W Microsoft Excel , a tabela obrotowa jest tabelą skategoryzowanych wartości. W tym artykule poznamy metodę grupowania tabeli przestawnej według tygodnia. Za pomocą tabeli przestawnej możemy podsumowywać, sortować, reorganizować, grupować, zliczać, sumować lub uśredniać dane przechowywane w tabeli. Zilustrujemy 3 metody grupowania tabeli przestawnej według tygodnia, a także zademonstrujemy proces niegrupowania tabeli przestawnej dla wygody użytkownika.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

3 Proste metody grupowania tabeli przestawnej według tygodnia w programie Excel

Przede wszystkim przedstawimy nasz zbiór danych, który wykorzystamy w tym artykule. Mamy następujący zbiór danych o kwotach sprzedaży dla Styczeń. Na poniższym obrazku bierzemy tylko wartości z 13 dni. Znak strzałki wskazuje, że w tym zbiorze danych mamy więcej wartości. Dostęp do pełnego zbioru danych można uzyskać pobierając zeszyt ćwiczeń dodany do tego artykułu.

Ustaw 7 dni jako tydzień, aby zgrupować tabelę przestawną według tygodnia.

W tym przykładzie możemy zobaczyć tabelę przestawną naszego wcześniej wspomnianego zestawu danych. Grupujemy tabelę przestawną według tygodnia używając metoda wyboru grupy . Tutaj będziemy liczyć liczbę dni jako 7 .

Zanim przejdziemy do rozwiązania tego problemu chcemy, abyś spojrzał na poniższy obrazek. Z poniższego obrazka możemy zobaczyć, że pierwszy dzień tygodnia z styczeń 2022 r. jest 3 stycznia . The day is Poniedziałek Więc, w zasadzie, nasze liczenie tygodni zacznie się od 3 stycznia Teraz postępuj zgodnie z instrukcją podaną poniżej, aby utworzyć grupę tabeli przestawnej według tygodnia:

• Na początku wybierz dowolną datę z listy tabela obrotowa .
• Następnie wykonaj kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
• Następnie należy wybrać opcję Grupa z dostępnych opcji.

• Zostanie otwarte nowe okno dialogowe.
• W polu należy wpisać datę początkową 3-01-2022 .
• Wybierz grupę opcji poprzez Dni .
• Wprowadzanie wartości Liczba dni 7 .
• Naciśnij OK .

• Na koniec otrzymujemy naszą tabelę przestawną pogrupowaną według tygodnia. W tej tabeli podajemy również łączną kwotę sprzedaży dla każdego tygodnia.

Czytaj więcej: Jak pogrupować tabelę przestawną według miesiąca w programie Excel

Użyj 4 tygodniowych okresów do grupowania danych w tabeli przestawnej

W tym przykładzie będziemy kontynuować naszą poprzednią tabelę przestawną. Ale będziemy grupować dane całych miesięcy dla okresu 4 tygodni. Zobaczmy niezbędne kroki do wykonania tej czynności:

• Po pierwsze, wybierz dowolną datę z listy tabela obrotowa .
• Następnie wykonaj kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
• Następnie z dostępnych opcji należy wybrać opcję Grupa .

• Teraz możemy zobaczyć nowe okno dialogowe.
• W polu należy wpisać datę początkową 3-01-2022 .
• Wybierz grupę opcji poprzez Dni .
• Użyj wartości 28 dla sekcji Liczba dni .
• Następnie naciśnij OK .

• Widzimy więc, że tabela przestawna jest filtrowana przez Okres 4 tygodni .

Czytaj więcej: Jak grupować daty według filtra w Excelu (3 proste metody)

Wstaw kolumnę pomocniczą do grupowania tabeli przestawnej według tygodnia.

Innym ciekawym sposobem na grupowanie tabeli przestawnej według tygodnia jest wstawienie kolumny pomocniczej.Na poniższym rysunku widzimy nową kolumnę z naszym poprzednim zbiorem danych.Nazwa nowej kolumny to tydzień.Będziemy sortować nasze daty według tygodnia w tej kolumnie.Po sortowaniu będziemy grupować nasze dane za pomocą tej kolumny pomocniczej.Postępuj zgodnie z poniższym tutorialem krok po kroku, aby wykonać tę czynność:

• Najpierw należy wybrać Komórka D5 . wstawić następujący wzór:

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Tutaj otrzymujemy numer tygodnia do daty w komórce C5 .

🔎 Jak działa formuła?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Ta część po prostu zwraca numer tygodnia wartości daty w komórce C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Wyodrębnij wartość tekstową tygodnia.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Zwróć wartość tydzień z Rok .
• Przeciągnij Uchwyt do napełniania aby uzyskać numer tygodnia dla wszystkich dat. Możemy to również zrobić klikając dwukrotnie na (+) znak Uchwyt do napełniania .

