Excel တွင် TEXT Function ကိုအသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 10 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Microsoft Excel တွင်၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးကို သတ်မှတ်ထားသည့်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန်အတွက် ယေဘူယျအားဖြင့် အသုံးပြုပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ဤ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင့်လျော်သော သရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် ထိရောက်စွာ အသုံးပြုနိုင်ပုံကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ဆောင်းပါး၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ကိုယ်စားပြုပြီး၊ Excel ရှိ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၏ အချို့သော အပလီကေးရှင်းများ။ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤဆောင်းပါး၏ အောက်ပါကဏ္ဍများတွင် လွယ်ကူစွာ အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းများနှင့် မတူညီသော ဖော်မတ်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အသုံးပြုထားသော Excel workbook ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

TEXT Function.xlsx

နိဒါန်း TEXT Function သို့

  • Function Objective-

TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားသည်။ သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်ဖော်မတ်တစ်ခုဖြင့် တန်ဖိုးတစ်ခုကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန်။

  • အညွှန်း-

=TEXT(တန်ဖိုး၊ ဖော်မတ်_စာသား )

  • အကြောင်းပြချက်များ ရှင်းလင်းချက်-
Argument လိုအပ်/ရွေးချယ်နိုင်သည် ရှင်းလင်းချက်
တန်ဖိုး လိုအပ် တန်ဖိုး ဖော်မတ်လုပ်ရမည့် ဂဏန်းပုံစံ။
format_text လိုအပ်သည် သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်ဖော်မတ်။
  • Return Parameter-

A သတ်မှတ်ထားသောဖော်မတ်တွင် ဂဏန်းတန်ဖိုး။

10 သင့်တော်သော စာမေးပွဲ ples ၏Excel တွင် TEXT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

၁။ ရက်စွဲပုံစံကိုမွမ်းမံရန် TEXT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel တွင် ရက်စွဲပုံစံတစ်ခုကို မွမ်းမံရန်အတွက် အခြေခံအားဖြင့်အသုံးပြုသည်။ ပထမအငြင်းအခုံတွင်၊ သင်သည် ရက်စွဲတန်ဖိုး သို့မဟုတ် ရက်စွဲတစ်ခု၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထို့နောက် သင့်စိတ်ကြိုက်ရက်စွဲပုံစံကို သင်စိတ်ကြိုက်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ဥပမာ၊ အောက်ပါပုံတွင်၊ ပုံသေရက်စွဲကို ကော်လံ C တွင် မတူညီသောပုံစံများဖြင့် ပြသထားသည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိနိုင်သည့် ပထမအထွက်ရလဒ်-

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး ရှာဖွေရန် ၎င်းကို သင်၏စာရင်းဇယားတွင် ကူးထည့်နိုင်သည်။ သင့် ဆဲလ် B5 တွင် ရက်စွဲတန်ဖိုး သို့မဟုတ် ရက်စွဲတစ်ခုပါရှိလျှင် ရက်စွဲဖော်မတ်သည် သီးခြားဖော်မတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အောက်ပါပုံရှိ ရက်စွဲကုဒ်များကို မွမ်းမံခြင်းဖြင့် ရက်စွဲများကို အခြားဖော်မတ်အချို့တွင် ပြသနိုင်ပါသည်။

၂။ ကိန်းဂဏာန်းဒေတာကို ထုတ်ပြန်ချက်တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ရန် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်

အောက်ပုံတွင်၊ ငွေကြေးပုံစံဖြင့် ကိန်းဂဏာန်းဒေတာနှင့် ကြေညာချက်တစ်ခုကို ချိတ်ဆက်ခြင်း၏ ဥပမာကို ပြသထားသည်။ ဤဖော်ပြချက်မှာ- ”ပေးဆောင်ရပါမည်…” ထို့နောက် အဆိုပါထုတ်ပြန်ချက်အပြီးတွင် အစားအသောက်စျေးနှုန်းများ 4% VAT နှင့်အတူ စုစုပေါင်း ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ နည်းပညာအရ ကျွန်ုပ်တို့သည် Ampersand (&) အတွင်း၌ ဒေတာနှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် အထွက် Cell C9 တွင်၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆက်စပ်ဖော်မြူလာ၊ ဖြစ်သင့်သည်-

