Sa Microsoft Excel, ang TEXT function ay karaniwang ginagamit upang i-convert ang isang numeric na halaga sa isang tinukoy na format para sa iba't ibang layunin. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo magagamit ang TEXT function na ito nang epektibo sa Excel na may naaangkop na mga larawan.

Ang screenshot sa itaas ay isang pangkalahatang-ideya ng artikulo, na kumakatawan ilang application ng TEXT function sa Excel. Matututunan mo ang higit pa tungkol sa mga pamamaraan at iba't ibang format upang magamit ang TEXT function nang madali sa mga sumusunod na seksyon ng artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Panimula sa TEXT Function

• Function Objective:

TEXT function ay ginagamit upang i-convert ang isang value sa text sa isang partikular na format ng numero.

• Syntax:

=TEXT(value, format_text )

• Paliwanag ng Mga Argumento:

• Parameter ng Pagbabalik:

A numeric na halaga sa isang tinukoy na format.

10 Angkop na Pagsusulit ples ngPaggamit ng TEXT Function sa Excel

1. Ang paggamit ng TEXT Function para Baguhin ang Format ng Petsa

TEXT function ay karaniwang ginagamit upang baguhin ang isang format ng petsa sa Excel. Sa unang argumento, kailangan mong ipasok ang halaga ng petsa o ang cell reference ng isang petsa. Pagkatapos ay maaari mong tukuyin ang isang wastong format ng petsa sa pamamagitan ng iyong sariling pag-customize.

Halimbawa, sa sumusunod na larawan, ang isang nakapirming petsa ay ipinakita sa iba't ibang mga format sa Column C . Ang unang output, kung ano ang makukuha natin sa pamamagitan ng pag-type ng sumusunod na formula:

Maaari mong kopyahin ang formula sa itaas at i-paste ito sa iyong spreadsheet upang mahanap ang format ng petsa sa isang partikular na format kung ang iyong Cell B5 ay naglalaman ng halaga ng petsa o petsa. Maaari mo ring ipakita ang mga petsa sa ilang iba pang mga format sa pamamagitan ng pagbabago sa mga code ng petsa tulad ng nasa larawan sa ibaba.

2. TEXT Function to Connect Numerical Data to a Statement

Sa larawan sa ibaba, ipinapakita ang isang halimbawa ng pagkonekta ng statement sa numerical data sa currency format. Ang pahayag dito ay: ”Kailangan Mong Magbayad…“ at pagkatapos ang kabuuang kabuuan ng mga presyo ng pagkain kasama ang 4% VAT ay idaragdag pagkatapos ng pahayag na iyon. Sa teknikal na paraan, kailangan nating pagsamahin ang dalawang data sa pamamagitan ng paggamit ng Ampersand (&) sa loob.

Kaya sa output Cell C9 , ang nauugnay na formula na may TEXT function dapat ay:

3. Pagsali sa isang Petsa na may Pahayag sa pamamagitan ng PagsasamaMga Function ng TEXT at DATE

Tulad ng paraan na ipinakita sa nakaraang seksyon, maaari din nating pagsamahin ang isang text at petsa sa pamamagitan ng paggamit ng Ampersand (&) pati na rin ang pagbabago ng petsa pormat. Ang hindi kumpletong pahayag sa sumusunod na screenshot ay- “Ngayon ay…” at pagkatapos ng bahaging ito, ang kasalukuyang petsa ay kailangang ilagay sa wastong format. Kaya't magagamit natin ang function na TODAY dito para isama ang kasalukuyang petsa at sa pangalawang argument ng function na TEXT , maaari nating baguhin ang date code ayon sa ating kagustuhan.

Kaya, para sa aming dataset, ang kaugnay na formula sa output Cell B9 ay magiging:

4. Pagdaragdag ng Mga Nangungunang Zero na may TEXT Function sa Excel

Upang panatilihin o magdagdag ng mga nangungunang zero sa isang numerical na halaga, ang TEXT function ay maaaring magsilbi sa layunin gamit ang pinakaangkop na formula. Sa sumusunod na dataset, sa pag-aakalang gusto naming baguhin ang laki ng lahat ng numero upang magpakita ng katulad na laki sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga nangungunang zero bago ang mga numero. Ipapakita ang lahat ng numero sa limang digit.

Para sa unang pagkakataon, ang kinakailangang formula sa Cell C5 ay magiging:

Pagkatapos pindutin ang Enter at awtomatikong punan ang natitirang mga cell sa Column C gamit ang Fill Handle , makukuha mo ang ninanais na mga resulta sa isang beses.

5. Pag-format ng Numero ng Telepono gamit ang TEXT Function

Maaari naming baguhin ang mga numero ng telepono sa isang partikular na format gamit angang TEXT function. Sa larawan sa ibaba, ipinapakita ang mga nauugnay na halimbawa. Habang tinutukoy ang mga format code para sa mga numero ng telepono, kailangan naming palitan ang mga character ng numero ng Hash (#) mga simbolo.

