Þegar við erum að fást við mikið magn af gögnum lendum við oft í tvíteknum innsláttarvandamálum í Excel . Mest notuðu aðferðirnar til að finna afrit í Excel eru COUNTIF fallið og skilyrt snið . Fyrir utan þessar tvær, munum við sjá nokkrar aðrar aðferðir um Hvernig á að finna afrit í Excel án þess að eyða . Við munum nota sýnishorn gagnasafns til að skilja betur hvar Nafn dálkurinn hefur nokkrar tvíteknar færslur.

Sækja æfingarvinnubók

7 leiðir til að finna afrit án þess að eyða í Excel

Í þessari grein sjáum við notkun skilyrt snið og mismunandi aðgerðir eins og COUNTIF , IF , EXACT o.s.frv. til að finna afrit út frá óskum okkar.

Aðferð 1: Finndu afrit án þess að eyða með því að nota COUNTIF

Auðveldasta leiðin til að finna afrit án þess að eyða þeim er aðgerðin COUNTIF .

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Nú, ýttu á ENTER takkann.

• Dragðu að lokum niður í AutoFill restin af röðinni.

COUNTIF föll skila úttak TRUE fyrir tvítekna hluti í tilgreindum svið og FALSE fyrir Einstakt gildi es .

Eftir það skaltu velja allt gagnasafnið og ýta á CTRL+SHIFT+L .

Að lokum, sía gagnasafnið fyrir TRUE gildi.

Niðurstaðan okkar tvítekningar mun líta út eins og eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Að finna út fjölda tvítekinna lína með því að nota COUNTIF formúlu

Aðferð 2: IF aðgerð til að finna afrit án þess að eyða

Nú munum við nota samsett fall af IF og COUNTIF til að finna tvíteknar færslur í Excel.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúla í reit F5 .

• Nú skaltu ýta á ENTER lykill.

• Dragðu að lokum niður í AutoFill restinn af seríunni.

Við vitum nú þegar COUNTIF fallið skilar TRUE sem afleiðing fyrir tvítekin gildi og FALSE fyrir Einstakar eir. Hér gefur COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 niðurstöðuna TRUE og =EF(TRUE,”Yes”,””) formúlan gefur lokaúttak Já fyrir TRUE og Autt frumur ef FALSE .

Nú munum við beita Síunarvalkosti í gagnasafninu okkar og sía það eftir Já Gildum. Við höfum gert svipað í Aðferð 1 .

Lokaútkoman okkar mun líta út eins og eftirfarandi skjáskot.

Lesa meira : Formúla til að finna afrit í Excel (6 auðveldar leiðir)

Aðferð 3: Finndu annað fyrirkomulag afrita

Hvað ef við viljum finna afrit nema fyrir fyrstiuppákoma? Engar áhyggjur! Þar er leiðin. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Nú skaltu ýta á ENTER takkann.

Hér mun COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 gefa okkur úttakið FALSE , þar sem það er fyrsta tilvikið, ekki afritið. Þá mun =IF(FALSE, "Duplicate", "") gefa lokaúttakið sem auðan reit.

• Dragðu að lokum niður í Sjálfvirk útfylling restinn af seríunni.

Eins og þú sérð er James fyrir fyrsta tilvikið ekki talið sem afrit.

Að lokum, Sía gagnasafnið og smelltu á Afrit til að sía. Ef þú manst ekki hvernig á að sía, vinsamlega athugaðu Aðferð 1 .

Það er það. Auðvelt.

Aðferð 4: NÁKVÆMLEGA aðgerð til að finna afrit

Ef þú skoðar sýnishornsgögnin hér að neðan gætirðu tekið eftir því að james og alice eru tvær nýjar færslur. NÁKVÆMLEGA aðgerðin er gagnleg fyrir samsvörun sem er há og hástöfum. Til að fá betri skilning skaltu fylgja aðferðinni.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Nú skaltu ýta á ENTER lykill.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 gefur okkur niðurstöðuna TRUE þar sem hún telur ekki james sem afrit James . EF(TRUE,"","Duplicate") mun gefa lokaúttakið sem auttklefi .