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

၃။ ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ဖော်ပြချက်တစ်ခုနှင့် နေ့စွဲတစ်ခုကို ချိတ်ဆက်ခြင်း။TEXT နှင့် DATE လုပ်ဆောင်ချက်များ

ယခင်ကဏ္ဍတွင်ပြသထားသည့်နည်းလမ်းကဲ့သို့ Ampersand (&) ကိုအသုံးပြု၍ ရက်စွဲကိုမွမ်းမံခြင်းအပြင် ရက်စွဲကိုမွမ်းမံခြင်းဖြင့်လည်း စာသားနှင့်ရက်စွဲကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ပုံစံ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံရှိ မပြည့်စုံသောထုတ်ပြန်ချက်သည်- “ယနေ့သည်…” ဖြစ်ပြီး ဤအပိုင်းပြီးနောက်၊ လက်ရှိရက်စွဲကို သင့်လျော်သောပုံစံဖြင့် ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် TODAY function ကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုနိုင်ပြီး လက်ရှိရက်စွဲနှင့် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဆန္ဒအရ ရက်စွဲကုဒ်ကို ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက်၊ အထွက် Cell B9 ရှိ ဆက်စပ်ဖော်မြူလာသည်-

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

ဖြစ်လိမ့်မည်။

၄။ Excel တွင် TEXT Function ဖြင့် Leading Zeros ကို ပေါင်းထည့်ခြင်း

ဂဏန်းတန်ဖိုးတွင် ဦးဆောင်သုညကို သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ထည့်ရန်၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အသင့်တော်ဆုံး ဖော်မြူလာဖြင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များရှေ့တွင် ဦးဆောင်သုညကိုပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် အလားတူအရွယ်အစားကိုပြသရန် နံပါတ်များအားလုံးကို အရွယ်အစားပြောင်းလဲလိုသည်ဟု ယူဆပါသည်။ နံပါတ်များအားလုံးကို ဂဏန်းငါးလုံးဖြင့် ပြပါမည်။

ပထမဥပမာအနေဖြင့်၊ Cell C5 ရှိ လိုအပ်သောဖော်မြူလာမှာ-

=TEXT(B5, "00000") <ဖြစ်လိမ့်မည်။ 4>

Enter ကိုနှိပ်ပြီး ကော်လံ C တွင် ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းပြီးနောက် Fill Handle တွင် သင်အလိုရှိသောရလဒ်များကို ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ တစ်ကြိမ်။

၅။ TEXT Function ဖြင့် တယ်လီဖုန်းနံပါတ်ကို ဖော်မတ်ချခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် တယ်လီဖုန်းနံပါတ်များကို သီးခြားဖော်မတ်ဖြင့် ပြင်ဆင်နိုင်သည်TEXT လုပ်ဆောင်ချက်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် သက်ဆိုင်ရာ ဥပမာများကို ပြသထားသည်။ တယ်လီဖုန်းနံပါတ်များအတွက် ဖော်မတ်ကုဒ်များကို သတ်မှတ်ရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်အက္ခရာများကို Hash (#) သင်္ကေတများဖြင့် အစားထိုးရပါမည်။

ထို့ကြောင့် ပထမဖုန်းနံပါတ်အတွက် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Enter နှိပ်ပါ ဖုန်းနံပါတ်အတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်ဖြင့် အထွက်ကို သင်ရရှိပါမည်။

၆။ Timestamp များကိုဖော်မတ်ရန် TEXT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

အချိန်တံဆိပ်ကိုဖော်မတ်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် HH (Hour), MM (မိနစ်), SS (ဒုတိယ) နှင့် AM/PM ကိုအသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လိုအပ်သော parameters များကိုသတ်မှတ်ရန်ဇာတ်ကောင်များ။ ဤနေရာတွင် မှတ်သားထားရန် လိုအပ်သည်- 12 နာရီနာရီ စနစ်တွင်၊ သင်သည် AM/PM ကို “AM/PM” စာသားတွင် “PM/” တွင်မဟုတ်ဘဲ “PM/” တွင် အတိအကျ ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ AM” ဖော်မတ် လုံးဝမဟုတ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမည်မသိ စာသားတန်ဖိုး- “P1/A1” ဖြင့် အချိန်တံဆိပ်ရိုက်နှိပ်ထားသည့် အနေအထားတွင် ပြန်လည်ရောက်ရှိပါမည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ပုံသေအချိန်တံဆိပ်ကို မတူညီသောပုံစံဖြင့် ပြသထားပါသည်။ ဒါပေမယ့် ဖော်မတ်ချပြီးနောက် ဘုံဖော်မတ်များ။ ဤ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် 12 နာရီနာရီစနစ်အား 24 နာရီနာရီစနစ်သို့ အလွယ်တကူပြောင်းနိုင်သည်။

ဤတွင်၊ 12 နာရီနာရီစနစ်တွင် အချိန်တံဆိပ်ကိုဖော်မတ်လုပ်ရန် ပထမဆုံးဖော်မြူလာမှာ :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

ယခု သင်သည် ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး အချိန်တံဆိပ်အတွက် သင့်လျော်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် Excel စာရွက်တွင် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၇။ TEXT Function ဖြင့် ဒသမမှ ရာခိုင်နှုန်းသို့ ပြောင်းလဲခြင်း

အသုံးပြုခြင်းဖြင့်TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၊ သင်သည် ဒဿမ နံပါတ်တစ်ခုကို ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုသို့ ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ပြောင်းနိုင်သည်။ ဒုတိယအငြင်းအခုံတွင် “0.00 %” ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ထည့်သွင်းရပါမည်။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော နံပါတ် သို့မဟုတ် ဒဿမကို 100 ဖြင့် ပထမအငြင်းအခုံတွင် သတ်မှတ်ထားသော ဒဿမကို ပွားပြီး အဆုံးတွင် ရာခိုင်နှုန်း (%) သင်္ကေတကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။

အောက်ပါဇယားရှိ ပထမရလဒ်သည် ရလဒ်ဖြစ်သည်။ ၏-

=TEXT(B5,"0.00 %")

ဒုတိယအငြင်းအခုံတွင်သာ “0 %” ဟုရိုက်ခြင်းဖြင့် ရာခိုင်နှုန်းအတွက် ဒဿမများကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် ဒဿမနေရာတစ်ခုတည်းဖြင့် အထွက်ကို ကြည့်လိုပါက- “0.0 %” အစား

၈။ TEXT Function ဖြင့် ဒဿမမှ အပိုင်းအစသို့ ပြောင်းလဲခြင်း

ဒဿမတန်ဖိုးကို သင့်လျော်သော သို့မဟုတ် ရောစပ်ထားသောအပိုင်းကိန်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန်၊ သင်သည် ဆဲလ် B5 ရှိ ဒဿမတန်ဖိုးအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရပါမည်-

=TEXT(B5,"#  ???/???")

TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံတွင်၊ ဖော်မတ်ကုဒ်ကို ရောစပ်ထားသောအပိုင်းအစများဖြင့် ပြန်ထုတ်ပေးရန် ဖော်မတ်ကုဒ်ကို အဓိကသတ်မှတ်ပေးထားသည်။ သို့သော် ဒဿမတန်ဖိုးတွင် ဒဿမအမှတ်မတိုင်မီ 0 မှလွဲ၍ ကိန်းပြည့်တန်ဖိုးမပါဝင်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရောစပ်ထားသောအပိုင်းကိန်းအစား သင့်လျော်သောအပိုင်းကိန်းတစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။

၉။ နံပါတ်ကို TEXT Function ဖြင့် သိပ္ပံဆိုင်ရာ မှတ်ချက်များကို ပြောင်းခြင်း

နံပါတ်တစ်ခုရှိ ဂဏန်းအမြောက်အများကို သိပ္ပံနည်းကျအမှတ်အသားအဖြစ် ပုံစံပြောင်းခြင်းသည် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင့်လျော်စွာအသုံးပြုခြင်းဖြင့် လွယ်ကူလွန်းပါသည်။ အက္ခရာ 'E' ဖြင့် ထပ်ကိန်းတစ်ခုကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ coefficients အတွက် သတ်မှတ်ထားသော စာလုံးများပြီးနောက်။ '+00' ပြီးနောက် 'E' ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့်၊ ထပ်ကိန်းပါဝါအတွက် စာလုံးအရေအတွက်ကို သင်ဖော်ပြရမည်ဖြစ်ပါသည်။

တွင် ပြသထားသည့် ပထမအထွက်ကို အခြေခံ၍ အောက်ပါပုံတွင်၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော လိုအပ်သောဖော်မြူလာမှာ-

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10။ နံပါတ်ကို TEXT Function ဖြင့် Geographic Coordinates အဖြစ်သို့ပြောင်းခြင်း

နံပါတ်တစ်ခုအား ပထဝီဝင်ဆိုင်ရာ သြဒီနိတ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းရန်၊ output အတွင်းရှိ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆက်စပ်ဖော်မြူလာ Cell C5 မှာ-

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

ဤတွင် သင်သည် ALT ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး 0,1 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံတွင် ဒီဂရီသင်္ကေတကို ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၊၇ & 6 တစ်ခုပြီးတစ်ခု။

💡 သတိထားရမည့်အချက်များ

🔺 အကယ်၍ သင် format_text အငြင်းအခုံတွင် hash (#) ကို အသုံးပြုပါ၊ ၎င်းသည် အရေးမပါသော သုညများအားလုံးကို လျစ်လျူရှုပါမည်။

🔺 သင် format_text အငြင်းအခုံတွင် သုည (0) ကို အသုံးပြုပါက၊ 'အရေးမပါသော သုညများအားလုံးကို ပြပါမည်။

🔺 သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်ကုဒ်အနီးတစ်ဝိုက်တွင် quotation marks (““) ကို ထည့်သွင်းရန် မမေ့သင့်ပါ။

🔺 TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြောင်းလဲသွားသောကြောင့်၊ စာသားဖော်မတ်သို့ ဂဏန်းတစ်ခု၊ အထွက်အား တွက်ချက်ရန်အတွက် နောက်ပိုင်းတွင် အသုံးပြုရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် လိုအပ်ပါက နောက်ထပ်တွက်ချက်မှုများအတွက် အပိုကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုတွင် မူရင်းတန်ဖိုးများကို ထားရှိခြင်းက ပိုကောင်းပါသည်။

🔺 TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးမပြုလိုပါက နံပါတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။ နံပါတ်အုပ်စုမှ အမိန့်ပေးသည်။commands များ ၊ ထို့နောက် Custom format option ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဖော်မတ်ကုဒ်များကို ရိုက်ထည့်ရပါမည်။

🔺 TEXT လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်တစ်ခုဖြင့် စာသားတစ်ခုဖြင့် ကြေငြာချက်တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ရသောအခါ အမှန်တကယ် အသုံးဝင်ပါသည်။ .

စကားလုံးများကိုနိဂုံးချုပ်ခြင်း

အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်အတွက် ယခု ၎င်းတို့ကို သင့်အတွက် နှိုးဆွပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားပိုရှိသော Excel စာရင်းဇယားများ။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။