Í Microsoft Excel er snúningstafla tafla yfir flokkuð gildi. Í þessari grein munum við læra um snúningstöfluhópinn eftir viku. Með því að nota snúningstöflu getum við dregið saman, flokkað, endurskipulagt, hópað, talið, heildar- eða meðaltalsgögn sem eru geymd í töflu. Við munum sýna 3 aðferðir til að flokka snúningstöflu eftir viku. Einnig munum við sýna fram á ferlið við að taka upp snúningstöflu til að auðvelda þér.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni héðan.

3 Auðveldar aðferðir til að flokka Pivot Table eftir viku í Excel

Fyrst og fremst munum við kynna með gagnasafninu okkar sem við munum nota fyrir þessa grein. Við höfum eftirfarandi gagnasafn yfir söluupphæðir fyrir janúar. Í myndinni hér að neðan tökum við aðeins gildi í 13 daga. Örvamerkið gefur til kynna að við höfum fleiri gildi í þessu gagnasafni. Þú getur fengið aðgang að öllu gagnasafninu með því að hlaða niður æfingabókinni sem bætt er við þessa grein.

1. Stilltu 7 daga sem viku til að flokka snúningstöflu eftir viku

Nú, í þessu dæmi, getum við séð snúningstöfluna í áðurnefndum gagnapakka okkar. Við munum flokka snúningstöflu eftir viku með því að nota hópvalsaðferðina . Hér munum við telja fjölda daga sem 7 .

Áður en við stígum lengra til að leysa þetta vandamál viljum við að þú skoðir myndina hér að neðan. Frá myndinni hér að neðan,við getum séð að fyrsti virki dagur janúar 2022 er 3 janúar . Dagurinn er mánudagur . Svo í grundvallaratriðum mun viknatalningin okkar byrja frá 3. janúar . Fylgdu nú leiðbeiningunum hér að neðan til að búa til snúningstöfluhóp eftir viku:

• Veldu í upphafi hvaða dagsetningu sem er úr snúningstöflunni .
• Næst skaltu hægrismella.
• Veldu síðan valkostinn Hópur úr tiltækum valkostum.

• Nýr svargluggi opnast.
• Í reitnum skaltu slá inn upphafsdagsetningu 3-01-2022 .
• Veldu valkostinn flokkaðu eftir Dögum .
• Sláðu inn gildi Fjöldi daga 7 .
• Ýttu á OK .

• Loksins fáum við pivottöfluna okkar flokkaðar eftir viku. Þessi tafla gefur einnig upp heildarupphæð sölu fyrir hverja viku.

Lesa meira: Hvernig á að flokka snúningstöflu eftir mánuði í Excel

2. Notaðu 4 vikna tímabil til að flokka gögn í snúningstöflu

Í þessu dæmi munum við halda áfram með fyrri snúningstöflu. En við munum flokka gögnin fyrir heila mánuði í 4 vikna tímabil. Við skulum sjá nauðsynleg skref til að framkvæma þessa aðgerð:

• Veldu í fyrsta lagi hvaða dagsetningu sem er úr snúningstöflunni .
• Næst skaltu hægrismella.
• Eftir það skaltu velja valkostinn Hópur úr tiltækum valkostum.

• Nú getum við séð nýjan glugga.
• Sláðu inn upphafsdagsetningu í reitnum 3-01-2022 .
• Veldu valmöguleikahópinn eftir Dögum .
• Notaðu gildið 28 fyrir hlutann Fjöldi daga .
• Ýttu síðan á OK .

• Svo, við getur séð að snúningstaflan er síuð eftir 4 vikna tímabili .

Lesa meira: Hvernig á að flokka dagsetningar eftir síu í Excel (3 auðveldar aðferðir)

3. Settu hjálpardálk til að flokka snúningstöflu eftir viku

Önnur áhugaverð leið til að flokka pivottöflu eftir viku er að setja inn hjálpardálk. Í eftirfarandi mynd getum við séð nýjan dálk með fyrri gagnasafni okkar. Heiti nýja dálksins er vika. Við munum raða dagsetningum okkar eftir viku í þessum dálki. Eftir flokkun munum við flokka gögnin okkar með hjálp þessa hjálpardálks. Fylgdu skref fyrir skref kennsluna hér að neðan til að framkvæma þessa aðgerð:

• Veldu fyrst Hólf D5 . Settu inn eftirfarandi formúlu:

• Ýttu á Enter .

• Hér fáum við vikunúmer að dagsetningu í reit C5 .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• VIKUNUM(C5,2),,"00″: Þessi hluti skilar einfaldlega vikunúmerinu af dagsetningargildinu í reit C5.
• TEXT(VIKUNUM(C5,2),,"00″: Dragðu út textagildi vikunnar.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),,”00”: Skila gildi viku með Ár .
• Dragðu Fill Handle tóliðtil loka gagnasafnsins til að fá vikunúmerið fyrir allar dagsetningar. Við getum líka gert þetta með því að tvísmella á (+) táknið fyrir Fill Handle .

