En Microsoft Excel , a tabla dinámica es una tabla de valores categorizados. En este artículo, aprenderemos sobre el grupo de tablas pivotantes por semana. Con el uso de una tabla pivotante, podemos resumir, ordenar, reorganizar, agrupar, contar, totalizar o promediar datos almacenados en una tabla. Ilustraremos 3 métodos para agrupar una tabla pivotante por semana. También, demostraremos el proceso de desagrupar una tabla pivotante para su conveniencia.

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3 Métodos Fáciles para Agrupar Tabla Dinámica por Semana en Excel

En primer lugar, nos introduciremos con nuestro conjunto de datos que utilizaremos para este artículo. Disponemos del siguiente conjunto de datos de importes de ventas para Enero. En la imagen inferior, tomamos sólo los valores correspondientes a 13 días. El signo de flecha indica que tenemos más valores en este conjunto de datos. Puede acceder al conjunto de datos completo descargando el cuaderno de prácticas añadido a este artículo.

1. Establecer 7 días como semana para agrupar la tabla dinámica por semana

Ahora, en este ejemplo, podemos ver la tabla dinámica de nuestro conjunto de datos mencionado anteriormente. Agruparemos una tabla dinámica por semanas utilizando la función método de selección de grupos Aquí contaremos el número de días como 7 .

Antes de dar un paso más para resolver este problema, queremos que observes la imagen de abajo. En la imagen de abajo, podemos ver que el primer día de la semana de Enero de 2022 es 3 de enero El día es... Lunes Así que, básicamente, nuestro recuento de semana comenzará a partir de 3 de enero Siga las siguientes instrucciones para crear una tabla dinámica agrupada por semanas:

• Al principio, seleccione cualquier fecha del tabla dinámica .
• A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón.
• A continuación, seleccione la opción Grupo entre las opciones disponibles.

• Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
• En la casilla, introduzca la fecha de inicio 3-01-2022 .
• Seleccione el grupo de opciones por Días .
• Introduzca el valor de Número de días 7 .
• Pulse OK .

• Por último, obtenemos nuestra tabla dinámica agrupada por semanas. Esta tabla también nos da el importe total de las ventas de cada semana.

Más información: Cómo Agrupar Tabla Dinámica por Mes en Excel

2. Utilizar periodos de 4 semanas para agrupar datos en la tabla dinámica

En este ejemplo, continuaremos con nuestra tabla dinámica anterior, pero agruparemos los datos de meses enteros por periodos de 4 semanas. Veamos los pasos necesarios para realizar esta acción:

• En primer lugar, seleccione cualquier fecha de la lista tabla dinámica .
• A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón.
• A continuación, entre las opciones disponibles, seleccione la opción Grupo .

• Ahora podemos ver un nuevo cuadro de diálogo.
• En la casilla, introduzca la fecha de inicio 3-01-2022 .
• Seleccione el grupo de opciones por Días .
• Utilice el valor 28 para la sección Número de días .
• A continuación, pulse OK .

• Así, podemos ver que la tabla dinámica está filtrada por Período de 4 semanas .

Leer más: Cómo Agrupar Fechas por Filtro en Excel (3 Métodos Fáciles)

3. Insertar una columna auxiliar para agrupar la tabla dinámica por semanas

Otra forma interesante de agrupar una tabla dinámica por semanas es insertando una columna de ayuda. En la siguiente figura, podemos ver una nueva columna con nuestro conjunto de datos anterior. El nombre de la nueva columna es semana. En esta columna ordenaremos nuestras fechas por semanas. Una vez ordenados, agruparemos nuestros datos con la ayuda de esta columna de ayuda. Sigue el tutorial paso a paso que te mostramos a continuación para realizar esta acción:

• En primer lugar, seleccione Celda D5 Inserta la siguiente fórmula:

• Pulse Entre en .

• Aquí, obtenemos el número de la semana a la fecha en la celda C5 .

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Esta parte simplemente devuelve el número de semana del valor de la fecha en la celda C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Extraer el valor de texto de la semana.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Devuelve el valor de semana con Año .
• Arrastre el Asa de llenado hasta el final del conjunto de datos para obtener el número de semana de todas las fechas. También podemos hacerlo haciendo doble clic en el icono (+) signo de Asa de llenado .

