Excelలో తొలగించకుండా నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి (7 పద్ధతులు)

Hugh West

16-10-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

భారీ మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, మేము తరచుగా Excel లో నకిలీ ప్రవేశ సమస్యలను ఎదుర్కొంటాము. Excel లో నకిలీలను కనుగొనడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే పద్ధతులు COUNTIF ఫంక్షన్ మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ . ఈ రెండు కాకుండా, మేము తొలగించకుండా Excelలో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి అనే అనేక ఇతర పద్ధతులను చూస్తాము. పేరు నిలువు వరుసలో కొన్ని డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మేము నమూనా డేటాసెట్‌ను ఉపయోగిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

తొలగించకుండానే నకిలీలను కనుగొనండిమరియు మా ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా నకిలీలను కనుగొనడానికి COUNTIF, IF, EXACT, మొదలైన విభిన్న ఫంక్షన్‌లు.

విధానం 1: COUNTIF

ని ఉపయోగించి తొలగించకుండా నకిలీలను కనుగొనండి వాటిని తొలగించకుండానే నకిలీలను కనుగొనడానికి సులభమైన మార్గం COUNTIF ఫంక్షన్.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ F5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • ఇప్పుడు, ENTER కీని నొక్కండి.

  • చివరిగా, కి లాగండి స్వీయపూర్తి సిరీస్‌లోని మిగిలినవి.

COUNTIF ఫంక్షన్‌లు పేర్కొన్న డూప్లికేట్ ఐటెమ్‌ల కోసం TRUE అవుట్‌పుట్‌ని అందిస్తాయి. పరిధి మరియు విశిష్ట విలువ కోసం FALSE es .

ఆ తర్వాత, మొత్తం డేటాసెట్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి CTRL+SHIFT+L .

చివరిగా, TRUE విలువల కోసం డేటాసెట్‌ని ఫిల్టర్ చేయండి .

మా నకిలీలు ఫలితం క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించి డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసల సంఖ్యను కనుగొనడం

విధానం 2: IF ఫంక్షన్ తొలగించకుండా నకిలీలను కనుగొనడం

ఇప్పుడు, మేము కలయిక ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము Excelలో నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనడానికి IF మరియు COUNTIF సెల్ F5 లో ఫార్ములా. =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • ఇప్పుడు, <ని నొక్కండి 1> కీని నమోదు చేయండి.

  • చివరిగా, ఆటోఫిల్ సిరీస్‌లోని మిగిలిన వాటికి
    • లాగండి. 14>

    నకిలీ విలువల కోసం COUNTIF ఫంక్షన్ TRUE ఫలితంగా మరియు FALSE ని ని అందించడం మాకు ఇప్పటికే తెలుసు 1>ప్రత్యేకమైన వి. ఇక్కడ, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 TRUE మరియు =IF(TRUE,”Yes””) ఫార్ములా తుది అవుట్‌పుట్ అవును ని ఇస్తుంది ఒప్పు మరియు ఖాళీ సెల్‌లు తప్పు .

    ఇప్పుడు, మేము మా డేటాసెట్‌లో ఫిల్టర్ ఎంపిక ని వర్తింపజేస్తాము మరియు దానిని ఫిల్టర్ చేస్తాము అవును విలువలు ద్వారా. మేము పద్ధతి 1 లో ఇదే విధంగా చేసాము.

    మా తుది ఫలితం క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ వలె కనిపిస్తుంది.

    మరింత చదవండి : Excelలో నకిలీలను కనుగొనే ఫార్ములా (6 సులభమైన మార్గాలు)

    విధానం 3: డూప్లికేట్‌ల యొక్క 2వ సంఘటనను కనుగొనండి

    మనం నకిలీలను కనుగొనాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి మొదటిదిసంభవించిన? పరవాలేదు! దారి ఉంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

    దశలు:

    • మొదట, సెల్ F5 .
      • లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
    =IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

    • ఇప్పుడు, ENTER కీని నొక్కండి.

    ఇక్కడ, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 మాకు FALSE అవుట్‌పుట్ ఇస్తుంది, ఇది మొదటి సంఘటన, నకిలీ కాదు. ఆపై =IF(FALSE, "Duplicate", "") తుది అవుట్‌పుట్‌ను ఖాళీ సెల్‌గా ఇస్తుంది.

    • చివరిగా, ఆటోఫిల్ సిరీస్‌లోని మిగిలిన
    కి లాగండి.

    మీరు చూడగలిగినట్లుగా, జేమ్స్ మొదటి సంఘటన నకిలీగా పరిగణించబడదు.

    చివరిగా, ఫిల్టర్ డేటాసెట్ మరియు ఫిల్టరింగ్ కోసం డూప్లికేట్ పై క్లిక్ చేయండి. ఒకవేళ, మీరు ఫిల్టర్ చేయడం ఎలాగో గుర్తుకు రాకపోతే, దయచేసి మెథడ్ 1 ని తనిఖీ చేయండి.

    అంతే. సులువు.

    విధానం 4: డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి ఖచ్చితమైన పని

    మీరు దిగువన ఉన్న నమూనా డేటాను నిశితంగా పరిశీలిస్తే, జేమ్స్ మరియు ఆలిస్ <2 అని మీరు గమనించవచ్చు>రెండు కొత్త ఎంట్రీలు. EXACT ఫంక్షన్ కేస్-సెన్సిటివ్ మ్యాచ్‌లకు ఉపయోగపడుతుంది. మెరుగైన అవగాహన కోసం పద్ధతిని అనుసరించండి.

    దశలు:

    • మొదట, సెల్ లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి F5 .
    =IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

    • ఇప్పుడు, ENTER నొక్కండి కీ జేమ్స్ యొక్క నకిలీగా. అయితే(ఒప్పు,”””నకిలీ”) తుది అవుట్‌పుట్‌ను ఖాళీగా ఇస్తుందిసెల్ .
  • చివరిగా, ఆటోఫిల్ సిరీస్‌లోని మిగిలిన భాగాలకు క్రిందికి లాగండి.

మరియు ఇప్పుడు, డేటాను నకిలీ విలువలతో ఫిల్టర్ చేయండి. మా తుది ఫలితం క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

మీరు ఫిల్టరింగ్ పద్ధతిని గుర్తుకు తెచ్చుకోలేకపోతే పద్ధతి 1 ని అనుసరించండి.

మరింత చదవండి: ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనడానికి Excel ఫార్ములా

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎలా చేయాలి Excelలో నకిలీలను కనుగొని మరొక షీట్‌కి కాపీ చేయండి (5 పద్ధతులు)
  • Excel VBAని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి (5 మార్గాలు)
  • Excel నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనండి మరియు అడ్డు వరుసను తొలగించండి (4 త్వరిత మార్గాలు)
  • Excelలో నకిలీ వరుసలను కనుగొనడానికి VBA కోడ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (3 పద్ధతులు)
  • Excelలో డూప్లికేట్ మ్యాచ్‌లను ఎలా Vlookup చేయాలి (5 సులభమైన మార్గాలు)

విధానం 5: గణించడం ద్వారా తొలగించకుండా నకిలీలను కనుగొనండి

ఈ పద్ధతిలో, మేము నకిలీని గణిస్తాము. విలువలు, ఇది మనకు ఎన్ని డబుల్ ఎంట్రీలు చేయబడిందో ఖచ్చితమైన సంఖ్యను ఇస్తుంది. COUNTIF ఫంక్షన్ మళ్లీ మా రక్షణలో ఉంటుంది.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • ఇప్పుడు, ENTER నొక్కండి కీ.

