Excel透视表按周分组(3个合适的例子)

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Hugh West

微软Excel , a 透视表 在这篇文章中,我们将学习按周分组的透视表。 利用透视表,我们可以对存储在表中的数据进行汇总、排序、重组、分组、计数、总计或平均。 我们将说明按周分组透视表的3种方法。 此外,我们还将演示解除透视表分组的过程,以方便您的使用。

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你可以从这里下载实践工作手册。

在透视表中按周分组.xlsx

在Excel中按周分组透视表的3种简单方法

首先,我们将介绍我们的数据集,我们将在这篇文章中使用。 我们有以下数据集的销售金额为 1月。 在下图中,我们只取了13天的数值。 箭头符号表示我们在这个数据集中有更多的数值。 你可以通过下载本文中添加的练习工作簿来获取完整的数据集。

1.设置7天为周,按周分组透视表

现在,在这个例子中,我们可以看到我们之前提到的数据集的透视表。 我们将使用以下方法按周对透视表进行分组 组别选择法 这里我们将计算天数为 7 .

在我们进一步解决这个问题之前,我们希望你看一下下面的图片。 从下面的图片中,我们可以看到,第一个工作日的 2022年1月 1月3日 这一天是 星期一 所以,基本上,我们的周数将从 1月3日 现在按照下面的指示,制作一个按周分组的透视表。

  • 在开始时,选择任何日期从 透视表 .
  • 接下来,做一个右键点击。
  • 然后,选择选项 集团 从可用的选项中选择。

  • 一个新的对话框将打开。
  • 在方框中,输入开始日期 3-01-2022 .
  • 通过以下方式选择选项组 天数 .
  • 输入的值是 天数 7 .
  • 新闻 认可 .

  • 最后,我们得到了按周分组的透视表。 该表还给出了每一周的销售总额。

阅读更多。 如何在Excel中按月对数据透视表进行分组

2.在数据透视表中使用4周周期来分组数据

在这个例子中,我们将继续使用之前的数据透视表,但我们将对4周内的整个月份的数据进行分组。 让我们看看执行这一操作的必要步骤。

  • 首先,选择任何日期从 透视表 .
  • 接下来,做一个右键点击。
  • 之后,从可用的选项中选择选项 集团 .

  • 现在我们可以看到一个新的对话框。
  • 在方框中,输入开始日期 3-01-2022 .
  • 通过以下方式选择选项组 天数 .
  • 使用价值 28 为本节 天数 .
  • 然后按 认可 .

  • 因此,我们可以看到数据透视表的过滤方式是 4周时间 .

阅读全文:如何在Excel中通过过滤器对日期进行分组(3种简单方法)

3.插入一个辅助列,按周分组透视表

另一种有趣的按周分组透视表的方法是插入一个帮助列。 在下图中,我们可以看到一个新的列与我们之前的数据集。 新列的名字是周。 我们将在这一列中按周对日期进行排序。 排序后,我们将在这个帮助列的帮助下对数据进行分组。 按照下面的步骤教程来执行这一操作。

  • 首先,选择 细胞D5 .插入以下公式。
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00")

  • 新闻 进入 .

  • 在这里,我们在单元格中获取日期的周数 C5 .

🔎 这个公式是如何工作的?

  • weeknum(c5,2), "00″。 这部分只是简单地返回单元格中日期值的星期数 C5.
  • text(weeknum(c5,2), "00″: 提取周的文本值。
  • YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": 返回的值是 .
  • 拖动 填充手柄 工具到数据集的末尾来获得所有日期的周数。 我们也可以通过双击 (+) 符号 填充手柄 .

  • 在下面的图片中,我们可以看到所有日期的周数。

  • 现在要创建一个包括新帮助列的透视表,从数据范围中选择任何单元格。 在这个例子中,我们选择单元格 D4 .
  • 接下来,到 插入 标签,并选择选项 透视表 .
  • 从下拉值中选择选项 从表/范围 .

  • 现在,一个新的对话框将打开,Excel将自动选择 表/范围 为你。
  • 检查选项 新工友 t并按下 认可 .

  • 因此,我们看到下面一节来固定透视表的参数。

  • 现在为透视表设置参数,如下图所示。 拖动 选项,并将其放在该节的第一个位置。 行数 .
  • 然后,拖动 日期 选项,并将其放在该节的第二位上。 行数 .
  • 之后,拖动 销售金额 选项,并将其放入 价值观 节。

  • 因此,我们的新数据集得到了一个按周分组的透视表,以及帮助列。

阅读更多:如何使用Excel数据透视表按月和年对日期进行分组

数据透视表中的非分组周数据

假设我们已经按周对数据透视表进行了分组,现在我们需要再次取消该表的分组。 当你练习实时数据集时,这可能会经常发生。 在本节中,我们将向你展示取消数据透视表分组的两种方法。

1.使用右键选项

在下图中,我们可以看到一个按周分组的数据集。 我们将通过使用以下方法取消该表的分组 右键点击 只需按以下步骤执行这一操作。

  • 在开始时,选择透视表中的任何单元格。
  • 接下来,做 右键点击 .
  • 之后,选择 非集团化 选项,从可用的选项中选择。

  • 因此,我们得到一个没有分组的新透视表。

阅读更多:如何在数据透视表中对日期进行分组(7种方法)。

2.使用PivotTable分析标签

要取消一个透视表的分组,除了使用 右键点击 选项,我们也可以使用 PivotTable分析标签 我们将通过使用下面的数据集解除分组。 PivotTable分析标签 让我们看看这样做的步骤。

  • 首先,从数据范围中选择任何单元格。

  • 接下来,到 PivotTable Analyze标签。
  • 选择选项 非集团化 根据 集团 节。

  • 最后,我们得到一个没有分组的新透视表。

阅读更多。 [修复]无法在数据透视表中对日期进行分组:4种可能的解决方案

排除错误需要记住的事项

在使用数据透视表的过程中,有时我们可能会遇到错误。 显示错误的背后可能有各种不同的原因。 一些常见的原因是

  1. 要创建一个组,我们必须选择至少两个或更多的条目。 我们不能用一个条目创建一个组。
  2. 如果我们的数据集包含空白单元格,我们将为此面临一个错误信息。
  3. 如果我们在日期或数字字段中输入一个文本值,或者反之亦然,我们也会得到一个错误信息。

因此,如果你在分组透视表时面临错误,请检查上述可能性并解决问题。

总结

在这篇文章中,我们已经说明了按周创建数据透视表的方法。 下载这篇文章中添加的练习工作簿,自己进行练习,以获得最好的结果。 如果你觉得有什么困惑,就在下面的方框中评论,我们的团队会尽快回复你。 访问我们的网站 优秀 以了解透视表的更多有趣的功能。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.