• En la siguiente imagen, podemos ver el número de semana para todas las fechas.

• Ahora, para crear una tabla dinámica que incluya la nueva columna de ayuda, seleccione cualquier celda del rango de datos. En este ejemplo, estamos seleccionando la celda D4 .
• A continuación, vaya a la página Inserte y seleccione la opción Tabla dinámica .
• En los valores desplegables, seleccione la opción De Tabla/Rango .

• Ahora, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Excel seleccionará automáticamente el Mesa/Rango para ti.
• Marque la opción Nuevo obrero t y pulse OK .

• Como resultado, vemos la siguiente sección para fijar los parámetros de la tabla dinámica.

• Ahora configure los parámetros de la tabla dinámica como se muestra en la imagen siguiente. Arrastre el botón Semana y colóquela en el primer lugar de la sección Filas .
• A continuación, arrastre el Fecha y colóquelo en el segundo lugar de la sección Filas .
• A continuación, arrastre el Importe de las ventas y colóquelo en el campo ⅀ Valores sección.

• Así, obtenemos una tabla dinámica agrupada por semanas para nuestro nuevo conjunto de datos junto con la columna de ayuda.

Leer más: Cómo utilizar la tabla dinámica de Excel para agrupar fechas por mes y año

Desagrupar datos de semana en tabla dinámica

Supongamos que hemos agrupado una tabla pivotante por semanas. Ahora necesitamos desagrupar la tabla de nuevo. Esto puede ocurrir frecuentemente cuando se practica con conjuntos de datos en tiempo real. En esta sección, le mostraremos dos métodos para desagrupar una tabla pivotante.

1. Utilice la opción del botón derecho del ratón

En la siguiente imagen, podemos ver un conjunto de datos agrupados por semanas. Desagruparemos la tabla utilizando la función haga clic con el botón derecho del ratón en Sólo tienes que seguir los siguientes pasos para realizar esta acción.

• Al principio, seleccione cualquier celda de la tabla dinámica.
• A continuación, haga lo siguiente haga clic con el botón derecho del ratón en .
• A continuación, seleccione Desagrupar de las opciones disponibles.

• Así, obtenemos una nueva tabla dinámica sin agrupar.

Leer más: Cómo agrupar fechas en una tabla dinámica (7 formas)

2. Con la pestaña Analizar de PivotTable

Para desagrupar una tabla dinámica además de utilizar la función haga clic con el botón derecho del ratón en también podemos utilizar la opción Pestaña PivotTable Analyze Vamos a desagrupar el siguiente conjunto de datos utilizando la función Pestaña PivotTable Analyze Veamos los pasos para hacerlo:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda del intervalo de datos.

• A continuación, vaya a la página Pestaña PivotTable Analyze.
• Seleccione la opción Desagrupar bajo el Grupo sección.

• Finalmente, obtenemos una nueva tabla dinámica que no tiene agrupación.

Más información: [No se pueden agrupar fechas en una tabla dinámica: 4 posibles soluciones

Aspectos a tener en cuenta para solucionar errores

Mientras trabajamos con la tabla dinámica, a veces podemos encontrarnos con errores. Puede haber diferentes tipos de razones detrás de mostrar un error. Algunas razones comunes son-

1. Para crear un grupo debemos seleccionar un mínimo de dos o más entradas. No podemos crear un grupo con una sola entrada.
2. Si el conjunto de datos contiene celdas en blanco, aparecerá un mensaje de error.
3. También obtendremos un mensaje de error si introducimos un valor de texto en un campo de fecha o numérico o viceversa.

Por lo tanto, si se encuentra con un error al agrupar la tabla dinámica, compruebe las posibilidades anteriores y solucione el problema.

Conclusión

En este artículo, hemos ilustrado los métodos para crear un grupo de tablas dinámicas por semana. Descargue el libro de ejercicios de práctica añadido con este artículo y practique usted mismo para obtener el mejor resultado. Si tiene algún tipo de confusión, simplemente coméntelo en el cuadro siguiente y nuestro equipo le responderá lo antes posible. Visite nuestro sitio web Exceldemy para conocer las funciones más interesantes de la tabla dinámica.