• Dragðu að lokum niður í Sjálfvirk útfylling restinn af seríunni.

Og nú, Sía gögnin eftir Tvítekið gildum. Lokaniðurstaðan okkar mun líta út eins og eftirfarandi mynd.

Fylgdu Aðferð 1 ef þú manst ekki síunaraðferðina.

Lesa meira: Excel formúla til að finna afrit í einum dálki

Svipuð lestur

• Hvernig á að Finndu afrit í Excel og afritaðu á annað blað (5 aðferðir)
• Hvernig á að finna afrit í dálki með því að nota Excel VBA (5 leiðir)
• Excel Finndu afrit í dálki og Eyddu línu (4 fljótleg leiðir)
• Hvernig á að nota VBA kóða til að finna tvíteknar línur í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að Vlookup afrit samsvörunar í Excel (5 auðveldar leiðir)

Aðferð 5: Finndu afrit án þess að eyða með því að telja

Í þessari aðferð munum við telja tvítekningar gildi, sem gefur okkur nákvæma tölu á því hversu margar tvöfaldar færslur eru gerðar. COUNTIF aðgerðin verður okkur til bjargar aftur.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Nú skaltu ýta á ENTER lykill.

• Dragðu að lokum niður í AutoFill fyrir restina af seríunni.

Svo, hvað er að gerast hér, formúlan gefur okkur niðurstöðu atviks ítölur.

Að lokum skaltu sía gögnin með því að hafa hakið við 1 , þar sem meira en 1 þýðir afrit hér.

Lesa meira: Hvernig á að finna afrit í Excel vinnubók (4 aðferðir)

Aðferð 6: Finndu afrit með því að telja 2. tilvik

Í fyrri aðferðinni sáum við fjölda tilvika fyrir hvert gildi, við munum telja fjölda tilvika hér í þessari aðferð líka, en við viljum fjölda tilvika í röð að þessu sinni.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Nú skaltu ýta á ENTER takkann.

Munurinn á milli fyrri formúlu og þessarar formúlu er að áður höfum við notað B5:B15 sem svið með algerri tilvísun, en í þetta skiptið höfum við notað $B$5:B5 blandaða tilvísun sem bilið, svo smám saman mun bilið breytast og talan líka.

• Dragðu að lokum niður í Sjálfvirk útfylling restinn af seríunni.

Eins og við mig nefnt, munurinn á formúlu með fyrri aðferð er í frumutilvísun . Skoðaðu vel og vonandi færðu það. Að lokum skaltu sía gögn nema númer 1.

Fylgdu aðferð 1 til að fá útfærða lýsingu á síun .

Lesa meira: Hvernig á að finna tvítekin gildi í Excel með formúlu (9 aðferðir)

Aðferð 7: Notkun skilyrt snið

Í síðustu aðferð okkar munum við sjá hvernig á að auðkenna frumur með tvíteknum gildum með því að nota skilyrt snið til að finna afritin.

Skref:

• Veldu fyrst Name dálksviðið og farðu í Heima > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Tvítekið gildi

• Nú mun samræðubox skjóta upp kollinum og smella á OK .

• Það er það, allar tvíteknu frumurnar eru auðkenndar.

Lesa meira: Top 10 Excel listi með afritum (2 leiðir)

Æfingahluti

Einn mikilvægasti þátturinn í því að venjast þessum hraða nálgun er æfing. Fyrir vikið höfum við hengt við æfingabók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Niðurstaða

Þetta er allt fyrir greinina. Þetta eru 7 mismunandi aðferðir um hvernig á að finna afrit í Excel án þess að eyða þeim. Byggt á óskum þínum, getur þú valið besta valið. Vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdasvæðinu ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir.