I Microsoft Excel används TEXT-funktionen i allmänhet för att konvertera ett numeriskt värde till ett visst format för olika ändamål. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda TEXT-funktionen effektivt i Excel med lämpliga illustrationer.

Ovanstående skärmdump är en översikt över artikeln, som visar några tillämpningar av TEXT funktionen i Excel. Du lär dig mer om metoderna och de olika formaten för att använda funktionen TEXT funktion med lätthet i de följande avsnitten i den här artikeln.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Introduktion till TEXT-funktionen

• Funktionsmål:

TEXT-funktionen används för att konvertera ett värde till text i ett visst nummerformat.

• Syntax:

=TEXT(värde, format_text)

• Argument Förklaring:

• Returparameter:

Ett numeriskt värde i ett visst format.

10 lämpliga exempel på användning av TEXT-funktionen i Excel

1. Använda TEXT-funktionen för att ändra datumformatet

TEXT-funktionen används i princip för att ändra ett datumformat i Excel. I det första argumentet måste du ange datumvärdet eller cellreferensen för ett datum. Därefter kan du definiera ett korrekt datumformat genom din egen anpassning.

I följande bild visas till exempel ett fast datum i olika format på följande sätt Kolumn C Den första utgången, som vi kan få genom att skriva följande formel:

Du kan kopiera formeln ovan och klistra in den i ditt kalkylblad för att hitta datumformatet i ett visst format om din Cell B5 innehåller ett datumvärde eller ett datum. Du kan visa datum i andra format genom att ändra datumkoderna som i bilden nedan.

2. TEXT-funktionen för att koppla numeriska data till ett uttalande

I bilden nedan visas ett exempel på hur man kopplar ett uttalande till numeriska data i valutaformat. Uttalandet här är: "Du måste betala..." och sedan kommer den totala summan av livsmedelspriserna tillsammans med 4 % moms att läggas till efter det uttalandet. Tekniskt sett måste vi sammanfoga de två uppgifterna genom att använda en Ampersand (&) inuti.

Så i resultatet Cell C9 ska den relaterade formeln med TEXT-funktionen vara:

3. Sammanfoga ett datum med ett uttalande genom att kombinera TEXT- och DATE-funktionerna

På samma sätt som i föregående avsnitt kan vi också sammanfoga en text och ett datum genom att använda Ampersand (&) samt ändra datumformatet. Det ofullständiga uttalandet i följande skärmdump är- "Idag är det..." och efter denna del måste det aktuella datumet matas in i ett korrekt format. Vi kan alltså använda I DAG funktionen här för att inkludera det aktuella datumet och i det andra argumentet i TEXT kan vi ändra datumkoden enligt våra önskemål.

För vår datauppsättning är den relaterade formeln i utdata Cell B9 kommer att vara:

4. Lägga till ledande nollor med TEXT-funktionen i Excel

För att behålla eller lägga till ledande nollor i ett numeriskt värde kan TEXT-funktionen tjäna ändamålet med den lämpligaste formeln. I följande dataset antar vi att vi vill ändra storleken på alla siffror för att visa en liknande storlek genom att lägga till ledande nollor före siffrorna. Alla siffror kommer att visas med fem siffror.

För det första ska den nödvändiga formeln i Cell C5 kommer att vara:

Efter att ha tryckt på Gå in på och automatiskt fylla resten av cellerna i Kolumn C med Handtag för fyllning Du kommer att få de önskade resultaten på en gång.

5. Formatering av telefonnummer med TEXT-funktionen

Vi kan ändra telefonnumren i ett visst format med TEXT-funktionen. I bilden nedan visas relevanta exempel. När vi definierar formatkoderna för telefonnummer måste vi ersätta siffertecknen med Hash (#) symboler.

Den nödvändiga formeln för det första telefonnumret blir alltså:

Tryck på Gå in på och du får utdata med det definierade formatet för ett telefonnummer.

6. Användning av TEXT-funktionen för att formatera tidsstämplar

För att formatera en tidsstämpel måste vi använda HH (timme), MM (minut), SS (sekund) och AM/PM (morgon/på kvällen). tecken för att definiera de nödvändiga parametrarna. Här måste du komma ihåg att i en 12-timmarsklocka systemet, måste du ange AM/PM exakt i "AM/PM" text, inte alls i PM/AM-format, annars kommer funktionen att återkomma med ett okänt textvärde - "P1/A1" på den definierade positionen i tidsstämpeln.

I följande skärmdump har en fast tidsstämpel visats i olika men vanliga format efter formatering. Du kan enkelt konvertera ett 12-timmarsklocksystem till ett 24-timmarsklocksystem och vice versa med hjälp av denna TEXT-funktion.

Här är den första formeln för att formatera tidsstämpeln i ett 12-timmarsklocksystem:

Nu kan du kopiera formeln och använda den i ditt eget Excel-ark med lämpliga ändringar för en tidsstämpel.

7. Konvertering av decimaltal till procent med TEXT-funktionen

Genom att använda TEXT-funktionen kan du lättare omvandla ett decimaltal till en procentandel. Du måste helt enkelt skriva in "0.00 %" i det andra argumentet. Den multiplicerar det valda talet eller decimaltalet som definieras i det första argumentet med 100 och lägger till en procentsats (%) symbol i slutet.

Den första utgången i följande tabell är resultatet av:

Du kan ta bort decimalerna för procenten genom att skriva "0 %" endast i det andra argumentet. Om du vill se resultatet med endast en decimal kan du använda- "0.0 %" i stället.

8. Konvertering av decimaltal till bråk med TEXT-funktionen

För att konvertera ett decimalvärde till ett riktigt eller blandat bråk måste du använda följande formel för decimalvärdet i Cell B5 :

I det andra argumentet i TEXT Funktionen är formatkoden i första hand tilldelad för att återge resultatet med det blandade bråket. Men om decimalvärdet inte innehåller något heltalsvärde utom 0 före decimalpunkten återger funktionen ett riktigt bråk i stället för ett blandat bråk.

9. Konvertering av tal till vetenskaplig notation med TEXT-funktionen

Att formatera en lång rad siffror i ett tal till vetenskaplig notation är mycket enkelt om du använder TEXT-funktionen på rätt sätt. Du måste helt enkelt ange en exponent med bokstaven 'E' efter de definierade tecknen för koefficienter. Genom att lägga till '+00' efter 'E' måste du ange antalet tecken för exponentpotensen.

Baserat på det första resultatet som visas i bilden nedan är den formel som krävs med TEXT-funktionen:

10. Konvertering av tal till geografiska koordinater med TEXT-funktionen

För att konvertera ett tal till en geografisk koordinat används den relaterade formeln med TEXT-funktionen i utdata Cell C5 är:

Här måste du ange gradsymbolen i funktionens andra argument genom att hålla in ALT och sedan trycker du på 0,1,7 & 6 en efter en.

💡 Saker att tänka på

🔺 Om du använder hash (#) i argumentet format_text, ignoreras alla obetydliga nollor.

🔺 Om du använder noll (0) i argumentet format_text visas alla obetydliga nollor.

🔺 Du får inte glömma att ange citationstecken (" ") runt den angivna formatkoden.

🔺 Eftersom TEXT-funktionen omvandlar ett tal till ett textformat kan det vara svårt att använda resultatet senare för beräkningar. Det är därför bättre att behålla de ursprungliga värdena i en extra kolumn eller rad för ytterligare beräkningar om det behövs.

🔺 Om du inte vill använda TEXT-funktionen kan du också klicka på Antal kommandot från kommandogruppen Nummer, och sedan måste du skriva formatkoderna genom att välja formatkoderna genom att välja Anpassad formatalternativet.

🔺 TEXT-funktionen är mycket användbar när du måste förena ett uttalande med en text i ett visst format.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att använda TEXT funktionen kommer nu att få dig att använda dem i dina Excel-kalkylblad med större produktivitet. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.