• Á myndinni hér að neðan getum við séð vikunúmerið fyrir allar dagsetningar.

• Nú til að búa til snúningstöflu sem inniheldur nýja hjálpardálkinn veldu hvaða reit sem er af gagnasviðinu. Í þessu dæmi erum við að velja reit D4 .
• Farðu næst á flipann Setja inn og veldu valkostinn Pivot Table .
• Í fellilistanum velurðu valmöguleikann Frá töflu/sviði .

• Nú, ný samræða kassi opnast. Excel velur sjálfkrafa Tafla/svið fyrir þig.
• Athugaðu valkostinn Nýtt vinnublað t og ýttu á OK .

• Þar af leiðandi sjáum við eftirfarandi kafla til að laga færibreytur snúningstöflunnar.

• Stilltu nú færibreytur fyrir snúningstöfluna eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Dragðu valkostinn Viku og slepptu honum í fyrsta sæti hlutans Raðir .
• Dragðu síðan valkostinn Dagsetning og slepptu honum í annað sæti hlutans Raðir .
• Eftir það dregurðu valkostinn Söluupphæð og sleppir honum í ⅀ gildin hluta.

• Þannig að við fáum snúningstöfluhóp eftir viku fyrir nýja gagnasafnið okkar ásamt hjálpardálknum.

LesiðMeira: Hvernig á að nota Excel snúningstöflu til að flokka dagsetningar eftir mánuðum og árum

Taka upp vikugögn í snúningstöflu

Segjum að við höfum flokkað snúningstöflu eftir viku. Nú þurfum við að taka upp töfluna aftur. Það getur gerst oft þegar þú æfir þig með rauntímagagnasettum. Í þessum hluta munum við sýna þér tvær aðferðir til að taka upp snúningstöflu.

1. Notaðu hægrismella valkostinn

Í myndinni hér að neðan getum við séð gagnasafn flokkað eftir viku. Við munum taka töfluna upp með því að nota hægrismelltu valkostinn. Gerðu bara eftirfarandi skref til að framkvæma þessa aðgerð.

• Í upphafi skaltu velja hvaða reit sem er í snúningstöflunni.
• Næst skaltu gera hægrismelltu .
• Eftir það skaltu velja Afhópa valkostinum úr tiltækum valkostum.

• Svo, við fáum nýja snúningstöflu án flokkunar.

Lesa meira: Hvernig á að flokka dagsetningar í snúningstöflu (7 leiðir)

2. Með PivotTable Analyze flipanum

Til að taka upp pivot-töflu fyrir utan að nota hægri-smelltu valkostinn, getum við líka notað PivotTable Analysis flipi . Við munum taka upp eftirfarandi gagnasafn með því að nota PivotTable Analyze flipann . Við skulum sjá skrefin til að gera þetta:

• Veldu fyrst hvaða reit sem er af gagnasviðinu.

• Næst, farðu í flipann PivotTable Analyze.
• Veldu valkostinn Ungroup undir Group kafla.

• Loksins fáum við nýja snúningstöflu sem er ekki með flokkun.

Lestu meira: [Laga] Get ekki flokkað dagsetningar í snúningstöflu: 4 mögulegar lausnir

Atriði sem þarf að muna til að leysa villur

Þegar við vinnum með snúningstöfluna gætum við stundum lent í villum. Það geta verið mismunandi ástæður fyrir því að sýna villu. Nokkrar algengar ástæður eru-

1. Til að búa til hóp verðum við að velja að lágmarki tvær eða fleiri færslur. Við getum ekki búið til hóp með einni færslu.
2. Ef gagnasafnið okkar inniheldur auðar reiti munum við standa frammi fyrir villuskilaboðum fyrir þetta.
3. Við munum einnig fá villuboð ef við setjum inn a textagildi í dagsetningar- eða tölureit eða öfugt.

Svo, ef þú stendur frammi fyrir villu þegar þú flokkar snúningstöfluna skaltu athuga ofangreinda möguleika og laga vandamálið.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við sýnt aðferðirnar til að búa til snúningstöfluhóp eftir viku. Sæktu æfingabókina sem bætt er við með þessari grein og æfðu þig til að ná sem bestum árangri. Ef þú finnur fyrir einhvers konar rugli, skrifaðu bara athugasemdir í reitinn hér að neðan mun teymið okkar svara þér eins fljótt og auðið er. Farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að vita um áhugaverðari aðgerðir snúningstöflunnar.