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在 微软Excel , a 透视表 在这篇文章中,我们将学习按周分组的透视表。 利用透视表,我们可以对存储在表中的数据进行汇总、排序、重组、分组、计数、总计或平均。 我们将说明按周分组透视表的3种方法。 此外,我们还将演示解除透视表分组的过程,以方便您的使用。
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在透视表中按周分组.xlsx在Excel中按周分组透视表的3种简单方法
首先,我们将介绍我们的数据集,我们将在这篇文章中使用。 我们有以下数据集的销售金额为 1月。 在下图中,我们只取了13天的数值。 箭头符号表示我们在这个数据集中有更多的数值。 你可以通过下载本文中添加的练习工作簿来获取完整的数据集。
1.设置7天为周,按周分组透视表
现在,在这个例子中,我们可以看到我们之前提到的数据集的透视表。 我们将使用以下方法按周对透视表进行分组 组别选择法 这里我们将计算天数为 7 .
在我们进一步解决这个问题之前,我们希望你看一下下面的图片。 从下面的图片中,我们可以看到,第一个工作日的 2022年1月 是 1月3日 这一天是 星期一 所以,基本上,我们的周数将从 1月3日 现在按照下面的指示,制作一个按周分组的透视表。
- 在开始时,选择任何日期从 透视表 .
- 接下来,做一个右键点击。
- 然后,选择选项 集团 从可用的选项中选择。
- 一个新的对话框将打开。
- 在方框中,输入开始日期 3-01-2022 .
- 通过以下方式选择选项组 天数 .
- 输入的值是 天数 7 .
- 新闻 认可 .
- 最后,我们得到了按周分组的透视表。 该表还给出了每一周的销售总额。
阅读更多。 如何在Excel中按月对数据透视表进行分组
2.在数据透视表中使用4周周期来分组数据
在这个例子中,我们将继续使用之前的数据透视表,但我们将对4周内的整个月份的数据进行分组。 让我们看看执行这一操作的必要步骤。
- 首先,选择任何日期从 透视表 .
- 接下来,做一个右键点击。
- 之后,从可用的选项中选择选项 集团 .
- 现在我们可以看到一个新的对话框。
- 在方框中,输入开始日期 3-01-2022 .
- 通过以下方式选择选项组 天数 .
- 使用价值 28 为本节 天数 .
- 然后按 认可 .
- 因此,我们可以看到数据透视表的过滤方式是 4周时间 .
阅读全文:如何在Excel中通过过滤器对日期进行分组(3种简单方法)
3.插入一个辅助列,按周分组透视表
另一种有趣的按周分组透视表的方法是插入一个帮助列。 在下图中,我们可以看到一个新的列与我们之前的数据集。 新列的名字是周。 我们将在这一列中按周对日期进行排序。 排序后,我们将在这个帮助列的帮助下对数据进行分组。 按照下面的步骤教程来执行这一操作。
- 首先,选择 细胞D5 .插入以下公式。
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00")
- 新闻 进入 .
- 在这里,我们在单元格中获取日期的周数 C5 .
🔎 这个公式是如何工作的?
- weeknum(c5,2), "00″。 这部分只是简单地返回单元格中日期值的星期数 C5.
- text(weeknum(c5,2), "00″: 提取周的文本值。
- YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": 返回的值是 周 与 年 .
- 拖动 填充手柄 工具到数据集的末尾来获得所有日期的周数。 我们也可以通过双击 (+) 符号 填充手柄 .
- 在下面的图片中,我们可以看到所有日期的周数。
- 现在要创建一个包括新帮助列的透视表,从数据范围中选择任何单元格。 在这个例子中,我们选择单元格 D4 .
- 接下来,到 插入 标签,并选择选项 透视表 .
- 从下拉值中选择选项 从表/范围 .
- 现在,一个新的对话框将打开,Excel将自动选择 表/范围 为你。
- 检查选项 新工友 t并按下 认可 .
- 因此,我们看到下面一节来固定透视表的参数。
- 现在为透视表设置参数,如下图所示。 拖动 周 选项,并将其放在该节的第一个位置。 行数 .
- 然后,拖动 日期 选项,并将其放在该节的第二位上。 行数 .
- 之后,拖动 销售金额 选项,并将其放入 ⅀ 价值观 节。
- 因此,我们的新数据集得到了一个按周分组的透视表,以及帮助列。
阅读更多:如何使用Excel数据透视表按月和年对日期进行分组
数据透视表中的非分组周数据
假设我们已经按周对数据透视表进行了分组,现在我们需要再次取消该表的分组。 当你练习实时数据集时,这可能会经常发生。 在本节中,我们将向你展示取消数据透视表分组的两种方法。
1.使用右键选项
在下图中,我们可以看到一个按周分组的数据集。 我们将通过使用以下方法取消该表的分组 右键点击 只需按以下步骤执行这一操作。
- 在开始时,选择透视表中的任何单元格。
- 接下来,做 右键点击 .
- 之后,选择 非集团化 选项,从可用的选项中选择。
- 因此,我们得到一个没有分组的新透视表。
阅读更多:如何在数据透视表中对日期进行分组(7种方法)。
2.使用PivotTable分析标签
要取消一个透视表的分组,除了使用 右键点击 选项,我们也可以使用 PivotTable分析标签 我们将通过使用下面的数据集解除分组。 PivotTable分析标签 让我们看看这样做的步骤。
- 首先,从数据范围中选择任何单元格。
- 接下来,到 PivotTable Analyze标签。
- 选择选项 非集团化 根据 集团 节。
- 最后,我们得到一个没有分组的新透视表。
阅读更多。 [修复]无法在数据透视表中对日期进行分组:4种可能的解决方案
排除错误需要记住的事项
在使用数据透视表的过程中,有时我们可能会遇到错误。 显示错误的背后可能有各种不同的原因。 一些常见的原因是
- 要创建一个组,我们必须选择至少两个或更多的条目。 我们不能用一个条目创建一个组。
- 如果我们的数据集包含空白单元格,我们将为此面临一个错误信息。
- 如果我们在日期或数字字段中输入一个文本值,或者反之亦然,我们也会得到一个错误信息。
因此,如果你在分组透视表时面临错误,请检查上述可能性并解决问题。
总结
在这篇文章中,我们已经说明了按周创建数据透视表的方法。 下载这篇文章中添加的练习工作簿,自己进行练习,以获得最好的结果。 如果你觉得有什么困惑,就在下面的方框中评论,我们的团队会尽快回复你。 访问我们的网站 优秀 以了解透视表的更多有趣的功能。