Kaya, ang kinakailangang formula para sa unang numero ng telepono ay:

Pindutin ang Enter at makukuha mo ang output na may tinukoy na format para sa isang numero ng telepono.

6. Paggamit ng TEXT Function para Mag-format ng Mga Timestamp

Upang mag-format ng timestamp, kailangan nating gamitin ang HH (Oras), MM (Minuto), SS (Ikalawa), at AM/PM mga character upang tukuyin ang mga kinakailangang parameter. Dito kailangan mong tandaan- sa isang 12-hour clock system, kailangan mong ipasok ang AM/PM nang eksakto sa “AM/PM” text, hindi sa “PM/ AM” na format, kung hindi, babalik ang function na may hindi kilalang text value- “P1/A1” sa tinukoy na posisyon sa timestamp.

Sa sumusunod na screenshot, isang nakapirming timestamp ang ipinakita sa iba't ibang paraan. ngunit karaniwang mga format pagkatapos ng pag-format. Madali mong mako-convert ang isang 12-hour clock system sa isang 24-hour clock system at vice-versa sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT function na ito.

Dito, ang unang formula upang i-format ang timestamp sa isang 12-hour clock system ay :

Maaari mo na ngayong kopyahin ang formula at gamitin ito sa sarili mong Excel sheet na may tamang mga pagbabago para sa isang timestamp.

7. Pag-convert ng Decimal sa Porsyento gamit ang TEXT Function

Sa pamamagitan ng paggamitang TEXT function, maaari mong i-convert ang isang decimal na numero sa isang porsyento nang mas madali. Kailangan mong ipasok lamang ang “0.00 %” sa pangalawang argumento. I-multiply nito ang napiling numero o decimal na tinukoy sa unang argument na may 100 at magdagdag ng porsyento na (%) simbol sa dulo.

Ang unang output sa sumusunod na talahanayan ay ang resulta ng:

Maaari mong alisin ang mga decimal para sa porsyento sa pamamagitan ng pag-type ng “0 %” lamang sa pangalawang argumento. O kung gusto mong makita ang output na may isang decimal place lang, maaari mong gamitin ang- “0.0 %” sa halip.

8. Pag-convert ng Decimal sa Fraction gamit ang TEXT Function

Upang i-convert ang isang decimal na value sa tamang o mixed fraction, kailangan mong gamitin ang sumusunod na formula para sa decimal na value sa Cell B5 :

Sa pangalawang argument ng TEXT function, ang format code ay pangunahing itinalaga upang ibalik ang output na may pinaghalong fraction. Ngunit kung ang decimal value ay hindi naglalaman ng integer value maliban sa 0 bago ang decimal point, ang function ay magbabalik ng tamang fraction sa halip na isang mixed fraction.

9. Ang Pag-convert ng Numero sa Scientific Notation na may TEXT Function

Ang pag-format ng malaking string ng mga digit sa isang numero sa isang scientific notation ay napakadali sa naaangkop na paggamit ng TEXT function. Kailangan mo lang mag-input ng exponent na may titik 'E' pagkatapos ng tinukoy na mga character para sa mga coefficient. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng '+00' pagkatapos ng 'E' , kailangan mong tukuyin ang bilang ng mga character para sa exponent power.

Batay sa unang output na ipinapakita sa larawan sa ibaba, ang kinakailangang formula na may function na TEXT ay:

10. Pag-convert ng Numero sa Geographic Coordinate na may TEXT Function

Upang i-convert ang isang numero sa isang geographic coordinate, ang nauugnay na formula na may TEXT function sa output na Cell C5 ay:

Dito kailangan mong ipasok ang simbolo ng degree sa pangalawang argumento ng function sa pamamagitan ng pagpindot sa ALT key at pagkatapos ay pagpindot sa 0,1 ,7 & 6 isa-isa.

💡 Mga Bagay na Dapat Isaisip

🔺 Kung ikaw gumamit ng hash (#) sa format_text argument, babalewalain nito ang lahat ng hindi gaanong halaga.

🔺 Kung gagamit ka ng zero (0) sa format_text argument, ito Ipapakita ang lahat ng hindi gaanong halaga.

🔺 Hindi mo dapat kalimutang maglagay ng mga panipi (“ “) sa paligid ng tinukoy na format code.

🔺 Dahil nagko-convert ang TEXT function isang numero sa isang format ng teksto, ang output ay maaaring mahirap gamitin sa ibang pagkakataon para sa mga kalkulasyon. Kaya, mas mabuting panatilihin ang mga orihinal na halaga sa isang karagdagang column o row para sa karagdagang mga kalkulasyon kung kinakailangan.

🔺 Kung ayaw mong gamitin ang TEXT function, maaari mo ring i-click ang Number command mula sa Number group ngcommand, at pagkatapos ay kailangan mong i-type ang mga format code sa pamamagitan ng pagpili sa Custom na opsyon sa format.

🔺 Ang TEXT function ay talagang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong sumali sa isang statement na may text sa isang tinukoy na format .

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas para magamit ang TEXT function ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel spreadsheet na may higit na produktibo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.