  • చివరిగా, మిగిలిన సిరీస్‌ల కోసం ఆటోఫిల్ కి క్రిందికి లాగండి.
<0

కాబట్టి, ఇక్కడ ఏమి జరుగుతోంది, ఫార్ములా మనకు ఒక సంఘటన ఫలితాన్ని ఇస్తోందిసంఖ్యలు.

చివరిగా, 1 ఎంపికను తీసివేయడం ద్వారా డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి, కంటే ఎక్కువ 1 అంటే నకిలీ ఇక్కడ.

మరింత చదవండి: Excel వర్క్‌బుక్‌లో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి (4 పద్ధతులు)

విధానం 6: 2వ సంఘటనను లెక్కించడం ద్వారా నకిలీలను కనుగొనండి

మునుపటి పద్ధతిలో, మేము ప్రతి విలువకు సంబంధించిన సంఘటనల సంఖ్యను చూశాము, మేము ఈ పద్ధతిలో కూడా ఇక్కడ సంభవించిన సంఘటనల సంఖ్యను గణిస్తాము, కానీ ఈసారి క్రమానుగతంగా సంభవించే సంఖ్యలను మేము కోరుకుంటున్నాము.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ F5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • ఇప్పుడు, ENTER కీని నొక్కండి.

తేడా మునుపటి ఫార్ములా మరియు ఈ ఫార్ములా మధ్య మేము ఇంతకు ముందు B5:B15 ను సంపూర్ణ సూచనతో కూడిన పరిధిగా ఉపయోగించాము, అయితే ఈసారి మేము $B$5:B5 మిశ్రమ సూచనను ఉపయోగించాము పరిధి, కాబట్టి క్రమంగా పరిధి మారుతుంది కాబట్టి సంఖ్యను మార్చండి.

  • చివరిగా, ఆటోఫిల్ సిరీస్‌లోని మిగిలిన వాటికి లాగండి.

మేము నాలాగా nioned, మునుపటి పద్ధతితో సూత్రంలో తేడా సెల్ సూచన లో ఉంది. నిశితంగా పరిశీలించండి మరియు మీరు దాన్ని పొందుతారని ఆశిస్తున్నాము. చివరగా, సంఖ్య 1 మినహా డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి.

పద్ధతి 1 ని అనుసరించండి, ఫిల్టరింగ్ .

యొక్క వివరణాత్మక వివరణను పొందండి.

మరింత చదవండి: ఫార్ములా (9 పద్ధతులు) ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి

విధానం 7: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం

మా చివరి పద్ధతిలో, డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ని ఉపయోగించి నకిలీ విలువలతో సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలో చూద్దాం.

దశలు: 3>

  • మొదట, పేరు నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > డూప్లికేట్ విలువలు

  • ఇప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది మరియు సరే క్లిక్ చేయండి .

  • అంతే, అన్ని డూప్లికేట్ సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడ్డాయి.

మరింత చదవండి: నకిలీలతో Excel టాప్ 10 జాబితా (2 మార్గాలు)

ప్రాక్టీస్ విభాగం

వీటిని త్వరగా అలవాటు చేసుకోవడంలో అత్యంత కీలకమైన అంశం విధానాలు అభ్యాసం. ఫలితంగా, మీరు ఈ పద్ధతులను ప్రాక్టీస్ చేసే ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని మేము జోడించాము.

ముగింపు

కథనం కోసం అంతే. ఎక్సెల్‌లో డూప్లికేట్‌లను తొలగించకుండా వాటిని కనుగొనడం ఎలా అనేదానిపై ఇవి 7 విభిన్న పద్ధతులు. మీ ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా, మీరు ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఫీడ్‌బ్యాక్ ఉంటే దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్యల ప్రాంతంలో ఉంచండి.

మునుపటి పోస్ట్ Excel లో రిలేషనల్ డేటాబేస్ ఎలా సృష్టించాలి (సులభమైన దశలతో)
తదుపరి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న సెల్‌ల శ్రేణి నుండి చార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.