• Na poniższym obrazku możemy zobaczyć numer tygodnia dla wszystkich dat.

• Aby utworzyć tabelę przestawną zawierającą nową kolumnę pomocniczą należy wybrać dowolną komórkę z zakresu danych. W tym przykładzie wybieramy komórkę D4 .
• Następnie należy przejść do Wkładka i wybrać opcję Tabela przestawna .
• Z wartości rozwijanych wybierz opcję Z tabeli/zakresu .

• Teraz zostanie otwarte nowe okno dialogowe. Excel automatycznie wybierze Stół/szereg dla ciebie.
• Zaznacz opcję Nowy robotnik t i naciśnij OK .

• W związku z tym widzimy, że w poniższej sekcji ustalamy parametry tabeli przestawnej.

• Teraz ustaw parametry dla tabeli przestawnej jak na poniższym obrazku. Przeciągnij kartę Tydzień i umieścić go na pierwszym miejscu sekcji Rzędy .
• Następnie przeciągnij Data i upuścić go w drugim miejscu sekcji Rzędy .
• Następnie należy przeciągnąć Kwota sprzedaży i upuścić go w ⅀ Wartości sekcja.

• Otrzymujemy więc tabelę przestawną grupowaną według tygodnia dla naszego nowego zbioru danych wraz z kolumną pomocniczą.

Read More: Jak wykorzystać tabelę przestawną Excela do grupowania dat według miesiąca i roku

Rozgrupowanie danych tygodniowych w tabeli przestawnej

Przypuśćmy, że pogrupowaliśmy tabelę przestawną według tygodnia, a teraz musimy ją ponownie pogrupować. Może się to często zdarzyć, gdy będziesz ćwiczyć z zestawami danych w czasie rzeczywistym. W tym rozdziale zademonstrujemy Ci dwie metody, które pozwolą Ci pogrupować tabelę przestawną.

1. użyj opcji kliknięcia prawym przyciskiem myszy

Na poniższym obrazku widzimy zbiór danych pogrupowany według tygodnia. Pogrupujemy tabelę za pomocą metody kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie opcja. wystarczy wykonać następujące kroki, aby wykonać tę czynność.

• Na początku wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
• Następnie należy wykonać kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie .
• Następnie należy wybrać Rozgrupuj z dostępnych opcji.

• Otrzymujemy więc nową tabelę przestawną bez grupowania.

Read More: Jak pogrupować daty w tabeli przestawnej (7 sposobów)

2. z zakładką Analiza tabeli przestawnej

Aby wyłączyć grupowanie tabeli przestawnej oprócz użycia kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie możemy również użyć opcji Zakładka Analiza tabeli przestawnej Pogrupujemy poniższy zbiór danych za pomocą Zakładka Analiza tabeli przestawnej Zobaczmy, jakie kroki należy podjąć, aby to zrobić:

• Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z zakresu danych.

• Następnie należy przejść do Zakładka PivotTable Analyze.
• Wybierz opcję Rozgrupuj pod Grupa sekcja.

• Na koniec otrzymujemy nową tabelę przestawną, która nie posiada grupowania.

Czytaj więcej: Fix] Cannot Group Dates in Pivot Table: 4 Possible Solutions [Napraw]

Rzeczy, o których należy pamiętać, aby rozwiązać problemy z błędami

Podczas pracy z tabelą przestawną, czasami możemy napotkać błędy. Mogą być różne rodzaje powodów, które powodują wyświetlenie błędu. Niektóre z częstych powodów to.

1. Aby stworzyć grupę musimy wybrać minimum dwa lub więcej wpisów. Nie możemy stworzyć grupy z jednym wpisem.
2. Jeśli nasz zbiór danych zawiera puste komórki, spotkamy się z komunikatem o błędzie z tego powodu.
3. Otrzymamy również komunikat o błędzie, jeśli wprowadzimy wartość tekstową w polu daty lub numerycznym lub odwrotnie.

Tak więc, jeśli napotkasz błąd podczas grupowania tabeli przestawnej sprawdź powyższe możliwości i napraw problem.

Wniosek

W tym artykule, mamy zilustrowane metody tworzenia tabeli przestawnej grupy według tygodnia. Pobierz zeszyt ćwiczeń dodany do tego artykułu i zrobić praktykę siebie dla najlepszych wyników. Jeśli czujesz się jakikolwiek rodzaj zamieszania po prostu komentarz w poniższym polu nasz zespół odpowie Ci jak najszybciej. Odwiedź naszą stronę internetową Exceldemy aby poznać ciekawsze funkcje tabeli przestawnej.