгаа ӨНӨӨДӨР функцийг ашиглан одоогийн огноог оруулах ба TEXT функцийн хоёр дахь аргументад огнооны кодыг өөрийн хүслээр өөрчилж болно.

Тиймээс манай өгөгдлийн багцын хувьд B9 гаралтын холбогдох томьёо нь:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

байх болно.

4. Excel-д TEXT функцээр эхний тэгийг нэмэх

Тоон утгын эхний тэгийг хадгалах эсвэл нэмэхийн тулд TEXT функц нь хамгийн тохиромжтой томьёогоор зорилгыг биелүүлэх боломжтой. Дараах өгөгдлийн багцад бид бүх тоонуудын хэмжээг ижил хэмжээтэй харуулахын тулд тоонуудын өмнө тэргүүлэгч тэгүүдийг нэмэхийг хүсч байна гэж үзвэл. Бүх тоог таван оронтой тоогоор харуулах болно.

Эхний ээлжинд C5 нүдэнд шаардлагатай томьёо нь:

=TEXT(B5, "00000") <байх болно. 4>

Enter товчийг дараад C баганын үлдсэн нүдийг Дүүргэх бариул -ээр автоматаар дүүргэсний дараа та хүссэн үр дүнг авах болно. нэг удаа.

5. Утасны дугаарыг TEXT функцээр форматлах

Бид утасны дугаарыг тодорхой форматаар өөрчлөх боломжтой.TEXT функц. Доорх зурган дээр холбогдох жишээг үзүүлэв. Утасны дугаарын форматын кодыг тодорхойлохдоо бид тоон тэмдэгтүүдийг Хэш (#) тэмдэгтээр солих ёстой.

Тиймээс эхний утасны дугаарт шаардлагатай томьёо нь:

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Enter -г дарснаар та утасны дугаарыг тодорхойлсон форматтай гаралтыг авах болно.

6. Цагийн тэмдэглэгээг форматлахын тулд TEXT функцийг ашиглах

Цагийн тэмдгийг форматлахын тулд бид HH (Hour), MM (Minute), SS (Second), and AM/PM ашиглах ёстой. шаардлагатай параметрүүдийг тодорхойлох тэмдэгтүүд. Энд та санаж байх хэрэгтэй - 12 цагийн цаг системд та AM/PM-ийг яг "AM/PM" текстэнд "PM/" дээр оруулах ёстой. AM” формат нь огтхон ч байхгүй, эс тэгвээс функц нь цагийн тэмдэгтийн тодорхойлогдсон байрлалд “P1/A1” гэсэн үл мэдэгдэх текст утгатай буцах болно.

Дараах дэлгэцийн агшинд тогтсон цагийн тэмдэг өөр өөр хэлбэрээр харагдаж байна. гэхдээ формат хийсний дараа нийтлэг форматууд. Та энэ TEXT функцийг ашигласнаар 12 цагийн цагийн системийг 24 цагийн систем болон эсрэгээр хялбархан хөрвүүлж болно.

Энд 12 цагийн цагийн систем дэх цагийн тэмдгийг форматлах эхний томьёо юм. :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

Одоо та томьёог хуулж, өөрийн Excel хуудсандаа цагийн тэмдэгтийн дагуу зохих өөрчлөлтүүдийг оруулан ашиглах боломжтой.

7. Аравтын тоог TEXT функцээр хувь болгон хөрвүүлэх

Ашиглах замаарTEXT функцийг ашигласнаар та аравтын тоог илүү хялбар хувь болгон хувиргаж чадна. Та хоёр дахь аргумент дээр “0.00 %” гэж оруулахад л хангалттай. Энэ нь эхний аргумент дээр тодорхойлсон сонгосон тоо эсвэл аравтын бутархайг 100-аар үржүүлж, төгсгөлд нь хувийн (%) тэмдэглэл нэмнэ.

Дараах хүснэгтийн эхний гаралт нь үр дүн юм. -ийн:

=TEXT(B5,"0.00 %")

Та зөвхөн хоёр дахь аргумент дээр “0 %” гэж бичснээр хувь хэмжээний аравтын бутархайг хасаж болно. Эсвэл зөвхөн нэг аравтын оронтой гаралтыг харахыг хүсвэл оронд нь- “0.0 %” ашиглаж болно.

8. TEXT функцээр аравтын бутархайг бутархай болгон хөрвүүлэх

Аравтын бутархайн утгыг хувийн болон холимог бутархай болгон хөрвүүлэхийн тулд B5 нүдэн дэх аравтын бутархайн утгыг дараах томьёог ашиглана.

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT функцын хоёр дахь аргументад форматын код нь үндсэндээ холимог бутархайтай гаралтыг буцаахад зориулагдсан болно. Харин аравтын бутархайн өмнө 0-ээс бусад бүхэл тоо агуулаагүй бол функц нь холимог бутархайн оронд тохирох бутархайг буцаана.

9. TEXT функцээр тоог шинжлэх ухааны тэмдэглэгээ болгон хөрвүүлэх

Тооны том цифрүүдийг шинжлэх ухааны тэмдэглэгээ болгон форматлах нь TEXT функцийг зөв ашигласнаар хэтэрхий хялбар байдаг. Та зүгээр л 'E' үсэг бүхий илтгэгчийг оруулах хэрэгтэй. коэффицентийн тодорхойлсон тэмдэгтүүдийн дараа. 'E' -ийн ард '+00' -г нэмснээр экспонентын түвшний тэмдэгтүүдийн тоог тэмдэглэх хэрэгтэй.

Дэлгэц дээр харуулсан эхний гаралт дээр үндэслэнэ. доорх зурагт TEXT функцтэй шаардлагатай томьёо нь:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10. TEXT функцээр тоог газарзүйн координат болгон хөрвүүлэх

Тоог газарзүйн координат болгон хөрвүүлэхийн тулд C5 нүдэн дэх TEXT функцтэй холбогдох томъёо нь:

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

Энд та ALT товчийг дараад 0,1 дарж функцийн хоёр дахь аргумент дахь зэрэглэлийн тэмдгийг оруулах хэрэгтэй. ,7 & AMP; 6 нэг нэгээр нь.

💡 Анхаарах зүйлс

🔺 Хэрэв та форматын_текст аргумент дээр хэш (#) ашиглавал энэ нь бүх ач холбогдолгүй тэгийг үл хэрэгсэх болно.

🔺 Хэрэв та форматын_текст аргумент дээр тэг (0) -г ашигладаг бол энэ нь Бүх ач холбогдолгүй тэгүүдийг харуулах болно.

🔺 Та заасан форматын кодын эргэн тойронд хашилтын тэмдэг ("") оруулахаа мартаж болохгүй.

🔺 TEXT функц нь хөрвүүлдэг тул тоог текст формат руу оруулбал гаралтыг дараа нь тооцоололд ашиглахад хэцүү байж магадгүй. Тиймээс шаардлагатай бол нэмэлт багана эсвэл мөрөнд анхны утгыг хадгалах нь илүү дээр юм.

🔺 Хэрэв та TEXT функцийг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол Дугаар дээр дарж болно. Number бүлгийн тушаалкомандууд, дараа нь Захиалгат форматын сонголтыг сонгон форматын кодыг бичих хэрэгтэй.

🔺 TEXT функц нь заасан форматтай тексттэй мэдэгдэлд нэгдэх үед үнэхээр хэрэгтэй. .

Төгсгөлийн үгс

Дээр дурьдсан TEXT функцийг ашиглахад тохиромжтой бүх аргууд нь таныг эдгээрийг таны Илүү бүтээмжтэй Excel хүснэгтүүд. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.